Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Кто выплачивает декретные — государство или предприятие
Выплатив все до копейки, работодатель составляет отчет по движению средств и передает документ на рассмотрение в ФСС. Сотрудники Фонда страхования проверяют все цифры, правильность заполнения бумаг, уточняют целесообразность оплаты и по итогам возмещают все расходы.
- работодатель и беременная сотрудница состоят в родственной связи;
- если женщина не имеет документов об образовании, которое дает ей право занимать соответствующую должность на предприятии;
- штатное расписание изменилось «под сотрудницу», которая вскоре решила уйти в декрет;
- на место женщины на время декрета не был принят работник по договору или его зарплата оказалась существенно ниже;
- оклад будущей матери необоснованно завышен;
- премии, поощрения выше, чем у других сотрудниц;
- беременной вдруг повысили оклад;
- выявлен факт того, что нет документов, которые подтверждали бы исполнение сотрудницей должностных обязанностей.
И все же, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?
Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:
- работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
- после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
- ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
- работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.
Деньги за декрет: откуда они берутся
Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.
Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства. Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольно\принудительно по пункту платежей «страховые взносы». То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.
Важно! Из ФСС деньги за декрет выплачиваются только тем женщинам, которые официально были трудоустроены, имели страховой стаж работы и от работодателя были соответствующие отчисления.
Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:
- безработные;
- уволенные по ликвидации предприятия;
- работающие по контракту на госслужбе;
- студентки\аспирантки только очных учебных заведений.
В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.
Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2021 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2021 и 2021 гг.
При расчете учитывают:
- заработную плату;
- отпускные;
- командировочные выплаты;
- премии;
- иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.
Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:
- число дней по больничному листу;
- прошлый отпуск по БиР;
- прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
- очередной отпуск;
- другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.
Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.
Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска
Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.
Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования. В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.
Кто платит декретные государство или работодатель?
Декретное пособие начисляется и выплачивается по месту работу беременной женщины. Работодатель сам перечисляет средства на расчетный счет сотрудницы. Однако, поскольку лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью – один из страховых случаев, средства на выплату идут из Фонда социального страхования населения. Таким образом, ваш работодатель является посредником. В его обязанности входит:
- надлежащий расчет пособия согласно правовым актам;
- своевременная выплата полагающейся суммы беременной сотруднице;
- подача документов в ФСС, что пособие было выплачено с целью возврата собственных средств. Процедура это небыстрая, но гарантированная.
Некоторые работодатели дабы исключить вероятность вывода единовременного вывода из оборота круглой суммы денег , стараются сначала получить средства с ФСС, и уж затем произвести выплату, что противоречит закону. Если предприятие, на котором вы работайте маленькое, и с выплатой декретных справиться ему тяжело (возврат средств ФСС может затянуться порой на год), тогда работодатель может произвести расчет пособия, приложить все необходимые документы и передать их ФСС, который будет сам осуществлять выплату напрямую на расчетный счет женщины.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Женщина была официально трудоустроена в июне 2015 года. В 2016 году оформляется декретный отпуск по беременности, повлияет ли как-то маленький трудовой стаж на размер выплаты. До этого женщина нигде трудоустроена не была
Ответ. Нет, не повлияет. На размер выплат оказывает влияние только размер среднемесячной заработной платы. В данном случае пособие будет начисляться с учетом МРОТ.
Вопрос №2. Выходя в декретный отпуск в 2016 г, обязательно ли в расчет берется заработная плата только за 2014 и 2015 года.
Ответ. Чтобы увеличить сумму выплаты в расчет могут браться любые два предыдущих года, где зарплата была максимальной.
Вопрос №3. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина забеременела и принесла работодателю заявление на получение декретных. Вправе ли работодатель требовать выхода на работу до нового отпуска и как будет осуществляться начисление.
Ответ. Женщина вправе выйти в новый декретный отпуск, не выходя из первого. Расчет пособия может быть как при первом декретном отпуске, либо, если это может увеличить сумму выплаты, взять в расчет любые два года.
Вопрос №4. Женщина, только что устроившись на работу, забеременела. Имеет ли она право на получение пособия по беременности.
Ответ. Если женщина официально устроенная, уволить ее никто не может и она получит полагающиеся ей выплаты. Другое дело, если вы находитесь на испытательном сроке без трудоустройства, тогда вопрос о продолжении работы будет на усмотрении работодателя.
Вопрос №5. Работник долгое время был безработным, не состоял на учете в центре занятости, был принят перед сами декретным на работу. Пособие по беременности было выплачено вовремя, но ФСС не спешит возвращать деньги.
Ответ. С большой долей вероятности, данная ситуация показалась сотрудникам подозрительным, поэтому выплаченные средства могут и не возместить
Вопрос №6. Если работодатель задержал декретные, какой крайний срок дается ему на выплату?
Ответ.Если вопрос решается на уровне работодатель-сотрудник, то срок может быть оговорен по согласованию сторон, если же дело перешло в суд, то приставы сами назначают сроки и порядок выплаты.
Вопрос №7. Что делать, если на балансе предприятия не хватает средств на выплату декретных.
Ответ.Следует обратить в ФСС на прямую, работодатель как посредник в этом случае не понадобится, деньги фонд перечислит прямо на расчетный счет сотрудницы.
На что можно рассчитывать безработным
Если женщина, которая претендует на выплату, является безработной, следует определить причины, по которым она потеряла рабочее место. В случае увольнения женщины по причине сокращения должности или же в результате ликвидации юридического лица обязанность по выплате пособия возлагается на органы социального обеспечения.
При этом необходимо, чтобы женщина состояла на учете в Центре занятости. Требуется получить в данном органе справку и представить ее в Фонд социального страхования.
Размер пособия составляет 613,14 руб. в месяц. Правом получения декретных выплат обладают студенты общеобразовательных учреждений. При этом основным условием является обучение на очной форме, так как выплаты имеют форму стипендии.
Если женщина не работает, то ей следует обратиться в отделение социальной защиты, а студентке – в учебное заведение. Обратиться можно в течение 6 месяцев с момента выдачи больничного листа. Решение выносится в течение 10 дней с момента подачи соответствующих документов.
Кто оплачивает декретный отпуск в связи с беременностью и родами
Исходя из этого, фактически обязательные выплаты должен платить работнице районный ФСС, в котором она состоит на учете как застрахованная. Но тут есть маленький нюанс: деньги, переведенные органом страхования, поступают не на счет работницы, а идут на предприятие. В некоторых случаях срок поступления средств может затянуться на несколько недель или даже месяцев, а Трудовой Кодекс говорит о том, что женщине, уходящей в отпуск по родам, все причитающиеся деньги должны быть перечислены в день ухода на больничный.
Поэтому чтобы не нарушать закон, работодатель обязан со своих средств осуществить выплаты, а затем дождаться когда ему заплатит соответствующую сумму ФСС. Исходя из таких требований, отвечая на вопрос, кто осуществляет выплату декретных, можно сказать, что непосредственно денежные средства идут из фонда страхования, но платит их работодатель.
Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года
До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:
Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.
Несмотря на то, что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:
Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.
Какие налоги и взносы нужно платить?
Работодатель по закону обязан платить налоги (13%) и страховые взносы (30%), и вместе они составляют 43% от того, что получает работник на руки.
Распределяется это так:
НДФЛ (налог на доход физических лиц) — 13%;
ОПС (обязательное пенсионное страхование) — 22%;
ОМС (обязательное медицинское страхование) — 5,1%;
ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) — 2,9%;
Если зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей, то он получит на руки 26 100, а работодатель в целом потратит 39 060 рублей.
НДФЛ — это деньги работника, 85% от которых поступает в региональный бюджет, а 15% — в местный. В некоторых странах этот налог платят сами сотрудники. Они получают зарплату, а в конце года заполняют декларацию и отправляют деньги в бюджет. В России этот процент удерживает работодатель.
Остальные взносы идут на оплату больничных, декретов, пенсий. То есть работодатели скидываются, чтобы у государства были деньги на социальные выплаты. Поэтому важно, чтобы зарплаты были белые, ведь так в бюджет поступит больше денег.
Артем Туровец подчеркивает, что недостаточно оплатить налоги и взносы:
Кроме этого, нужно отчитываться о кадровом составе работников. Каждый месяц до 15-го числа работодатели сдают отчет СЗВ-М с информацией о каждом сотруднике. Плюс с 2021 года ввели электронные трудовые книжки. Поэтому появился отчет СЗВ-ТД. Его сдают при приеме, увольнении и кадровых перемещениях. Сделать это надо в первые два дня после изменений, иначе предприниматель получит штраф.
Для оплаты налогов и отправки отчетов используют декларации по форме контролирующих органов. Их можно скачать на сайтах ведомств; также для сдачи отчетности используются онлайн-сервисы.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.
Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:
- образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
- заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
- должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
- до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.
Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.
Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.
Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.