Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.
Долгосрочный отпуск при рождении ребенка
Уже не первый год ломаются стереотипы о том, что находиться в отпуске по уходу за новорожденным малышом могут только мамы.
По различным обстоятельствам, складывающимся в семье, все чаще возникают вопросы ухода в декрет именно отца семейства:
- в связи с тем, что на момент рождения ребенка отец потерял работу и находится дома;
- поскольку заработок жены превышает материальные доходы, которыми обеспечивает муж, ходя на работу;
- молодая мать учится и ей некогда заниматься младенцем и другим причинам.
Мы остановимся подробнее, можно ли оформить отпуск по уходу за малышом отцу.
Отметим, что как такового понятия декретного отпуска в законодательстве просто нет. Уходом в декрет принято называть оформление будущей матерью отпуска по беременности и родам, в соответствии с листом нетрудоспособности суммарной продолжительностью:
- 70 дней до родов и столько же после появления ребенка на свет, 86 дней – если при родах возникли осложнения;
- 84 дня до разрешения беременности при вынашивании нескольких детей и 110 календарных дней после их рождения.
Поскольку прерогативой только женщины является носить под сердцем малыша и дать ему жизнь, естественно, декретный отпуск папа оформить не может.
Но вот по окончанию послеродового периода, дающегося мамочке для восстановления, право любого из родителей официально оформить отпуск по уходу за малышом, что закреплено нормами ст. 256 ТК РФ.
Оплачивается ли отпуск отцу при рождении ребенка
Если работнику необходимо получить отпускные выплаты за выходные дни в размере среднедневного дохода, следует договориться с работодателем об уходе в основной отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно. Рождение ребенка является весомым аргументом для того, чтобы запросить данный отпускной период вне графика, утвержденного в организации. Такое право регламентируется статьей 123 трудового законодательства, которая гласит о том, что работник-отец может получить часть основного ежегодного отдыха в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. В этом случае, длительность работы лица в компании не будет играть существенной роли.
Особенности долгосрочного отпуска
Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.
Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.
- Правда о том, может ли мужчина уйти в декретный отпуск
Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов.
Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:
- Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
- Документ о рождении ребенка.
Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.
Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком
Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник.
Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.
Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы пойти в отгул. Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:
- отгул не будет оплачен;
- отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
- необходимо написать заявление, чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
- наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Могу ли я требовать отпускные за отпуск при рождении ребенка отцу?
Ответ: Нет, данный краткосрочный отпуск не оплачивается. Однако, если в коллективном договоре предприятия имеется пункт о поощрении работника, ставшего отцом, выплата для работодателя является обязательной. То есть выплатить отпускные в данном случае — это право, но не обязанность работодателя.
Вопрос №2: Могут ли уйти в декретный отпуск сразу оба родителя? Может ли отец уйти в декретный отпуск, если мать ребенка является безработной?
Ответ: Нет, декретный отпуск может быть оформлен либо на мать ребенка, либо на отца. Если женщина безработная, автоматически считается, что она имеет возможность ухаживать за ребенком, а значит, отцу отпуск не может быть предоставлен.
Нюансы предоставления дополнительного отпуска многодетным родителям
То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6
, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.
Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника.
В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления. В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле.
Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).
- Длительность основного отпуска родителям с 2 и более малолетними детьми ограничивается 28 днями, что соответствует вышеназванному Постановлению и составляет гарантированный отпускной минимум, подлежащий оплате, в нашей стране (ст.115 ТК РФ). Каких бы то ни было преимуществ с целью получения более длительного отпускного времени не предусматривается.
- Отпуск матерям, имеющим детей до 14 лет выдаётся в то время, которое они считают удобным или благоприятным, конечно же при согласовании отпускных графиков. [Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» п.3, подпункт б, абзац 3; редакция данного Постановления от 13.01.1989; решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440].
- Следуя букве закона и опираясь на распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет», аналогичное преимущество даётся и отцам.
- Ст.263 государственного ТК оговаривает возможность для сотрудника с маленькими детьми не старше 14 лет получения административного отпуска, не подразумевающего оплату, длительностью не больше двух недель, что оформляется по письменному запросу сотрудника. Он может присоединяться к регулярному отпуску, может использоваться частями или целиком.
Пособия, перечисленные выше – помощь со стороны государства. В зависимости от конкретного региона, размер выплат будет разным.
Например:
- При появлении первого ребёнка в семье перечисляют 5 500 рублей на территории Москвы.
- 14 500 – размер пособия на второго ребёнка ежемесячно, в том же регионе.
- При появлении второго и последующих детей в регионах также перечисляют единовременную помощь, применяемую при строительстве, приобретении жилья. Суммы таких выплат – от 50 до 500 тысяч рублей, цифры меняются по разным регионам.
- Если в семьях рождается либо усыновляется три и больше детей – то можно рассчитывать на дополнительные пособия. До трёх лет выплачиваются деньги многодетным матерям. Они могут рассчитывать и на получение других льгот:
- Компенсации при расчете за коммунальные платежи.
- Бесплатное питание.
- Приоритет при распределении мест в детском саду.
Рекомендуется заранее обращаться к местным органам социальной защиты, для получения подробной информации относительно действующих видов льгот, выплат для конкретного региона.
Стандартно пособия перечисляются матери после того, как малыш появился на свет, когда этот факт уже зарегистрирован. Но выплаты доступны и для оформления отцом. Исключительно для женщин разработаны компенсации в связи с больничным листом, либо ранней постановкой на учет в соответствующем учреждении.
Льготы работающим родителям заслуживают отдельного рассмотрения:
- для женщин с детьми в возрасте до полутора лет допустимо трудоустройство без испытательных сроков;
- увольнение под запретом в отношении молодых матерей с детьми до полутора лет;
- матери-одиночки или отцы не могут получить отказ в трудоустройстве от работодателей;
- у каждого родителя есть право оформлять налоговые вычеты на рабочем месте;
- рабочий день можно сократить, если подобная просьба поступает от родителя с ребёнком, не достигшим 14-летнего возраста;
- если ребёнок болеет, и оформлен больничный лист – работодатель обязан оплатить данный период вынужденного отдыха.
Руководители часто пользуются тем, что далеко не все родители знают о законных правах. Если есть серьезное нарушение – то следует обращаться в прокуратуру либо к трудовой инспекции.
Отпуск по уходу за несовершеннолетним.
Отец может воспользоваться и правом на долгосрочный отпуск после появления в семье малыша. Оно указывается в ст. 256 ТК РФ.
Декретный отпуск предоставляется отцу на аналогичных основаниях, как и матери. При этом оба родителя не могут его оформить одновременно. Поэтому работодатель вправе потребовать подтверждающие документы о том, что женщина не воспользовалась своим правом на декрет.
Для оформления длительного отпуска по уходу за малышом отцу необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- справка с места службы женщины о том, что она не воспользовалась своим правом на декрет;
- заявление с указанием планируемой длительности отпуска.
Декретный отпуск мужчина оформляет только после того, как у матери ребенка закончится больничный лист, предоставляемый в связи с беременностью и родами.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?
Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.
Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:
- подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
- документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
- копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.
В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.
Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:
- в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
- через суд.
Порядок оформления краткосрочного отпуска
Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:
- Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
- Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
- В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
- Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
- Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
- В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.
Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.
Оплачиваемый отпуск при рождении ребенка отцу
Если так сложились обстоятельства, что осуществлять фактический уход за ребёнком может только отец, то ему положен оплачиваемый отпуск. Оплачивается такой отпуск в процентном соотношении к заработку отца. То есть ежемесячно, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, отец будет получать 40% от своего оклада. Законом установлен максимальный размер такого пособия. В 2018 году максимально положенное пособие для работающих граждан составляет 24 536, 57 рублей.
Его размер несколько увеличился по сравнению с 2017 годом. Для расчёта пособия необходимо учитывать заработную плату за 2017 и 2016 года. В 2018 году можно максимально учесть 1388 000 рублей. Эта сумма делится на 730 вне зависимости от того, сколько дней в каждом расчётном периоде. Получается, что 1 день такого отпуска «стоит» 1 901,37 рублей. Итого, в месяц выходит 23120,66 рублей (1901,37 * 40% * 30,4).
Если отец ребёнка, перед тем как уйти в такой отпуск, проработал у данного работодателя менее полугода, то ежемесячное пособие будет начисляться, исходя из МРОТ. В 2018 году МРОТ равен 9 489 рублей.
Если же отец ребёнка не работает, то он может обратиться в отдел социальной защиты по месту своей постоянной регистрации за начислением ему пособия. Его размер зависит от того, какой ребёнок родился в семье – первый или последующие.
Если в семье родился первый ребёнок, то отец через отел социальной защиты будет получать 3000 рублей (7500 * 40%). Если же ребёнок второй или последующий, то пособие несколько увеличивается. Его размер будет составлять 5 817, 24 рубля. Если отец осуществляет фактический уход за несколькими малышами до 1,5 лет, то сумма пособий будет суммироваться.
Вне зависимости от того, кто будет оплачивать отцу такой отпуск, работодатель или отдел социальной защиты, он должен будет написать заявление, а к нему приложить пакет документов.
Оплачивается ли отпуск отцу при рождении ребенка
Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.
Если работнику необходимо получить отпускные выплаты за выходные дни в размере среднедневного дохода, следует договориться с работодателем об уходе в основной отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно. Рождение ребенка является весомым аргументом для того, чтобы запросить данный отпускной период вне графика, утвержденного в организации. Такое право регламентируется статьей 123 трудового законодательства, которая гласит о том, что работник-отец может получить часть основного ежегодного отдыха в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. В этом случае, длительность работы лица в компании не будет играть существенной роли.