Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.
Если простым работникам испытательный срок по закону не может быть назначен свыше трех месяцев, то в отношении руководителей этот период продлевается в два раза. Но конкретное время зависит от желания самой компании и ее внутренних правил. В любом случае, максимальный испытательный срок для руководящих должностей не может быть дольше, чем шесть месяцев. В противном случае он будет считаться незаконным.
И данная норма об испытательном сроке распространяется только на заместителей руководителя компании в целом, а также на начальников филиалов, представительств и структурных подразделений. А вот главы отделов приравнены законом к обычным служащим. И в отношении них действуют стандартные правила.
Испытательный срок для топ-менеджера
Топ-менеджеры могут быть двух типов – псевдо либо настоящими. Нужно задать претенденту контрольный вопрос – «Отвечает ли топ-менеджер за важный бизнес-показатель организации (к примеру, за объем производства, уровень продаж и пр.)». Положительно отвечают настоящие топ-менеджеры. Для таких работников организовать испытательный срок достаточно просто. Следует наметить помесячные плановые показатели работы по ключевым бизнес-процессам, с обсуждением способов и возможностей их достижения. Если новому топ-менеджеру удается достигать заданных бизнес-показателей, он справился. А вот псевдоруководители не отвечают за важные бизнес-показатели компании либо готовы отвечать лишь за псевдопоказатели (в частности, процент обученных сотрудников, объем автоматизированных бизнес-процессов). Даже потенциально эффективным менеджерам в таком случае не удастся пройти испытательный срок, из-за отсутствия правильно и четко сформулированных целей.
|
Говорит Генеральный Директор Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Служба персонала нашей компании создала адаптационную программу. Устанавливаем за каждым новичком куратора. По стартовым позициям (для торговых позиций, продавцов, экспедиторов, курьеров) сформирована школа базовой подготовки, в работе которой мы основываемся на своих практических методиках и пособиях. Во время обучения новые работники получают зарплату, но работать начинают лишь после полного курса подготовки. Благодаря такому принципу мы работаем с уже подготовленным персоналом, знающим особенности своих задач. В ближайшее время будут созданы также печатные и видеоматериалы, благодаря которым сотрудники смогут больше узнавать о компании, корпоративных традициях, правилах, сферах работы – для прозрачности и доступности сведений о предприятии для новых новичков. |
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Как пройти испытательный срок
- Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
- Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
- Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
- Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
- Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
- Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
- Никаких опозданий.
- Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.
Необходимые документы при оформлении на работу нового руководителя
Процедура оформления нового сотрудника при приеме на работу не зависит от его будущей должности. Но работодатель имеет право запросить дополнительно документы, которые будут подтверждать соответствие нового сотрудника занимаемой должности. Документы должны отвечать всем правовым нормами регламентированным для данной ситуации. Список документов должно включать в себя:
- Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
- Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
- Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
- Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
- Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста. Каждая организация обязана вести воинский учет.
- Дипломы и сертификаты об имеющемся основном и дополнительном образовании. Для руководителя это могут быть сертификаты повышения квалификации, диплом MBA и т.д.
Цели испытательного срока
Испытательный срок для руководителей обязателен при трудоустройстве. Он преследует несколько целей.
1. Если новый директор не имеет опыта работы на аналогичной должности, недавно получил профильное образование, то работодателю требуется проверить, насколько сотрудник правильно применяет полученные знания на практике.
2. Компания принимает на должность руководителя другого направления. Испытание необходимо для оценки профессиональных качеств нового сотрудника — как он справится с поставленными задачами.
3. У руководства нет сомнений в опыте и профессионализме нового сотрудника, но нужно оценить его коммуникативные и деловые качества.
Когда речь идет о рядовом сотруднике, то главная цель его испытательного срока ― это получение первичных знаний и умений. Во время работы оценивается способность быстро и самостоятельно принимать решения, уровень стрессоустойчивости, склонность к конфликтам.
Первостепенная цель испытательного срока директора — оценка его лидерских качеств и личных характеристик. На что обращают особое внимание.
- Эмоциональная стабильность и стрессоустойчивость. Лидеру можно проявлять эмоции, но в большинстве случаев он должен держать себя сдержанно, особенно при общении с подчиненными, партнерами. Если директор постоянно кричит, оскорбляет персонал, нарушает личные границы, не может совладать со своими эмоциями, то работа в коллективе будет малоэффективной.
- Амбициозность. Каждая компания должна постоянно развиваться, чтобы улучшать показатели роста и прибыли. Задача всех менеджеров ― настроить персонал на активную работу с целью быстрого продвижения бренда. Поэтому директор должен быть амбициозным и заряжать своей энергией остальных.
- Требовательность. Для продуктивной и эффективной работы персоналу нужно соблюдать субординацию, а мнение руководителя должно быть авторитетным. Задача управленца — сделать так, чтобы подчиненные выполняли поручения быстро и без возражений.
- Инициативность. Предлагать свои варианты развития бизнеса. Активное участие в жизни компании очень ценится главным руководством.
Чтобы понять, как новый директор справляется со своей работой, ему могут дать задание. Например, привести 10 новых клиентов или продать товаров на 5% больше, чем в прошлом месяце. Оценивается не только конечный результат, но и способы достижения цели.
Когда испытательный срок невозможен
Для некоторых категорий граждан устанавливать испытательный срок, согласно ТК РФ, запрещено. В эту категорию входят:
- лица, занявшие вакантную должность после победы в конкурсе;
- беременные женщины, предоставившие медицинскую справку, подтверждающую факт вынашивания ребенка;
- женщины, воспитывающие хотя бы одного ребенка возвратом менее 1,5 лет;
- соискатели, трудоустраивающиеся в компанию временно, на срок, не превышающий период испытательного срока;
- работники, переходящие в новый филиал или отделение в пределах одной компании с сохранением должности;
- работники, пришедшие из другой компании, с которой заключено соответствующее соглашение;
- лица, уже прошедшие испытательный срок под наблюдением рекрутера.
Также испытательный срок может не применяться в отношении работников, которые переходят на новую должность в пределах одной компании. Но этот момент остается на усмотрение главного руководства.
Результаты испытательного срока
После испытательного срока возможны три исхода.
1. Работник продолжает трудиться на своей должности.
2. Работодатель прощается с испытуемым.
3. Новый сотрудник сам уходит из компании.
В первом случае ситуация стандартная — работодатель удовлетворен новым сотрудником и оставляет его на принятой должности.
Если же директор не справился со своими задачами, руководство вправе уволить его, сообщив о своем решении за 3 дня до увольнения. При этом потребуется сопроводить увольнение запиской с указанием причины несоответствия занимаемой должности.
Это могут быть любые документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины, например, служебные записки, акты. Без этого документа работник вправе обратиться в суд с заявлением о неправомерном увольнении.
Третий вариант — работник сам покидает новое место работы. Он также обязан уведомить работодателя за 3 дня до ухода. Объяснение причины не требуется. Если испытательный срок уже прошел, то работодатель вправе требовать двухнедельную отработку.
Основное отличие руководящей должности от неруководящей заключается вовсе не в размере заработной платы, а в наличии подчиненных и… сопряженных с этим проблем
Если вы столкнулись с проблемами адаптации на новом руководящем посту – в этом нет ничего удивительного. Это распространенное явление, и даже руководителям высочайшего ранга присущи подобные проблемы.
Существует понятие первых «100 дней правления». Это время, когда президент (неважно – компании или всей страны) должен успеть сориентироваться, выбрать линию тактического поведения, определить приоритетную шкалу и чего-нибудь существенного добиться.
На деле выходит, что не всем для этого потребуется целых сто дней: одним достаточно пары месяцев, другим пары недель. Но само понятие «100 дней», как адаптационного периода для руководителя является очень важным. По сути, это испытательный срок, который покажет самому «испытуемому», его начальству и подчиненным, насколько разумным было его перемещение на новую должность.
Лучше если к данному этапу своей жизни вы подойдете подготовленным, хотя бы – теоретически …
Анализ окружающей среды, или какова ситуация в компании, которой вам посчастливилось руководить
Мысленно поднимитесь чуть выше вверенных вам подразделений, чтобы понять, на каком этапе жизненного цикла в данный момент они находятся. Это эффективный способ избежать экономических разочарований, неосмысленных надежд, неправильных стратегий.
В общих чертах жизнь каждой компании можно представить так:
- Идея, зарождение, формирование, становление;
- Занятие своего места в экономической нише;
- Развитие, стабилизация, зрелость;
- Упадок, кризис, потеря рынка.
Каждый этап длится определенное время, он может быть долгим или напротив – стремительным. Сценарии развития каждой компании различны и в большинстве случаев непредсказуемы. Так, например, быстрое вливание в рынок и занятие существенной доли рынка вовсе не означает долгую и счастливую «жизнь» компании. В свою очередь депрессивно-рецессивные процессы не всегда приводят к ликвидации – ситуацию может спасти слияние, реорганизация, свежие инвестиции.
Наряду с пониманием цикличности этапов развития компании, важно осознавать, что важным является понятие ЖЦР – жизненный цикл руководителя.
Имея хоть каплю самокритичности, любой руководитель осознает, что за периодом его эффективного правления наступит спад, после чего его заменят новым менеджером. Это неизбежность, которую можно лишь отложить на более поздний срок. Для этого необходимо демонстрировать высочайшую эффективность работы, неустанно развиваться, внедрять новые идеи и т.д.
Соглашение сторон об испытании
Словарь кадрового делопроизводства. Соглашение об испытании — документ, подписываемый работником и работодателем, в котором стороны оговаривают все нюансы прохождения испытания данным работником, в том числе срок, стоящие перед работником задачи, порядок подведения итогов и т.д.
Права сотрудников, принятых на работу с испытанием, нарушаются чаще, чем работников, для которых испытательный срок уже истек.
Нередко, опасаясь получить отказ в приеме на работу, работник добровольно соглашается на любые условия, предложенные работодателем. В свою очередь, сами работодатели не застрахованы от возможности принятия на работу некомпетентного работника, недобросовестно выполняющего свои трудовые обязанности. Вот почему работодателям важно знать и правильно применять нормы, регламентирующие порядок установления испытания при приеме на работу.
Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания — как раз такое основание расторжения трудового договора, когда при подготовке документов на увольнение работодатель вспоминает, как все начиналось. И если на этапе приема на работу и заключения трудового договора работодателем были допущены ошибки и нарушения, то это пагубно отразиться на возможности увольнения работника по результатам испытания.
Согласно ч. 1 ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Причем в условиях существующего рынка труда и растущих требований к работнику установление испытательного срока, как правило, не зависит от квалификации работника и его профессионального опыта. Цель испытания — определить пригодность нового работника выполняемой работе. Вопрос о включении условия об испытательном сроке в трудовой договор решается работодателем индивидуально с каждым работником на этапе заключения трудового договора.
Но именно здесь и совершается первая и самая распространенная ошибка: работодатель самостоятельно, в одностороннем порядке назначает новому работнику испытание и определяет его продолжительность. Однако при заключении трудового договора необходимо помнить о том, что ТК РФ устанавливает равенство сторон трудового договора, и условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. Таким образом, решение данного вопроса не находится в исключительной компетенции работодателя.
Определение результатов испытания
В период испытания на работника в полной мере распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Однако работодатели довольно часто придерживаются неверной позиции, что работник, принятый на работу с испытательным сроком, находится на «особом положении». Как результат, такие работники работают в худших условиях, чем их коллеги: они лишены некоторых льгот, им выплачивается заработная плата в меньшем размере, не оплачивается больничный лист и др.
Работники, выполняющие свои трудовые обязанности на условиях испытательного срока, ничем не должны отличаться от других сотрудников. Они обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, на них может быть наложено дисциплинарное взыскание, в период испытания работник может быть уволен по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами. В свою очередь, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату, осуществлять обязательное социальное страхование, возмещать вред, причинный в связи с исполнением работником трудовых обязанностей, и др. Таким образом, не допускаются установление каких-либо ограничений прав работника, принятого на работу с испытанием, ухудшение его положения по сравнению с другими работниками.
Часть 4 ст. 71 ТК РФ содержит важное положение: если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3 дня.
До окончания срока испытания уполномоченное лицо работодателя должно принять решение, соответствует ли работник занимаемой должности, и заблаговременно сообщить ему о результатах испытания.
Статья 71 ТК РФ содержит описание процедуры увольнения работника по результатам испытания, тем самым устанавливая дополнительные гарантии защиты интересов работника, принятого с испытанием.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Условие об испытании в трудовом договоре
Недавно к нам обратился клиент с просьбой составить для него инструкцию по порядку ведения кадрового учета и описать в ней, в том числе, порядок заключения соглашения об испытательном сроке. Мы объяснили клиенту, что заключение соглашения об испытательном сроке не является обязательным, условие об установлении испытания и его продолжительность достаточно прописать в трудовом договоре. Отдельный документ нужен только в том случае, если сотрудник допускается к работе без оформления трудового договора.
Пример. Возьмем ситуацию, в которой сотрудник в свой первый рабочий день подписал трудовой договор и после этого приступил к выполнению должностных обязанностей – в данном случае испытательный срок работнику устанавливается трудовым договором. А теперь представим, что сотрудника в его первый рабочий день сразу отвели на рабочее место и дали ему задание, а он приступил к работе. На следующий день он посетил отдел кадров, где ему предоставили договор, который он подписал текущим числом. В таком случае работодатель не может установить сотруднику испытательный срок в трудовом договоре, так как он уже фактически приступил к работе. В данной ситуации испытательный срок может быть установлен, только если с работником было заключено соглашение об установлении испытательного срока в письменном виде до фактического допуска его к работе.
Испытательный срок для руководителя организации
А какой максимальный испытательный срок для руководителей организаций? Для руководителей организаций и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций продолжительность испытания не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Обращаем внимание, что шестимесячный срок может быть установлен не любому руководящему работнику или его заместителю, а только работникам из указанных категорий (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1). Это значит, например, что удлиненный испытательный срок нельзя установить заместителю руководителя филиала, поскольку такой испытательный срок можно распространить только на самих руководителей обособленных подразделений. А для заместителя руководителя организации (скажем, заместителя генерального директора) предусмотреть испытание в 6 месяцев можно. Аналогично, удлиненный испытательный срок начальнику отдела не устанавливается потому, что отдел, как правило, не является обособленным структурным подразделением организации. Обращаем внимание, что ТК РФ не содержит понятия обособленного структурного подразделения. Определение термина «обособленное подразделение» можно взять, например, из налогового законодательства (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Табель о рангах, или испытательный срок работников и их руководства
У кадровых служб достаточно тяжелая работа. Им на своем уровне приходится искать компромиссы со все более требовательными соискателями на вакантные места в компании. Проблема становится особенно актуальной, если дело касается заполнения вакансий руководящих работников. Естественно, уровень предъявляемых требований к сотрудникам различных должностей существенно отличается, но также различается и уровень требований самих работников к компании-работодателю.
Для рядовых «новичков» испытательный срок не превышает трех месяцев, и за это время принимается решение либо о дальнейшей работе менеджера в компании, либо о расставании с ним. Как правило, в большинстве случаев итоговое решение о снятии с испытательного срока или расторжении трудового договора принимается уже через месяц-полтора (особенно это касается менеджеров по продажам и закупкам, деятельность которых достаточно активна, и оценить ее результативность, особенно если менеджер пришел из смежной отрасли и быстро адаптируется, несложно).
Если в случае с обычными сотрудниками все относительно просто, то, когда речь заходит о руководящих работниках (заместителях директора или директоре компании), кадровая служба просто впадает в некий ступор. Очень часто собственники компании выдвигают такие требования к работникам этой должности, что выполнить их просто нереально.