Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать правильный запрос в архив о предках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запрашивать данные из ЕГР очень удобно не только для каких-то бытовых нужд, но также, когда необходимо уточнить сведения о предке, связанные с датой или местом. Есть случаи, когда исследователь родословной предполагает, что событие было зарегистрировано в каком-то ЗАГСе, направляет туда запрос, но данных нет. Так случается, если событие было зарегистрировано в другом территориальном отделе. «В таких случаях сначала нужно запросить справку из ЕГР в любом ЗАГСе, затем — обратиться по месту хранения первого экземпляра. Госпошлину в данном случае придется платить дважды», — говорит Наталья Сарченко.
Возникнут ли проблемы для исследователей из-за запуска ЕГР?
ЕГР открывает новые возможности исследователям родословной. Но их могут поджидать трудности — когда требуется получить иные сведения, которые хранит актовая книга: «Уже есть кейсы, когда заявитель направлял обращение в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой книги, указывал перечень интересующих иных сведений, то есть совершал все действия, предусмотренные законом, но справку получал с данными из ЕГР, — говорит Наталья Сарченко. — Следующий шаг здесь — обжалование».
Важно! Чтобы получить справку с заполненной графой «иные сведения», необходимо направить заявление с четко прописанным перечнем интересующих иных сведений в ЗАГС, где хранится первый экземпляр актовой книги. То есть, туда, куда приходил регистрировать событие заявитель. В законе прописано, что заявление подаётся по месту пребывания, но подзаконные акты не изменились, поэтому на сегодняшний день можно получать справки с иными сведениями, что и делают успешно исследователи родословной.
Как найти информацию о предках через ЗАГСы?
Поиск информации для генеалогического дерева поначалу кажется весьма кропотливым и сложным делом. Но как только вы найдете первую информацию и получите тот самый заряд позитивной энергии от собственных достижений – вы не сможете оторваться от процесса.
И как только сайты перестают давать искомую информацию – самое время отправляться в ЗАГСы. Но перед этим проверьте семейные архивы:
- Ваши документы (паспорт и свидетельство о рождении). Обязательны оба документа;
- Родителей: паспорт, свидетельство о рождении и если ныне покойные – свидетельство о смерти;
- Дедушек и бабушек: паспорта, свидетельства о рождении и смерти, если ныне покойные.
Запишите, чьих документов не хватает, и закажите их копии в ЗАГСе. Обратите внимание, что запрос необходимо отправлять в тот ЗАГС, который выдавал свидетельство о рождении, или свидетельство о смерти. Запрос можно делать как лично, так и отправив заказное письмо с пакетом документов, заявлением и нотариальной доверенностью, если ЗАГС находится в другой области, а может и на другом конце страны.
Желаете упросить вопрос, или не знаете точно, в каком ЗАГСе выдавались документы изначально – обратитесь с запросом на сайт «Госуслуги», в службы «Мои документы», в многофункциональный центр предоставления государственных услуг или в одну из частных организаций. Стоит заметить, что частные организации зачастую работают быстрее, но и ценовая политика у них выше.
Для того чтобы подать запрос на дубликат свидетельства о рождении или смерти в ЗАГС или другую службу требуется подтвердить личность и родственную связь с умершим:
- Паспорт и копия;
- Свидетельство о рождении свое;
- Если запрос на бабушек/дедушек – свидетельство о рождении родителя;
- Заявление (бланк заявления периодически меняется, его лучше узнавать на сайте «Госуслуг» или на месте);
- Квитанция об оплате услуги (реквизиты получаете на месте).
Остается ожидание на изготовление документа (от нескольких часов до нескольких месяцев) и получение документа лично.
Эти документы прольют свет основную информацию о ваших предках, и вы сможете продолжить свой путь в поисках уже их родителей.
Принято считать, что генеалогия – это в первую очередь долгие поиски в архивах. На самом деле архивами исследование не ограничивается и включает в себя несколько других, иногда не менее трудоемких этапов.
Опрос родственников. Главный источник информации на начальных этапах исследования – члены семьи. «Интервью с родственниками дают базовую информацию для дальнейшего поиска. Это первое, с чего стоит начать изучение своей истории», – подчеркивает Артем Маратканов. Именно у родни можно узнать имена, даты, места, семейные истории, которые дадут ключи для планирования дальнейших поисков.
Юнышев рекомендует заранее подготовить опросник: это позволяет не упустить главное и не запутаться во время беседы. Бывает, массу времени приходится тратить на беседы без видимой пользы. «Но этот этап позволяет получить ту информацию, которая не хранится ни в одном архиве: семейные легенды, сведения об отношениях между родственниками, правду о нечаянных или намеренных неточностях в документах и многое другое», – отмечает эксперт.
Тут важно не ограничиваться сухой анкетой, а фиксировать как можно больше воспоминаний. Например, информация о том, как дальний родственник любил одеваться, иногда помогает установить человека на архивном фото.
Семейные фотографии и документы. При составлении генеалогического древа любой документ может оказаться ценным, даже если напрямую не указывает на связи с родственниками. Например, документы об образовании помогают установить место жительства и профессию (а значит, и сориентироваться в том, в какой архив можно направить очередной запрос).
По словам профессиональных исследователей, многие любители недооценивают архивные семейные фото. Нередко на них можно разглядеть символику организаций, в которых учились или работали предки, опознать местность. «Очень сложно заранее угадать, что именно может дать важную информацию для поиска, – говорит Юнышев. – Иногда необходимая зацепка может крыться в самой, казалось бы, мелочи – пуговице с дореволюционного мундира, пропуске на предприятие, квитанции об оплате похоронных услуг, дарственной надписи в книге».
Даже если предки не были выдающимися людьми, о них, скорее всего, сохранились какие-то документы. В архивах можно найти, к примеру, записи о сделках с недвижимостью, работниках предприятий, членах партии и комсомольских органов.
Самое трудное – понять, где именно искать. Запрос в архив, как и в ЗАГС, нужно делать там, где предположительно жил родственник. Дело усложняет тот факт, что в советское и дореволюционное время границы и названия населенных пунктов не раз менялись, отмечает Маратканов. Для поиска по советскому периоду пригодятся в том числе архивы пенсионных фондов, учебных заведений, предприятий, судов, военкоматов, лечебных заведений. Сведения по дореволюционному периоду содержатся в основном в метрических книгах, исповедных ведомостях и в ревизских сказках, продолжает он.
Оптимальный вариант – приехать в архив лично, но когда такой возможности нет, обходятся запросом по электронной почте. Правда, результат не гарантирован. «Ответ иногда приходит, а иногда – нет», – признается эксперт.
Если среди предков есть репрессированные и раскулаченные, данные о них ищут в архивах ФСБ, МВД и ФСИН. Но специфика организаций накладывает отпечаток и на работу архивов: получить здесь данные часто сложнее, чем в любой другой организации.
Кроме того, эксперты по генеалогии очень ценят партийные архивы. В них обычно фиксируют место рождения, имена и род занятий родителей, послужной список и другие данные. Партийные документы, как и в архивах силовых ведомств, могут оказаться засекречены. Но если повезет, то по заявлению потомка их рассекретят в течение нескольких месяцев.
Как найти своих предков
Плюс, живой голос родного человека точно останется с Вами, а важные детали не ускользнут из памяти. Как найти информацию о своих предках в архивах
Прежде чем отправиться в государственные архивы, начните с разбора домашних стеллажей.
Обратите внимание на фотографии, документы о заключении брака или его расторжении, свидетельства о рождении и смерти, документы об окончании учебного заведения.
При этом смотрите не только на лицевую, но и на оборотную сторону документа или фотографии.
На ней могут остаться важные пометки, которые помогут в дальнейших поисках. Особенно это касается фотографий: многие люди подписывали имена изображённых людей, а также дату и место, где был сделан снимок. А на самой фотографии можно разглядеть название вокзала или узнать, в каком звании закончил войну Ваш прадед.
Как найти историю своих
Где можно найти информацию об умершем человеке?
Если человек умер до 1918 года, нужно посылать запрос в государственный архив того поселения, где он проживал и где был похоронен. Там должны содержаться сведения обо всех российских подданных.
Например, в Государственном архиве Саратовской области нам удалось найти информацию о родственниках по линии матери с XVIII века.
И не только имя-фамилию, но и то, чем жили, какое вели хозяйство, сколько держали домашнего скота и птицы, чем занимались.Если человек давно умер,то можно обратиться в городской архив или архив ЗАГСа.Конечно если знать фамилию,имя,отчество.Последний документ,который получает умерший человек это свидетельство о смерти,которое должно быть зарегистрировано.В том случае,если неизвестна фамилия,тогда можно попытаться узнать через квартиру,где он мог бы когда то проживать.Прокинуть по милицейской базе и узнать фамилию,год рождения и смерти(найти знакомого полицейского и попросить его установить личность умершего человека-это наиболее быстрый способ)
Где искать нужные документы о родственнике?
Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.
Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.
Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.
Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.
Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.
Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.
О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).
Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.
Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.
Многие интересуются, как восстановить свидетельство о рождении умершего. Какой документ будет выдан после подачи соответствующего ходатайства в регистрирующий орган?
Можно запросить справку о рождении. Это аналог свидетельства, но он не пользуется особым спросом. Основная масса государственных органов требует выписку о регистрации гособразца.
После посыла запроса на восстановление бумаги человеку выдадут дубликат выписки о рождении. На документе будет проставлен соответствующий штамп. Копию без каких-либо пометок получить никак не выйдет.
Важно: если у человека есть оригинал упомянутой справки, можно сделать ее ксерокопию и заверить у нотариуса. Но как правило, подобные выписки не имеют никакой юридической силы. И их государственные органы и различные организации не принимают.
Как можно найти своих родственников?
Ни для кого не станет открытием, что история собственной семьи вызывает интерес абсолютно у всех. Слушая рассказы старшего поколения, всевозможные легенды о родословной любой человек невольно увлекается судьбой своих предков. Большинству хочется раскрыть тайны происхождения прадедов, дедов и отцов. И каждый надеется, что непрерывная история нескольких поколений сулит ему прекрасное будущее. И здесь нельзя поспорить, ведь зачастую судьба прадедов сильно влияет на судьбы последующих поколений. Как бы там ни было, если есть огромное желание познакомиться с историей своего рода и отыскать родственников, действовать следует такими методами:
- Воспользоваться специальным поисковиком и внести в поле полные Ф. И. О потерянного родственника;
- Обратиться за помощью к сайтам генеалогических древ;
- Воспользоваться официальным сайтом МВД России;
- Посетить сайт популярной телевизионной передачи « Жди меня»;
- Воспользоваться социальными сетями.
Подтверждение родства через суд
Более сложная задача стоит перед наследниками, если документы не сохранились, а архивы были утеряны или во время военных действий или стихийных бедствий. Такие же сложности возникают и при смерти биологического родителя, который при жизни не признал ребенка. Как доказать родство при вступлении в наследство в этом случае? Выход один: обращение в суд первой инстанции. Процедура проходит в несколько этапов:
- подготовка искового заявления на установление родства;
- сбор необходимых документов, служащих доказательством родства;
- оплата государственной пошлины;
- передача в суд иска;
- рассмотрение иска по сути;
- вынесение судебного решения;
- передача вердикта суда нотариусу.
Никогда не доверяйте онлайн сервисам или базам, которые обещают найти информацию о человеке. Как правило, это мошенники. В России эта информация является секретной и в общий доступ её выкладывать запрещено.
Поэтому сайты, которые обещают вам предоставить сведения о разводе, просто забирают деньги у доверчивых граждан. Они могут дать любой ответ, но к реальному положению дел он не имеет отношения.
Если вы хотите узнать эту информацию о своем муже или жене, тогда нужно действовать по-другому:
- Сначала проверьте все документы, которые вам приходили по почте. Если был развод через суд, вам должны прислать повестку, даже если вы давно не общаетесь с супругом.
- Обратитесь в мировой и районный суд с письменным запросом, был ли развод или судебный приказ без вашего участия.
- Пока ожидаете ответа, позвоните секретарю суда и узнайте, намечаются или судебные заседания с вашим участием в ближайшее время.
- Кроме того, каждый суд сейчас обязан выкладывать всю информацию о судебных процессах на своем сайте. Поищите их там, для этого достаточно в поисковой строке вписать свою фамилию и имя. Вам покажут все заседания, где вы были истцом или ответчиком.
Какую информацию можно узнать о человеке по ФИО
Прежде чем воспользоваться перечисленными ниже советами, рекомендуем вам проанализировать, какими знаниями о нужном человеке вы обладаете. Вспомните фамилию, имя и отчество человека (в том числе, девичью фамилию, если это женщина). Постарайтесь вспомнить дату рождения или хотя бы его приблизительный возраст. Это поможет в ситуации, когда вы получите данные об нескольких людях с одинаковыми ФИО, и вам будет необходимо определить нужного.
Также обратите внимание, где родился и проживал нужный вам человек. Если он умер, то информация о его месте проживания поможет выйти на источник сведений по месту его жительства.
Также неплохо было бы, если бы у вас имелась недавнее фото искомой личности.
После того, как нужная информация будет собрана, переходите к процедуре поиска. Способы поиска, позволяющие узнать, жив или мёртв нужный человек по его ФИО, сводятся к альтернативам, о которых мы расскажем ниже.
Использование реестра наследственных дел для поиска человека
Наиболее простым, эффективным, и главное бесплатным способом узнать, жив ли человек по его данным (фамилии, имени и отчеству), является использование базы реестра наследственных дел, находящейся в свободном доступе в сети Интернет. Он предназначен для наследников имущества, которые разыскивают нотариуса, занимающегося конкретным наследственным делом.
Процедура работы с реестром состоит в следующем:
Например, при вводе в поисковую строку «Иванов Олег Петрович» и получении результатов мы увидим более 50 открытых дел. По каждому из дел мы можем просмотреть дату смерти данного человека, ФИО нотариуса, занимающегося данным делом, а также номер наследственного дела. Этих данных будет достаточно для определения смерти искомого нами человека.
При этом учтите, что если человек умер, и никто не заинтересовался его имуществом (или у него имущества просто нет), запись о его смерти обычно не попадает в базу данных указанного ресурса.
Зачем нужно знать о своих предках
Эти сведения усилят общность с семьей и дадут поводы для размышления. Генеалогия важна по следующим причинам:
- Здоровье. Не зря врачи спрашивают о наличии определенных заболеваний. Имея перед глазами пример дедушек, бабушек, прадедушек и прабабушек легко отследить основные болезни, проявляющиеся с возрастом, и предупредить их развитие. А также предположить сложности, которые могут быть у ваших детей.
- Судьба. Каждый человек – продукт воспитания. Главные модели, определяющие нашу жизнь, – те, что мы переняли у родителей. Поэтому рассказы пап и мам о вашем и их детстве, ценностях и взаимоотношениях внутри семьи прольют свет на причины образования многих ваших убеждений, помогут найти направление для изменения себя и своей жизни к лучшему.
- Общность. Процесс поиска информации о своих корнях сближает. Люди, сознающие общность с кем-либо, не одиноки. У них всегда есть братья, сестры, племянники, похожие на них и способные понять.
- Понимание себя и тех, кто вас окружает. Если большинство близких по отцовской или материнской линии имеют технический склад ума, работали и работают инженерами, программистами, технологами, вы тоже можете обнаружить в себе аналогичные способности, начать поиск приоритетных направлений для саморазвития, предпочесть нелюбимой профессии то дело, к которому вас всегда тянуло.
- Построение самооценки. Этот аспект особенно важен для маленьких детей. Они намного острее ощущают общность и чувствуют себя увереннее, когда им есть чем гордиться, когда они могут восхищаться родными и приводить их в пример. Рассказы о достойных поступках представителей семейства очень полезны для формирования личности ребенка.