Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если ИП сменил адрес прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Как поступить, если поменялся адрес прописки
Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять сведения о смене прописки. Согласно ст. 85 НК РФ эта обязанность возложена на миграционную службу. В десятидневный срок представители миграционной службы обязаны передать информацию налоговикам.
После факта получения информации налоговым органам предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРИП. Через пятнадцать суток после смены прописки, в реестре должна появиться новая информация. Предприниматель может самостоятельно проверить информацию, используя сервис налоговой службы.
Если вам требуется ускорить изменение сведений или в реестре была обнаружена ошибка или неточность, то предприниматель может самостоятельно подать заявление. Для предоставления сведений используется бланк Р24001.
После смены прописки, индивидуальный предприниматель переводится в другую налоговую инспекцию. Для передачи регистрационного дела не требуется посещать налоговую инспекцию и получать его на руки для передачи в другую инспекцию. Передача дела осуществляется без участия ИП. При смене инспекции ИНН и ОГРН не меняются, а остаются прежними.
Индивидуальные предприниматели стоят на налоговом учёте в территориальной ФНС к которой относится адрес его прописки.
Важно! Привязка ИП к адресу прописки не ограничивает в территориальном плане предпринимательскую деятельность гражданина. Он может заниматься бизнесом на всей территории Российской Федерации.
Однако адрес, указанный в паспорте, может иметь значение для уплаты налогов и взносов:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Те же правила распространяются на уплату налогов и взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Кто обязан уведомить ФНС если ИП сменил адрес прописки
Бывает так, что индивидуальный предприниматель меняет свой адрес прописки. Тогда на протяжении 10 дней паспортный стол направляет в инспекцию ФНС, где был зарегистрирован ИП, данные о смене прописки ИП.
Сведения о прописке ИП в налоговую передает паспортный стол. В итоге, по закону, отдельно сообщать об этом налоговикам бизнесмену необязательно.
Что же касается иных госорганов (так, Пенсионный Фонд, Фонд соцстрахования в пределах своего города или иного населенного пункта), то смена адреса постоянной регистрации ИП — это еще не повод обращаться в эти инстанции. Ведь обновленные сведения по ИП им передают налоговики. Свежие данные по ИП направляются в приведенные инстанции на протяжении 5 рабочих дней.
Как поступает налоговая при смене прописки у ИП
ИП не обязан уведомлять налоговиков о смене своей прописки. Ведь такую же информацию на протяжении 10 дней налоговая получит от паспортного стола в рамках межведомственного взаимодействия.
Затем, после получения данных по ИП от паспортного стола, на протяжении 5 рабочих дней налоговая ставит физлицо-ИП на учет по новому адресу прописки. Далее, на протяжении 5 рабочих дней инспекция ФНС выдает ИП (направляет заказным письмом) соответствующее уведомление о постановке на учет.
То есть, только спустя 2,5 недели (10 дней + 5 рабочих) после смены своей прописки ИП можно будет проверить на сайте ФНС, отражен ли в ЕГРИП факт изменения адреса проживания ИП. Раньше делать это нет никакого смысла.
Снятие бизнесмена с учета в инспекции ФНС осуществляется только после постановки ИП на учет в новой ИФНС. Таким образом, если предприниматель уже выписался из своего дома (квартиры) и почему-то еще не сходил в паспортный стол и не прописался по новому адресу, он так и будет числиться в инспекции ФНС по старому месту прописки.
Порядок регистрации для ИП
С технической точки зрения предприниматель переходит на льготную ставку со дня регистрации (получения прописки) по новому адресу. После этого МВД известит налоговые органы о новой прописке. На основе полученной информации налогоплательщик снимается с учета в одном ФНС и ставится на учет в другом. То есть, самому ИП обращаться в ФНС для внесения изменений в ЕГРИП и предоставления документации не придется. Перерегистрация пройдет в автоматическом режиме, ИНН останется без изменений. При этом налогоплательщику будут предоставлены следующие документы:
-
уведомление о снятии с учета в прежнем ФНС;
-
уведомление о принятии на учет в новом ФНС;
-
свидетельство о внесении изменений в ЕГРИП.
То есть, процесс смены адреса и перехода на пониженную ставку не займет больше одного дня, но нужно учесть некоторые особенности при наличии сотрудников:
-
нужно будет встать на учет в ФСС для уплаты взносов на травматизм и сдачи отчетности;
-
с ПФР придется перезаключить соглашение об электронном документообороте.
С 2023 года данная процедура упрощается, так как оба эти госоргана будут объединены в единый Фонд.
Если ИП использует онлайн-кассы и фактически сменит место жительства, то придется заняться их перерегистрацией. Сделать это можно самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика или с помощью специалистов компании Самитов Консалтинг.
Но, несмотря на такие трудности, у переезда в другой регион есть существенные плюсы:
-
предпринимателю без сотрудников не нужно обращаться в фонды и ФНС;
-
старая налоговая передаст сведения об уплаченных налогах в новую инспекцию;
-
даже если ИП переедет в декабре, налог по упрощенке будет пересчитан за весь год, а переплату можно будет зачесть в счет будущих налогов или вернуть деньгами.
Инструкция по беспокойству — смена прописки ИП
Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим. Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей).
Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки. Поэтому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.
Как производится регистрация смены адреса ИП?
Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года. Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции. Сегодня это правило не обязательно для исполнения.
Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его. После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей. Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.
У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.
Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Если изменение адреса прописки произошло в рамках переезда в другой регион России, то с даты изменения регистрационных данных на автомобиль изменится порядок расчёта транспортного налога. Также страховка ОСАГО будет рассчитываться в следующий раз при её оформлении по коэффициенту нового региона проживания.
Показывать автомобиль на осмотр при замене СТС не требуется.
И самое последнее – если быть грамотным в определениях, то в 2023 году никакой прописки не существует, есть только регистрация гражданина по определённому адресу, а прописку отменили много лет назад.
Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?
Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.
Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.
Перерегистрация в ФСС
А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:
(или) у ИП есть работники (Подпункт 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);
(или) предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (Пункт 2 ст. 2.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
«Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства».
Перерегистрация происходит следующим образом.
|
Документы, |
Когда подавать |
Как подавать |
Куда подавать |
|
— копия |
Работодателям — в |
(или) лично; |
В территориальный |
Из авторитетных источников
Ильюхина Т. М., ФСС РФ
«Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации».
Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомление (Пункты 75 — 88 Регламента N 1055н; п. п. 81 — 92 Регламента N 1054н). Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняются (Пункт 17 Порядка N 1; п. 10 Порядка N 2).
Что может быть адресом ИП
В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.
Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.
Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.
Смена налоговой инспекции
В идеале смена налоговой должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше.
Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт в новом месте займёт лишнее время.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Как стать ИП
Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.
Но, когда гражданин уже переехал, а время уплаты взносов и налогов уже подошло, но бизнесмен не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту, платить не стоит. Так как легче будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.
Но не стоит долго ожидать, лучшим решением станет самостоятельное выяснение подробностей о том, почему не переданы данные в соответствующих органы. Следует периодически звонить и узнавать осуществлена ли поставка на учёт.
Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:
- отказ в вычетах НДС;
- штрафы;
- блокировка счетов.
Адрес регистрации меняют при переезде на новый, о чём обязательно сообщают в соответствующее отделение ФНС, то есть по тому месту, где ИП было оформлено раньше. После чего информация передаётся на контроль тому отделению ФНС, где ИП теперь находится.
Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.