Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Комментарий к ст. 122 ТК РФ
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Льготы по предоставлению отпуска
1 Трудового кодекса РФ). Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Необходимо знать, что на весь период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность).
— однократного грубого нарушения правил охраны труда, повлекшего увечье или смерть других работников; — однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями; — смены собственника имущества организации; — нарушения руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий; — совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя; — совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. 2.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Поэтому, чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, работодателю целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или заявлений работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника или его согласие на предложенный период отдыха подтверждалось его личной подписью. Это можно сделать с помощью специальных ознакомительных листов или с помощью дополнительных граф, внесенных в форму графика отпусков на основе соответствующего организационно — распорядительного документа.
На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору вне зависимости от того, у какого работодателя (юридического лица или физического лица) они трудятся. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре.
Льготы по Трудовому кодексу
Мать одиночка льготы получает, как мы выделили выше, и в выборе отпуска и его времени, ниже расскажем еще и о других возможностях по данному поводу. Теперь мы проанализируем более подробно гарантии матерям одиночкам, чтобы не оставалось никаких вопросов в данной сфере.
Рабочий режим мать одиночка должна получать без тяжелого труда, рабочей смены, которая продолжается больше 8 часов за сутки, но некоторые особенности позволяют график сделать еще меньше. Если ребенку меньше 14 лет, то на работу должно уходить меньше 6 часов, четыре часа, если ребенок инвалид, так как ему нужен дополнительный уход. Женщины, самостоятельно воспитывающие детей, не могут работать после десяти часов вечера и до шести часов утра, так же их нельзя вызывать для работы в выходной день или на праздник – это противоречит законодательству. Командировки могут быть назначены только по желанию матери, заставить ее уехать по рабочим вопросам из города – невозможно. Для командировки нужно подписать письменное согласие, только в таком случае она может состояться.
После отказа от командировки увольнение не может последовать, даже для простого сотрудника компании.
Что ещё нужно знать о льготах на отпуска?
Случается так, что льготный отдых сотруднику предоставили, но он не смог воспользоваться правом вовремя. Тогда право на перерыв не теряется, надо просто дополнительно согласовать новое время с руководством. Статья 313 и 322 ТК РФ помогут разобраться с указанными вопросами.
Руководитель имеет право отказать гражданину, если и правом не воспользовались, и заявления никакого не поступило. Потому желательно не затягивать с согласием. Иначе возникают только дополнительные убытки.
Если во время отпуска сотрудник болеет – то перерыв продлевают, на столько же дней, сколько длилась болезнь. Согласия со стороны руководителя в этом случае не нужно. Допускается либо продлевать положенное время, либо присоединять его к другому периоду. Можно выбрать денежную компенсацию за болезнь.
Льготные отпуска полагаются всем гражданам, условия которых отличаются от общепринятых стандартов. Коллективные и индивидуальные соглашения могут содержать дополнительные списки граждан, которым полагаются права в этой сфере. Оплата проходит по среднему заработку, с опорой на общие основания.
Расчет отпускных за льготные дни
Работнику, берущему дни отдыха, положена компенсация. Исключение – пенсионеры. Пожилые люди вправе брать дополнительный отпуск только за собственный счет. Денежная сумма зависит от периода каникул и среднего дохода за истекший календарный год. Формула, как оплачивается льготный отпуск: для получения итоговой величины показатели умножаются друг на друга.
Для расчета добавочных каникул государственным служащим учитывается общий трудовой стаж. В соответствии с законодательством срок начисления денежных средств должен производится за 3 дня до предполагаемого отдыха. За просрочку сотруднику положена дополнительная компенсация.
Работники вправе рассчитывать на оплату проезда при льготном отпуске в другом регионе. Денежные средства начисляются на сотрудника и его близких родственников. Для получения компенсации за путевку требуется предоставление подтверждающих документов: справка о составе семьи, билеты, чеки. При определении суммы учитывается расстояние до места назначения. Граждане, путешествующие на личном транспорте, могут получить выплаты за использованный бензин. При расчете выбирается наименьшая цена за литр топлива.
Реализация первоочередного права на отпуск в летнее время
заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word
Действующий порядок предписывает работодателю составлять график отпусков с учетом мнения всех сотрудников.
В ряде случаев статус работника может измениться уже после формирования графика. Один из примеров подобных случаев – наступление беременности или усыновление детей. В таких ситуациях работник может подать заявление о переносе заранее запланированного периода отдыха на другое время, более удобное для него в связи с новыми обстоятельствами.
Также следует учитывать и возможность использования отпуска по частям, которую предоставляет ст. 125 ТК РФ. Закон не указывает, на какой именно период должно приходиться использование таких частей времени отдыха.
Если отпуск был прерван по инициативе администрации предприятия, работник может воспользоваться оставшейся частью в устраивающее его время, в том числе и в течение лета.
В каких случаях не имеют право отказать в отпуске
Свой законный отпуск работающий пенсионер может потребовать от работодателя, имея за собой веские обстоятельства:
- Отпуск с сохранением оплаты дается работнику предприятия раз в год. Составляет минимально 28 дней. У работников детских образовательных учреждений он, по закону, больше: до 56 календарных дней. Когда его предоставят – руководство планирует в начале года, с учетом пожеланий трудящихся и рассмотрением обстоятельств, чтобы не получилось, что летом все повально уедут на юга, и работать будет некому.
- Существует возможность разделения этого отпуска на 2 части. Нюанс возникает при срочном отзыве на работу по ряду неотложных причин. Тогда отозванному из отпуска сотруднику предоставляют отгулять оставшееся от законного срока время в другой, менее напряженный период.
- И опять же: каждый из отпускных дней подлежит согласованию с работодателем и без личного заявления не рассматривается.
- Только после истечении полугода работы работающий пенсионер обретает законное право обратиться с заявлением. И отпуск будет исчисляться проработанным сроком: то есть, составлять не 28 дней, а меньше – из расчета проработанного срока. После 11 месяцев в вашем праве отгулять полноправный отпуск.
- Однако законодательство предусматривает и защиту прав работодателя. Если на предприятии напряженный период, вам временно могут и отказать в законном предоставлении отпуска. Перенеся его, к примеру, с начала осени на зимний период. Существуют и рабочие моменты, когда время отпусков варьируется от особенностей профессии. Кто отпустит в плановый отпуск учителя среди учебного года? Их время – летние каникулы.
- Кроме плановых отпусков существуют законодательно установленные – внеплановые. Они не оплачиваются работодателем, но у вас есть фиксированный отрезок времени для решения собственных проблем. Например, с рождением ребенка отцу предоставляется отпуск до 2 недель, со смертью кровного родственника – неделя, на свадебное торжество – 10 дней.
Законодательно работающие пенсионеры имеют ряд льгот:
- Запрещена дискриминация при приеме на работу в связи с возрастом.
- Договор с ограниченным сроком действия – срочный, можно заключить при согласии работника пенсионного возраста.
- Право на сокращенный рабочий день.
- Увольнение возможно по заявлению в тот же день, нет необходимости предупреждать работодателя за две недели.
- Сохранение рабочего места при сокращении ввиду высокой квалификации.
- Право на пенсионный отпуск работающим пенсионерам без сохранения оплаты до 14 дней в году.
- Пенсионерам из северных регионов производится возврат затрат на билеты для проезда к месту отдыха и обратно, раз в два года.
- С пенсии, материальной помощи, иных социальных выплат не взимается подоходный налог.
- Льготы по иным налоговым отчислениям (налог на имущество, земельный и транспортный налоги).
Отпуск вне графика в удобное время
Автор: Юлия Бекетова
В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?
Кому предоставляется отпуск в удобное время?
Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.
Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?
Право на отдых работников гарантировано статьей 30 Конституции Донецкой Народной Республики, а реализуется оно в соответствии с требованиями Закона Донецкой Народной Республики «Об отпусках» и другими действующими нормативно-правовыми актами. Право на отпуск имеют лица, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем.
Таким образом, такие же права на ежегодный отпуск, как и другие работники, имеют:
- совместители;
- работники – иностранцы или лица без гражданства, которые работают на территории Донецкой Народной Республики;
- работники, работающие в режиме неполного рабочего времени;
- работники, работающие в режиме сокращенного рабочего времени;
- работники, работающие у физического лица – предпринимателя.
Граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера, не имеют право на отпуск, потому что такие отношения являются гражданскими. На таких лиц не распространяются гарантии, установленные трудовым законодательством.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
- До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
- Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.