Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Изменение трудового договора
Изменение должностной инструкции или должностных обязанностей, либо существенное изменение трудового договора, как правило, требует письменное согласие работника. Письменное согласие также требуется для постоянного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 Трудового кодекса).
Перевод внутри одного работодателя на другую должность или в другое структурное подразделение в той же местности не рассматривается как изменение условий договора, требующее согласия работника, если только такой перевод не изменяет объем должностных обязанностей или существенно изменяет условия договора (ст. 72.1 Трудового кодекса). Если перевод в другое структурное подразделение был частью ранее заключенного трудового договора, то любое такое изменение будет считаться существенным.
Закон предусматривает детальные правила в отношении некоторых видов изменений в трудовой договор (глава 12 Трудового кодекса). К ним относятся следующие:
- Изменения по медицинским причинам;
- Изменения по причинам организационного и технологического характера;
- Сокращение рабочего времени;
- Временный перевод на другую должность внутри одного работодателя согласно условиям, предусмотренным Трудовым кодексом.
Заключение с новым работником
Для заключения соглашений такого типа, прежде всего, необходимы предварительные изменения внутри предприятия в порядке, установленном законодательством.
Со стороны государства и местных органов власти необходимо методическое обеспечение, которое включает правила и требования для заключения трудовых отношений с работниками по установлению показателей, критериев и условий выдачи стимулирующих выплат.
На уровне предприятия должны быть проведены следующие правовые реформы:
- Внесение соответствующих изменений в коллективные трудовые договоры (если целесообразно) в порядке, установленном ст.44 ТК РФ.
- Реформа положения об оплате труда (ст.135 ТК РФ), с учетом мнения профсоюзов или иного представительного органа работников (ст.372 ТК РФ). Важно: Сотрудников учреждения необходимо уведомить об изменениях в трудовом договоре не позднее двух месяцев до введения изменений (ст.74 ТК РФ).
- Подготовить бланки дополнительных соглашений к трудовому договору.
Нанимающимся работникам необходимо подписать новый разработанный эффективный контракт.
Трудовой договор, трудовые отношения
| Л. Н. Анисимов, |
| профессор, зав. кафедрой государственно-правовых дисциплин Московского института международных экономических отношений, заслуженный юрист Российской Федерации, старший советник юстиции, академик Международной академии информатизации в Генеральном консультативном статусе ООН |
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.
Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.
| СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|---|---|
| Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. | Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. |
| Рабочее время не увеличивается. | Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). |
| Оплата по согласованию с работодателем. | Оплата пропорционально отработанному времени. |
| Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. | Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки. |
| Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. | Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. |
Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.
Каковы особенности трудового договора по совместительству?
Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».
Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству. Но при этом в совокупности за месяц, например, совместитель не может отработать больше половины часов от своего основного рабочего времени за тот же период.
Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.
Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.
p>Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.
Некоторые вопросы налогообложения выплат, произведенных в пользу совместителей
Налог на доходы физических лиц.
В соответствии с п.3 ст.218 НК РФ стандартные налоговые вычеты, уменьшающие налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, предоставляются налогоплательщику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Таким образом, с 1 января 2001 г. (с момента вступления в силу части второй НК РФ) ограничения в части возможности предоставления стандартных налоговых вычетов совместителям, установленные ранее п.23 Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35 «По применению Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц», отменены. Если работник — совместитель подаст в бухгалтерию предприятия заявление о предоставлении ему стандартных вычетов и документы, подтверждающие его право на эти вычеты, такие вычеты должны быть ему предоставлены.
Единый социальный налог.
Несмотря на то что работник — совместитель не имеет права на получение пособий, выплачиваемых в рамках обязательного социального страхования за счет средств ФСС РФ, единый социальный налог на произведенные в пользу данного работника выплаты начисляется в общеустановленном порядке.
Если работник — совместитель является инвалидом I, II или III группы, то на суммы начисленных ему выплат и иных вознаграждений, не превышающие в течение налогового периода 100 000 руб., единый социальный налог не начисляется (пп.1 п.1 ст.239 НК РФ).
Трудовой договор (контракт)
Контракт (трудовой договор) — соглашение, которое заключается при найме работников. Преимущество письменной формы контракта состоит в том, что все условия контракта фиксируются в едином акте, обязательном для сторон. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.
При заключении трудового контракта рекомендуется указывать обязательные условия:
- место работы — наименование предприятия, куда принимается работник;
- работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник;
- дату начала работы и дату ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;
- обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии.
Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке. К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке и обучении совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха и др. Установление дополнительных условий контракта не должно ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором.
Закон не связывает соблюдение письменной формы с определенным видом и сроком договора. Поэтому письменный трудовой договор (контракт) заключается как с постоянными, так и временными работниками, надомниками и совместителями. Письменное оформление трудовых отношений для лиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
Сторонами контракта являются: в качестве работодателя выступает организация (юр. лицо) либо гражданин (физическое лицо), нуждающийся в труде наемных работников; в качестве работника — граждане, достигшие 15 лет; в исключительных случаях — граждане, достигшие 14 лет (в свободное от учебы время, если работа не причиняет вреда здоровью и не нарушает процесс обучения), но лишь с согласия родителей, усыновителей или попечителей.
Трудовая книжка работника
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника согласно ст. 66 ТК РФ. С 1 января 2004 г. введены трудовые книжки нового образца.
Имеющиеся у работников трудовые книжки обмену на новые не подлежат. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 1 марта 2008 г. N 132) утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных, временных работников, если работа в этой организации является основной.
В трудовую книжку вносятся сведения: о работнике, о работе, о награждениях (поощрениях).
Все записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, о награждениях — вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Согласно Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением п. п. 4 и 10), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ, например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Подлинник трудовой книжки возвращается ее владельцу.
При оформлении трудовой книжки (вкладыша) с работника должна взиматься плата, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата не взимается, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек; неправильно произведено первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее; трудовая книжка испорчена не по вине работника. Бесплатный порядок допустим, если это предусмотрено в коллективном договоре, локальных нормативных актах.
Статья 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в кадровой службе в течение двух лет, затем их передают в архив организации, где они хранятся в течение 50 лет, затем уничтожаются по акту.
Основания расторжения договора
В трудовом договоре с работником по совместительству могут прописываться основания для расторжения. По умолчанию к ним относится волеизъявление сотрудника, о котором он должен уведомить руководство за две недели. В этом отношении совместительство не отличается от стандартной процедуры ухода, позволяя работодателю подобрать замену. Отработка может и не выполняться, если на этот счет имеется согласие сторон.
Расторжение допускается и по другим основаниям, а именно:
- В связи с ликвидацией компании;
- Неудовлетворительными результатами испытательного срока;
- Восстановлением предыдущего сотрудника;
- Дисциплинарными взысканиями, в том числе и в связи с материальным ущербом;
- Поступлением на должность человека, для которого вакансия является постоянной.
Все вышеперечисленное является достаточным основанием для увольнения. Пенсионный возраст соискателя и другие нюансы значения не имеют. Это не мешает обратиться за защитой своих прав в профсоюз и государственные ведомства.
II. Значение трудового договора
Считается, что понятие трудового договора, закрепленное в ТК РФ, является не совсем полным.
Трудовое право рассматривает его с трех различных позиций:
- как институт права, характеризующий отличительные особенности трудовых правоотношений. То есть стороны, заключившие договор, попадают под действие как трудового законодательства в целом, так и других нормативных актов.
- как документально оформленное соглашение сторон о работе на данном предприятии. После подписания такого договора человек становится членом определенного трудового коллектива.
- как юридически свершившийся факт, который становится основой для возникновения и существования в течение определенного времени трудовых взаимоотношений. В течение всего периода его действия за работником и работодателем закрепляются определенные права и обязанности.
Трудовой договор с надомником совместителем
Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:
- надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
- надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
- надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
- работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
- для дистанционного работника могут устанавливаться:
- режим труда, согласованный с работодателем;
- право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
- особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.
ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:
- рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
- предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
- не действуют гарантии, положенные лицам:
- работающим в районах Крайнего Севера;
- совмещающим работу и учебу;
- прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.
Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».
Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:
- обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
- присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
- устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
- оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
- содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
- отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
- устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
- определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
- отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.
В Трудовом кодексе, а точнее в статье 310 ТК РФ, надомниками названы работники, выполняющие определенный перечень работ на дому из материалов, на оборудовании и по заказу работодателя или приобретенных за свой счет. Обязательным элементом этих отношения является грамотно оформленный и юридически значимый договор.
Важно отметить, что речь идет не только о физической работе, а о работе в принципе, в том числе и умственном труде. Этой категории сотрудников не запрещается привлекать к выполнению работ членов их семей, но необходимости в заключении трудового договора с каждым из них ТК не предусматривает. Нет в 49 главе Трудового кодекса и соцтребований, которые как-то ограничивали бы этот труд. Единственное, что стоит учесть на этапе оформления отношений, — это противопоказания по состоянию здоровья работника и условия труда, в которых он будет выполнять порученную ему работу.
В целом же на данную категорию персонала, как и на штатных сотрудников, распространяется действие тех же законодательных, правовых и нормативных актов.
Договор с надомником — это гарантия соблюдения прав и обязанностей сторон. В списке нюансов взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим на дому, можно выделить следующие важные моменты:
- взаимоотношения между сторонами оформляются в общеустановленном порядке;
- в договоре обязательно должно быть прописано, что все работы выполняются сотрудником на его территории, то есть на дому;
- обязательно стоит оговорить заранее, кто из участников договора приобретает материалы и оборудование, а также прописать схему компенсации затрат;
- также необходимо уточнить регулярность и порядок поставок сырья и вывода готовой продукции.
Что касается охраны труда, здесь есть свои нюансы, поскольку специальная оценка условий труда у работающих на дому отличается от процедуры, проводимой на производстве, где все условия строго регламентированы. Конечно, рабочее место такого сотрудника тоже оценивается с точки зрения безопасности, но организация рабочего пространства, график и продолжительность выполнения работ и прочие критерии регулирует сам работник.
Работодателю следует помнить, что принимать на работу надомника следует в соответствии с главой 10 Трудового кодекса. Оформляется трудоустройство соответствующим приказом или распоряжением. Отсутствие этого документа — серьезное нарушение. Подписание договора может происходить как в офисе нанимателя, так и на дому работника. Трудовой договор надомника, подготовка документации и образец типового документа для ознакомления — задача кадрового работника.
Надомником может стать любой гражданин, но преимущественное право на такие условия труда имеют льготные категории граждан:
- инвалиды и люди пенсионного возраста;
- матери в декрете и отпуске по уходу за несовершеннолетними детьми;
- работники, имеющие на иждивении тяжелобольных родственников, нуждающихся в постоянном уходе.
Расторгнуть такой договор работодатель может только по основаниям, предусмотренным соглашением.
При заключении трудового договора с надомником на работу на дому:
- надомник должен предъявить работодателю все документы, предусмотренные статьей 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ.
Трудовой договор между работодателем и надомником на работу на дому:
-
заключается в письменной форме;
-
составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;
-
один экземпляр трудового договора передается надомному работнику, другой хранится у работодателя;
-
получение надомным работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ
Если сотрудник организации по каким-либо причинам изъявил желание работать на дому в качестве надомника:
-
то при отсутствии возражений работодателя и
-
выполнении всех условий перехода на режим работы на дому
-
в заключенный с ним ранее трудовой договор могут быть внесены соответствующие изменения.
Можно ли работнику по срочному договору еще оформить совмещение
Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
- договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.
Внимание
Правовыми актами не разрешается совместительство лицам, чей труд связан с условиями особыми (опасными, тяжелыми, вредными), а также с управлением либо управлением (регулированием) средствами передвижения, основная работа которых протекает в таких же условиях. Запрещается принимать совместителями несовершеннолетних. Читайте по теме: Правила составления трудового договора Срочный трудовой договор по совместительству Его можно заключить на неопределенный, либо на конкретный срок.
Повсеместный переход на контрактную систему предопределил заключение в большей степени срочных договоров, как правило, от года до пяти лет. Срочный договор с совместителем – не только контракт.
- Темы:
- Прием на работу
- Трудовой договор
- Срочный трудовой договор
- Отдельные категории работников
- Совместители
- Пенсионеры
- Система Кадры
Вопрос надо ли в срочном трудовом договоре с совместителем прописывать в ТД основания срочности ТД?т. 59 предусматривает возможность заключения срочного ТД по соглашению сторон, например, при приеме на работу совместителей. при этом не содержит требования об обосновании заключения срочности ТД с совместителем.
перечень случаев когда срочный ТД может быть заключен по соглашению сторон выглядит как самостоятельный.независящий от каких либо обстоятельств или условий. например с пенсионерами может быть заключен срочный ТД, если субъект малого предпринимательства, в районах крайнего севера, с лицами поступающими по конкурсу и остальное.
Важно
Есть два варианта:
- в договор по совместительству вносятся изменения: «считать работу основной», утверждаются новый режим работы, иные условия;
- прежний договор прекращается, заключается новый.
В первом случае в трудовую книжку записывается согласно приказам все время работы по совместительству с отражением начала основной деятельности. Если запись о совместительстве уже была внесена основным работодателем, в трудовой книжке отмечается, с какого времени, в какой должности эта работа стала для него основной. Читайте по теме: Как вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений В другом случае записи делаются согласно новому приказу, и время работы по совместительству отражать не обязательно.