Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП умер — что грозит его работникам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если умер арендодатель, что делать простому гражданину? Обычно такая ситуация возникает, если умер арендодатель квартиры, которую снимает гражданин. Проблему можно решить двумя путями: открыв отдельный счет в банке или обратиться к нотариусу.
Наследники – физические лица
Что касается налогообложения при наследовании физическими лицами, то здесь все просто.
Согласно п. 18 ст. 217 НК РФ доходы, получаемые в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (за исключением вознаграждения, которое выплачивается наследнику по унаследованным правам в отношении объектов интеллектуальной собственности – произведений науки, литературы, искусства, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов). Указанное освобождение от НДФЛ применяется независимо от вида наследования (по закону или по завещанию), степени родства и независимо от налогового статуса наследодателя и наследника (резидент или нерезидент).
В рамках специальных налоговых режимов (если они применяются наследниками в статусе индивидуальных предпринимателей) налогообложение тоже не возникает, поскольку наследование – это всегда непредпринимательский доход, который не охватывается специальными налоговыми режимами.
Таким образом, при наследовании физическими лицами налогообложение в России (именно на этапе наследования) не возникает ни в каком случае.
Но далее в отношении унаследованного имущества у наследников могут возникнуть обязательства по налогу на имущество физических лиц, земельному налогу и транспортному налогу (если унаследованное имущество признается объектом налогообложения по какому-то из этих налогов – см. главы 28, 31, 32 НК РФ).
В случае смерти индивидуального предпринимателя автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
В том числе, по таким доверенностям уже нельзя сдать налоговую отчетность (на это указывает, в частности, ФНС России в Письмах от 08.04.2019 № БС-4-11/6480@, от 27.08.2018 № БС-4-11/16557@). Собственно говоря, как мы указали выше, никакой отчетности за индивидуального предпринимателя после его смерти сдавать уже и не нужно.
Но с точки зрения гражданско-правовых последствий не все так просто.
Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ правопреемники (наследники) умершего лица, ранее выдавшего доверенность, обязаны известить о прекращении доверенности как лицо, которому доверенность выдана (представителя), так и всех известных им третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
В случае смерти индивидуального предпринимателя его электронные подписи становятся недействительными. Это следует из самой сути электронной подписи, которая предназначена именно для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), и подтверждается судебной практикой (например: Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 10АП-11353/2018 по делу № А41-58382/17 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2018 № Ф05-18146/2018 данное постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 305-ЭС18-25723 отказано в передаче дела № А41-58382/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления)).
Первоочередные действия после смерти МП.
Смерть человека, к сожалению, может случиться не только от старости, но и по другим причинам. Порой это случается совсем неожиданно. Так как ИП юридически имеет статус физического лица, то и первые действия, предпринимаемые в случае его смерти, аналогичны действиям в случае смерти обычного гражданина. А именно – обязательно нужно зафиксировать сей прискорбный факт в отделении ЗАГСа и получить там официальный подтверждающий документ об этом – «Свидетельство о смерти гражданина». Смерть ИП является объективной причиной начала процедуры регистрации в государственных органах прекращения деятельности данным лицом в качестве предпринимателя. Для начала этой процедуры «Свидетельство о смерти» должно быть передано подразделением ЗАГСа в отдел ФНС в срок, не превышающий десяти дней с момента его регистрации. Но лучше, учитывая несовершенство нашей бюрократической системы, это сделать самим наследникам. Так будет быстрее и надежней. А это в их интересах, ведь пока не начнется процедура закрытия ИП, вполне могут возникнуть новые начисления обязательных платежей в ФНС, ПФР и пр.
Юридически, смерть ИП подразделяется на предположительную и очевидную. В случае смерти очевидной, когда гражданин опознан, и факт его кончины подтвержден соответствующими медицинскими документами, «Свидетельство о смерти» выдается незамедлительно. Но иногда бывает, что имеются только предположение того, что гражданин умер или погиб. Это может случиться при следующих обстоятельствах:
- В течение пяти лет нет никаких подтверждений того, что человек жив. Он не появляется дома, никто из родственников его не видел и пр.
- Если предприниматель пребывал на территории с активными боевыми действиями, и сведений о нем нет в течение двух лет или более с момента их прекращения.
- Если предприниматель погиб в какой-либо техногенной катастрофе или при землетрясении, цунами и пр. И сведений о нем не поступало в течение полугода.
В подобных случаях факт смерти гражданина, для возможности осуществления дальнейших юридических действий его наследниками, должен установить и узаконить суд.
Как действовать родственникам умершего ИП
Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:
- Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
- Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.
В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней. На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Закрытие ИП через Интернет
Благодаря стремительно развивающимся технологиям, сегодня подать документы на закрытие ИП можно и через интернет. Для этого нужно отсканировать все бумажные документы, скачать и заполнить заявление о снятии с учета, оплатить госпошлину (можно тоже через интернет) и также отсканировать квитанцию об оплате, а затем весь этот пакет отправить на сайт Федеральной налоговой службы.
Внимание! Единственное условие, которое необходимо в обязательно порядке соблюсти для отправки документов онлайн – заверить их цифровой электронной подписью. В противном случае, налоговики их просто-напросто не примут.
Если все прошло благополучно и документы приняли к рассмотрению, то специалисты налоговой отправят подтверждающее письмо на указанную электронную почту. Далее все как обычно – через пять дней решение будет вынесено, и можно будет получить свидетельство о прекращении деятельности ИП. Если нет желания идти за ним в налоговую, надо немного подождать – через некоторое время письмо с данным документом придет по адресу прописки.
Какие могут быть причины для закрытия
Самой распространенной причиной, в связи с которой предприниматели принимают решение закрыть бизнес, является отсутствие денежных средств для его ведения и развития. Инициатива о ликвидации ИП может исходить как от самого бизнесмена, так и от суда при проведении процедуры банкротства в отношении физического лица. Другими причинами ликвидации статуса ИП являются:
- Переход на другую организационную форму ведения деятельности, например, ООО.
- Проблемы со здоровьем.
- Смерть ИП.
- Запрет на занятие определенным видом деятельности.
- Принудительная ликвидация по инициативе ФНС или суда и исключение из ЕГРИП.
Подавать документы на закрытие можно, находясь в другом городе. Для этого нужно отправить документы в ту ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП по почте, через портал госуслуг или сайт ФНС.
Судьба бизнеса, если предприниматель умер
Любой бизнес имеет несколько составляющих:
- люди – сотрудники, партнеры, наемные рабочие;
- связи – договоренности с контрагентами и поставщиками, постоянные покупатели или заказчики;
- имущество и собственность – товары, патенты, интеллектуальная собственность, акции, оборотные средства и прочее.
Если все эти составляющие были организованы в ООО или АО, то с юридической точки зрения смерть учредителя или владельца не является катастрофой. Когда же бизнес был зарегистрирован, как индивидуальное предпринимательство, последствия будут следующими:
- По установлению факта смерти работодателя трудовые договоры прекращают свое действие. Поскольку первые полгода со смерти ИП никто не имеет права распоряжаться его имуществом, то сотрудники могут оказаться в неудобной ситуации. Возникают проблемы с увольнением, а задолженности по зарплате не могут быть погашены в этот период. В трудовых книжках сотрудников проставляются соответствующие пометки. Фактически коллектив распускается, и чтобы сохранить его, наследники могут заключить новый трудовой договор.
- Налаженные связи с покупателями и поставщиками обрываются. Технически смерть предпринимателя не является основанием для прекращения обязательств по уже работающим договоренностям (за исключением договоров, которые требуют личного исполнения). Но наследникам может быть трудно выполнять обязательства и соблюдать прежнюю активность бизнеса за свой счет. «Заморозка» деятельности на 6 месяцев в условиях конкуренции приведет к разрыву наработанных деловых связей.
- Имущество и имущественные права переходят к наследникам также спустя полгода. До истечения этого срока они могут использовать активы бизнеса без оформления имущественных прав. Но это возможно только при условии, что между преемниками нет конфликтов относительно имущества.
Следует обратить внимание на вещные права и обременения. К примеру, когда недвижимость или имущество умершего ИП сдавалось в аренду, то арендатор продолжает ее оплачивать. Но наследники смогут получить средства только спустя полгода, когда станет возможным перерегистрация прав на бизнес.
Если же предприниматель сам являлся арендатором, то его права и обязанности переходят к наследникам. Это регламентируется статьей 617 ГК РФ. Согласно данному положению приемники обязаны оплачивать аренду до расторжения договора с арендодателем.
Долги ИП по наследству
Кредитные обязательства и долги индивидуального предпринимателя также переходят по наследству. Но наследник обязан платить не всю сумму. Наследник погашает долг предпринимателя только в пределах своей доли в наследстве. В расчет берется общая стоимость всего, что досталось. Этот вопрос регулируется статьей 1175 ГК РФ.
Например, если это автомобиль и квартира, совокупная стоимость которых составляет 8 миллионов рублей, а долги предпринимателя по кредитам составляют 22 миллиона, то наследник возмещает только 8 миллионов рублей. Остальная сумма погашается за счет других наследников. Если наследник не хочет платить по долгам ИП, то ему придется отказаться от своей доли в имуществе.
Важно учитывать, что банк не вправе требовать от наследника досрочного погашения кредита умершего предпринимателя. Погашение должно производиться по графику, составленному при заключении договора с умершим предпринимателем. Обязанность платить по кредитам наступает после того как близкие ИП вступают в наследственное право. Такое положение закреплено пунктом 59 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 под .
Обязательства по налогам, страховым взносам и по бухгалтерской отчетности ИП рассматриваются в рамках Налогового Кодекса РФ. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ прекращаются обязательства по уплате налогов, страховых взносов и по предоставлению бухгалтерской отчетности. Эти обязательства не распространяются на правопреемников – им нет необходимости уплачивать налоги и страховые взносы за умершего ИП. Налоговый орган выписывает ИП из государственного реестра по факту установления его смерти. Эти сведения передаются из органов ЗАГС.
Порядок увольнения при ликвидации ИП
Основной момент, на который стоит обратить внимание, готовясь к закрытию своего дела – это заблаговременно предупредить своих сотрудников о том, что с ними будут расторгнуты трудовые отношения, определить полагается ли компенсация уволенным при ликвидации, а также уведомление службы занятости о том, что все сотрудники данного субъекта хозяйствования, останутся без работы. Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.
На практике, многие положения трудового законодательства, применимы только лишь к юридическим лицам, что прямо в них указано. Такая же правовая коллизия возникает при правоприменении нормы об обязанности работодателя предупредить своих рабочих о прекращении своей бизнес деятельности. Так, статья 180 ТК РФ четко указывает, что при увольнении работников организации (речь не идет об ИП), работодатель должен уведомить своих работников заранее, за два месяца. И это требование вполне оправдано, поскольку при закрытии юридического лица, существует множество длительных проверок, которые попросту в два месяца даже уложиться не могут. Поэтому, выполнить данное требование фирме не составит труда.
Закрытие ИП с долгами
Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:
- Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона «О государственной регистрации» требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
- Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.
Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.
Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.
Обратите внимание — существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.
Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:
- Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах», лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
- Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2021 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить — судебном или внесудебном.
Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Закрытие ИП через доверенное лицо
Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.
Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной.
Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.
Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.
Заполнение декларации УСН при ликвидации ИП
Прекращение статуса предпринимателя не отменяет обязанности по сдаче УСН-декларации. Подача в налоговую единой упрощенной декларации понадобится при ликвидации индивидуальному предпринимателю в случае отсутствия коммерческой деятельности, а именно:
При отсутствии любых операций по налогам, а также, подразумевающих движение по банковскому счету и кассе. Движениями по расчетному счету считается оплата услуг, вознаграждения, заработной платы, аренды, покупка чего-либо, а также ошибочное перечисление контрагентам. Во избежание негативных последствий лучше обратиться в банк по месту открытия счета и запросить выписку.
Единая упрощенная декларация подается по налогам НДС, налог на прибыль, НДФЛ, УСН, ЕСХН следующих четырех отчетных периодов:
- Квартала;
- Полугодия;
- Девяти месяцев;
- Года.
Если коммерсант осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме УСН, то сдавать единую упрощенную декларацию нужно только за год.
Единая упрощённая декларация сдаётся в срок не позднее 20 дней с даты окончания отчётного периода. Порядок составления единой упрощенной декларации установлен федеральной налоговой службой в Приказе № 62н.
Срок сдачи единой упрощенной декларации в 2021 году по УСН составляет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП.
Обязательства наследников по кредитным договорам
Смерть заемщика не прекращает действие кредитного договора. Наследники, принявшие наследство, отвечают по обязательствам умершего в пределах полученного ими наследственного имущества. В его состав входит как основная сумма займа, так и проценты по нему. В период, необходимый для вступления в наследство (6 месяцев) банк не должен начислять штрафные санкции за просрочку платежей.
Наследники не могут принять наследство частично. Например, оформить свидетельство на имущество наследодателя и отказаться от его прав и обязанностей по заключенным при жизни договорам. Если умерший был включен в программу страхования жизни и здоровья, наследники могут обратиться к страховщику и погасить долг за счет страхового возмещения.