Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заламинировать свидетельство о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К счастью, свидетельство о браке не принадлежит к числу документов, которые нужно носить с собой постоянно — оно требуется лишь «по особым случаям» (например, оформление материнского капитала, совместное приобретение квартиры или ее продажа, необходимость проставить в новый паспорт штампы о семейном положении или подача документов на развод). При этом в любой из этих ситуаций надо будет собирать целый пакет документов — и для их переноски лучше всего использовать папку или пластиковый конверт. В таком случае свидетельство о браке не помнется и не истреплется в сумке.
Краткая характеристика
В России можно ли ламинировать свидетельство о браке? Как уже было отмечено ранее, после внесения определенных поправок в законодательство РФ делать это запрещено. Более того, ламинированное свидетельство не принимают теперь ни в одних государственных органах власти. Оно является недействительным, или, точнее сказать, испорченным.
Кроме того, здесь нужно отметить, что даже раньше к ламинированному свидетельству о браке в органах ЗАГСа, судебных инстанциях и других государственных структурах, в том числе нотариальных конторах, относились весьма сомнительно. Ведь при проведении данной процедуры может быть искажена основная информация, указанная на официальном документе. Кроме того, при разводе между супругами на таком свидетельстве нельзя было поставить нужную печать. Также нотариусы при ведении дел с наследством, когда один из супругов умер, просили второго супруга принести дубликат данного документа из ЗАГСа. Таков был порядок.
Как хранить свидетельство о браке
Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).
Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.
Важность сохранности любых документов известна всем. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом
Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.
Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.
Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства
В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.
Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:
- утеря;
- обветшание оригинала
- невозможность прочесть основную информацию или печати.
Какие документы нельзя ламинировать и почему
Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:
- рождение малыша (свидетельство о рождении);
- официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
- замена фамилии либо имени особы (паспорт);
- усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
- смерть (свидетельство о смерти).
Свидетельство о рождении
Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:
- при обращении к нотариусу он не сможет проверить подлинность документа из-за ламината;
- покрытие свидетельства препятствует проставлению штампов (в некоторых случаях это необходимо).
Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет. Пленка отсвечивает и с нее очень тяжело снять ксерокопию, а также есть возможность скрыть замену каких-либо исправлений написанной информации. Еще один минус ламината в данном случае — это невозможность проставления значимых отметок. Ведь на пленке нельзя сделать оттиск штампа, и поэтому приходиться прибегать к заказу дубликата свидетельства, а это лишняя трата времени и денег.
Пробуем разламинировать свидетельство о рождении температурным воздействием
Ламинирование документов – способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).
Свидетельство о рождении ребёнка – один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.
Юридическая сила заламинированных документов
Так же нотариусы отказываются заверять ламинированные документы! Лучше бы она не разрешала прописаться так как мне сново придется идти в паспортный стол,что бы поменять документ о регистрации. Я пошла в центральный загс и вышла через 15 минут с новым свидетельством о рождении заплатив гос. Мы тоже помнится ламинировали , вернее муж заламинировал, тоже придется менять , но что делать.
Вообще это конечно неправильно, незаламинированный документ превращается просто в кусок потрепанной бумаги, а так гораздо практичнее. Моего братику в году тоже заламинировали свидетельство, но мы его поменяли раньше А вот его сверстники, в этом году получающие паспорт, меняют сначала свидетельство, а потом только уже в паспортный стол идут.
В этом году вдруг столкнулась с проблемой: нотариусы нашего города не заверяют ламинированные документы (свидетельство о рождении, о браке) .
Работают ли нотариусы с ламинированными документами, если они читаемые. По сложившейся практике — в большей части не работают. Отказ идет по мотиву невозможности проверить подлинность документа — в исходном виде документы выдаются в неламинированном виде, и проверить, является ли документ подлинником либо искусно выполненной подделкой на месте — невозможно.
Восстановление и исправление неточностей
К сожалению, все мы иногда теряем важные документы. Если свидетельство о заключении брака оказалось утерянным или испорчено настолько, что стало нечитаемым, то нужно обратиться в ЗАГС (лично либо отправить письменный запрос), в котором регистрировался ваш брак, с заявлением о выдаче дубликата. Выдача копии, равно как и оригинала свидетельства, облагается государственной пошлиной. Дубликат свидетельства имеет ту же юридическую силу, что и первоначальный документ.
Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» требует, чтобы регистрационные книги хранились в ЗАГСах 100 лет. По истечении этого срока они отправляются в государственные архивы. Поэтому оформить повторное свидетельство можно даже спустя много лет с момента регистрации.
При обнаружении ошибки в свидетельстве, будь то хоть одна пропущенная буква или дефис, необходимо также обратиться в ЗАГС, но в этом случае — с заявлением о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К слову, Налоговый Кодекс освобождает заявителя от уплаты пошлины, если выяснится, что ошибка допущена по вине сотрудников ЗАГСа (для этого сравнивают данные заявления о регистрации брака и выданного свидетельства).
Свидетельство о заключении брака- это бумага того рода, что имеет значение на протяжении всей жизни. Но бумага, к сожалению, материал недолговечный. Однако ламинировать свидетельство о заключении брака категорически запрещается! Документ, «увековеченный» таким способом, утрачивает свою юридическую силу и подлежит замене. Ни один чиновник его не примет. Обосновано это тем, что в свидетельства об актах гражданского состояния иногда ставятся дополнительные отметки, к примеру, апостиль. К тому же подлинность ламинированного свидетельства сложнее проверить.
Свидетельство о заключении брака по важности можно сравнить с паспортом. Поэтому ко всем нюансам его оформления нужно подойти внимательно, ответственно и всегда хранить под рукой, ведь потребоваться этот документ может в любой момент.
Действия при повреждении или утере документа
При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:
- Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
- Выписать новое свидетельство.
В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:
- Удостоверения личности (паспорта).
- Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
- Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.
После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.
- Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- ФИО заявителя.
- Адрес места жительства подателя.
- Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
- Контактный телефон.
- Название документа.
- Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
- Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
- Место, где прошло бракосочетание.
- Дата регистрации отношений.
- Номер актовой записи.
- Причина обращения – порча, утрата или иное.
- Дата.
- Подпись заявителя.
Заявление о повторном получении брачного свидетельства пишется на специальном бланке по форме № 26. Его можно взять непосредственно в отделениях ЗАГС или скачать с официальных электронных порталов.
В заявлении прописываются следующие данные:
- Название органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- ФИО заявителя.
- Адрес места жительства подателя.
- Данные паспорта – серия, номер, где, когда и кем выдан.
- Контактный телефон.
- Название документа.
- Просьба о выдаче повторного бланка. Из представленного списка документов следует выделить галочкой тот, что требуется. В этом случае отмечаем позицию номер один.
- Сведения о супругах. Отдельной строкой ФИО мужа, а отдельной ФИО жены.
- Место, где прошло бракосочетание.
- Дата регистрации отношений.
- Номер актовой записи.
- Причина обращения – порча, утрата или иное.
- Дата.
- Подпись заявителя.
Обеспечение сохранности
Сохранность персональных документов – это забота самого владельца. Он должен самостоятельно решить, где и как будут храниться его бланки. На самом деле чаще всего бумаги восстанавливаются не потому, что они были порваны или стали ветхими, а по причине утери или кражи.
Но нередко случаются ситуации, при которых халатное отношение владельца приводит к порче бланков. Довольно часто бумажные документы становятся негодными, потому что их порвали, обрисовали или измяли дети или домашние животные. Здесь налицо не обеспечение сохранности бланков, ведь при правильном их сбережении такой коллизии произойти не может.
При передаче бланка в государственные инстанции для оформления каких-то льгот, субсидий или их замены, сохранность бумаг возлагается на принимающую сторону.
Единственный документ, который может длительное время храниться в ином месте, а не в доме владельца, это трудовая книжка. Как только человек трудоустраивается, она передается нанимателю, который обеспечивает ее хранение. Эти бланки хранятся в специальном сейфе, а при их утере наниматель несет ответственность за их восстановление.
| Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. |
| Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону доб. 504 (консультация бесплатно) |
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными. Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать. Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно». Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Можно ли сгибать свидетельство о рождении ребенка закон
Уже ничего, т. к. свидетельство о рождении, о браке и т. д. не надо ламинировать. У Вас такое свидетельство даже нотариус не заверит. А требуют без ламинирования, для того чтобы проверить оригинал или нет. Тем более как Вы представляете печать на заламинированном документе? Если поставить печать, то ее можно сразу стереть.
Когда то давненько уже я решила сделать обложку подружке в подарок, а поиски мк по обложечкам венчались моим разочарованием. Нашла парочку в тканевых, а вот скраповских нет, недавно решила посмотреть не появилась ли чего в стране и опять тишина. то ли обложки не пользуются спросом, то ли другая этому причина, но меня все чаще просят сделать обложку на свидетельство о рождении (ну или на свидетельство о браке, способ изготовления один). А еще я открою пару секретиков в скрапе, может для кого это давно не секрет и это хорошо, но лично я к таким вещам пришла с опытом, потому рада поделится с теми к то еще не знает о них, так сказать,чтоб не мучались! Сразу прошу прощения за темные фотографии, ибо работаю по ночам когда лялюся моя спит и так.
Что делать, если документ уже был заламинирован?
Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.
Для получения дубликата в ЗАГС следует подать заявление, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей и свой паспорт. Бланк заявление и квитанция выдаются сотрудниками отделения. При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов. Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.
При невозможности обратиться в ЗАГС лично, можно уполномочить иного гражданина на обращение в ЗАГС за повторным свидетельством. Для этого ему нужно выдать нотариальную доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий. Получить дубликат можно в день обращения, при условии, что заявление будет подано в тот ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак.
Возможно будет интересно!
Порядок заключения брачного договора в 2021 году: как и когда заключать
Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.
Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.
При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.
Недостатки ламинирования документов
Как правило, государственные служащие не предупреждают граждан о возможных последствиях этого шага.
Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?
Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:
- Претензии государственных служащих возникают, в первую очередь, из-за невозможности делать предусмотренные законом пометки, печати, которые иногда требуется поставить.
- Иногда свидетельство о заключении брака приходится показывать нотариусу, а он может не признать подлинность документа. И это вполне объяснимо, поскольку пластиковое покрытие может искажать цвета, оно позволяет скрыть факт переклейки фото, внесения исправлений через стирание оригинального текста или даже компьютерный монтаж. Конечно, в результате воздействия всех этих факторов нотариусу будет достаточно сложно определить, это оригинал или подделка. Дотошный юрист в таком случае может потребовать провести экспертизу документа или вовсе отказать в предоставлении услуг, аргументируя свой отказ тем, что такое свидетельство о заключении брака недействительно.
Мнение эксперта
Катков Константин
Благодаря такому размышлению многие пришли к выводу, что лучше постараться своими силами сохранить свидетельство о заключении брака, без его покрытия пластиком.
Например, надолго сохранить документ можно и без ламинирования, если:
- хранить свидетельство о браке в небольшой пластиковой папке;
- вставить его в рамку;
- использовать обычный файл для хранения документа.
Все вышеприведенные методы хранения свидетельства о заключении брака проверены временем и зарекомендовали себя как предельно простые, с одной стороны, а, с другой, — очень надежные.
При необходимости получения повторного брачного сертификата взамен ранее заламинированного следует придерживаться определенной процедуры. Самое главное, о чем стоит помнить, это то что обращение следует направлять в то отделение, в котором и была проведена церемония регистрации брака.
Действующий порядок обращения выглядит так:
- Супруги собирают необходимые для получения повторного бланка документы.
- Заполняется заявление.
- Оплачивается госпошлина, квитанция присоединяется к иным бумагам.
- Весь пакет отправляется на регистрацию.
Подать заявление можно несколькими путями:
- Личным обращением в ЗАГС.
- Через единый портал Госуслуг.
- Посредством обращения в многофункциональный центр.
- По почте, письмом.
После того как заявка получена, остается лишь ожидать, когда бланк подготовяет и его можно будет получить. Получение повторного свидетельства производится при личном посещении ЗАГСа или МФЦ.
В пакет обязательных документов входят такие бланки:
- Паспорта обоих супругов, а при их отсутствии иные удостоверяющие документы, например, загранпаспорт, водительское удостоверение или военный билет.
- Квитанция об уплаченной госпошлине.
- При работе через доверенное лицо не обойтись без нотариально удостоверенной доверенности.