Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Открытие наследства и открытие наследственного дела
Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.
То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.
Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.
Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.
Документы, которые могут понадобиться наследнику
Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.
Чтобы оформить права потребуется следующее:
- Паспорт гражданина, который является наследником.
- Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
- Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.
Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.
В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.
Сроки открытия дела по вступлению в наследство
Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.
Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.
Все сведения, содержащиеся в обращении, потребуется подтверждать документально.
Документы для открытия наследственного дела у нотариуса:
- о личности обратившегося;
- бумага, подтверждающая факт смерти (свидетельство, выданное органами ЗАГС или судебное решение);
- документы о родственных отношениях (о вступлении в брак, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, отчестве и др.);
- правоустанавливающие документы на имущество (договор купли на автомобиль, дачу, квартиру, сведения из банка о вкладе и т.п.);
- выписка из сведений о регистрации по месту проживания всех наследников;
- завещание (если оно было составлено);
- оценка имущества и др.
Следует отметить, что это лишь основные документы, так как единого перечня не существует. В каждой конкретной ситуации пакет справок будет индивидуален.
Открытие наследственного дела начинается с получения нотариусом заявления одного из кандидатов на собственность. Особенности осуществления процедуры:
- нотариус готовит справку об открытии наследства, которая передается каждому кандидату на имущество;
- дата открытия наследства не влияет на общий срок наследования;
- при подаче заявления заинтересованный человек предоставляет свой паспорт и документ, подтверждающий смерть наследодателя;
- закрывается наследственное дело после того, как все наследники получат нотариальные свидетельство на переоформление имущественных прав, но не позднее 5 лет после открытия дела;
- за свою работу нотариус получает оплату от каждого наследника, в которую включена стоимость технических и правовых услуг;
- каждый кандидат оплачивает государственную пошлину за полученное имущество, только после этого нотариус дает нотариальное свидетельство на переоформление имущественных прав.
Место, где открывается наследственное дело, может быть выбрано по месту последней регистрации умершего, либо там, где оформлено завещание. Проверить местонахождение завещания или узнать, открывалось ли наследственное дело, можно по запросу к любому нотариусу.
✅ Действия нотариуса после получения документов
Нотариальные конторы несут большую ответственность по обеспечению наследственных прав граждан.
Подача претендентом на наследство соответствующего заявления является основанием для открытия и ведения наследственного дела согласно нормам законодательства. По факту смерти гражданина может быть только открыто только одно наследственное дело – оно не может быть передано в другие учреждения или дублироваться в другой нотариальной конторе.
В процессе ведения дела нотариус выполняет следующие действия:
- Составляет опись имущества, оставшегося после смерти наследодателя. Если недвижимость, транспорт, техника, другие материальные ценности находятся в разных городах, нотариус делает запросы.
- Принимает меры по охране материальных ценностей, которые остались «без присмотра». При необходимости для этого привлекаются местные подразделения органов внутренних дел и органы самоуправления;
- Извещает родственников умершего об открытии наследственного дела, сообщает сведения – дату смерти наследодателя, срок для обращения с заявлением, адрес нотариальной конторы;
- Проверяет подлинность документов, которые предоставляются наследниками, делает необходимые запросы в государственные органы или коммерческие организации.
Как правило, по окончании предусмотренного законом шестимесячного срока, все документы находятся в стадии готовности. Если не возникает споров или других сложностей, нотариус оповещает наследников о времени и месте выдачи им Свидетельств о наследстве.
Можно ли подать заявление на наследство в любой нотариальной конторе?
Наследодатель умер, но за ним осталось имущество: дом, гараж, земля, автомобиль, вклад, драгоценности, акции и прочие активы. Что делать наследникам?
Первым делом, нужно подать заявление в нотариальную контору. Обычно наследственное дело открывается по адресу проживания умершего (реже — по месту пребывания). Если адрес неизвестен или находится за пределами государства, тогда можно обратиться к нотариусу по местонахождению имущества наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Если активы расположены в разных городах, заявление подается в тот из них, где находится наиболее ценное имущество.
Например, квартира умершего гражданина находится в Буденновске, а машина на штрафстоянке в Пятигорске. Следовательно, наследникам нужно подавать документы нотариусу из Буденновска.
Одним словом, любая нотариальная контора не подойдет — иначе возникла бы путаница. Если наследодатель не достиг 14-летнего возраста, заявление нотариусу подается по месту проживания законных представителей ребенка (родители, опекуны, попечители).
Как узнать нотариуса по наследству?
Обычно такой вопрос возникает, если в районе проживания наследодателя работает несколько нотариальных контор. Определить в какую из них необходимо подавать документы можно с помощью звонка нотариусу.
Но лучше воспользоваться официальным сайтом Нотариальной палаты. Ресурс содержит актуальную базу всех нотариусов России. Запросив нужные сведения, вы сможете узнать: ФИО нотариуса, регион обслуживания, адрес конторы, телефон, электронную почту и прочие данные.
Сейчас действует Единая информационная система (ЕИС) — нотариусы имеют доступ к ее сведениям. Наследники могут обратиться в ближайшую нотариальную контору, заплатить за поиск нужного нотариуса и определить, какой специалист ведет дело? Желательно обращаться группой родственников — так можно быстрее узнать о наследстве, а затем известить остальных претендентов.
Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.
на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.
Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.
В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.
1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:
- Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
- Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
- Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
- Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.
Что считается местом открытия наследства
В п. 1 ст. 1153 ГК указано, что принятие имущества осуществляется у нотариуса по месту последней регистрации умершего. Определяется оно ст. 1115 ГК как последнее место проживания наследодателя и подтверждается справкой о регистрации его жительства или пребывания по определенному адресу.
При невозможности установить место проживания наследодателя или в случае нахождения его за пределами РФ, наследство открывается по месту локализации имущества покойного. Если собственность не сосредоточена по одному адресу, берется во внимание расположение недвижимости или самого ценного ее объекта, либо движимого имущества (его самой дорогостоящей части).
Определить местонахождение действующего нотариуса, закреплённого на определенной территории, несложно (сделать это можно, обратившись за информацией к любому нотариусу, или на официальном сайте нотариальной палаты субъекта РФ).
Путаница здесь может возникнуть при наличии завещания. Дело в том, что его оформление допускается у любого нотариуса страны и гражданин, воспользовавшийся этой возможностью, усложняет процесс правопреемства своим наследниками. Завещание, хранящееся у нотариуса не по месту открытия наследства, нелегко найти, если только его автор заблаговременно не сообщил об этом преемникам. В любом случае и без того ограниченный для вступления в наследство срок заметно сокращается. Ведь кроме поиска документа с последними распоряжениями покойного будущим наследополучателям потребуется доставить его по месту открытия наследственного делопроизводства.
Новое имущество – порядок действий
Нередко случается, что после принятия наследства обнаружилось другое имущество. Если преемник только один, то после принятия части собственности наследодателя, он наследует и все остальное.
Поэтому необходимо совершить определенные действия для оформления своих прав. Это довольно сложная процедура, поскольку долей могут выступать даже кредитные долги.
Правовая база предусматривает порядок оформления права собственности на то имущество, которое не было унаследовано своевременно. Основанием для этого служит ст. 1110 ГК РФ. Вне зависимости от расположения и характера имущества, оно автоматически переходит преемнику.
Согласно требованиям, наследник обязан получить свидетельство на объекты наследования. Это потребует повторного сотрудничества с нотариусом. Если не будет затруднений, документ будет выдан. Отдельные случаи требуют судебного разбирательства.
Процесс оформления наследственного дела
В процессе наследственного дела осуществляется несколько важных действий: открытие наследства, сбор необходимой документации, проверка документов, достижение договоренности по спорным вопросам.
Каким бы способом наследник не получал наследство, он может принять его только в полном объеме. Частичное наследование имущества недопустимо. Точно такая же ситуация возникает при отказе от принятия наследства.
Если один из правопреемников решает отказаться от наследуемого имущества, он не может принять только отдельную его часть. Отказ предполагает полную потерю наследства.
Граждане, которые проживали с собственником имущества на одной жилплощади до его смерти и остаются жить там и дальше, имеют возможность использовать данную собственность. Таким образом, происходит фактическое принятие наследства.
Когда лица, использующие имущество без его оформления, не были прописаны вместе с умершим владельцем, их ждет обычная формальная процедура наследования по завещанию или по закону.
Как мы уже упоминали ранее, наследственное дело открывает нотариус, к которому обратились наследники с соответствующим заявлением. Кроме заявления они должны принести свидетельство о смерти собственника имущества, документы на право владения недвижимостью, бумаги, подтверждающие родство с покойным, прочее.
Образец заявления о принятии наследства.
Процедура оформления наследства
Наследникам следует заранее ознакомиться с порядком оформления имущества наследодателя.
Данная процедура состоит из нескольких этапов:
- вступление в наследство на основании закона;
- обращение на имя нотариуса с бумагами, подтверждающими право наследования;
- сбор необходимой документации;
- составление заявления о принятии наследства или отказ от него;
- получение вклада в банке;
- принятие наследства малолетними наследниками.
Образец заявления об отказе от наследства.
Итак, теперь нам известно, что наследство можно принять, и также от него можно отказаться. Та доля в наследстве, от которой отказались, распределяется между другими наследниками в соответствующих ситуации долях.
Образец заявления об отказе от наследства в пользу другого наследника.
Нотариус имеет право открыть наследственное дело только с учетом всех правил и условий. Для этого от наследников должно поступить заявление. Также они должны располагать необходимой документацией.
Процедура открытия происходит у того нотариуса, который опекается территорией, где проживал покойный собственник. Хотя наше законодательство позволяет правопреемникам обращаться в ту нотариальную контору, которая больше им подходит в силу различных причин.
Подготовка документации
Список документов, которые необходимо представить нотариусу для открытия наследственного дела:
| Название | Примечания |
| Паспорт правопреемника | оригинал |
| Документ о смерти наследодателя | выдается в ЗАГСе |
| Документы о родственных связях | документ о заключении брака, о рождении, и т. д. |
| Сведения из домовой книги | место последней прописки, информация о снятии покойного с регистрации. |
| Завещание | при его наличии |
| Документы, подтверждающие основания перехода имущества к покойному собственнику | документы о праве собственности на недвижимость, автотранспорт, прочее |
На рассмотрение специалисту подаются исключительно оригиналы документов. Своевременное открытие наследственного дела возможно только при оперативной подготовке документации и обращении к нотариусу.
Документы, перечисленные выше, можно получить в государственных учреждениях. Следует заметить, то обычно на это уходит немало времени.