Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.
Читать статью Регистрация ИП в ФСС
Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2023 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
- ФСС и ПФР объединили, чтобы сократить расходы и упростить жизнь людям. Но на деле это добавит предпринимателям сложностей.
- В связи с реформой появится новый единый тариф на страховые взносы. Большинство организаций и ИП не будут платить больше, но придётся разбираться с новыми расчётами и единой базой.
- Вместо шести форм отчётности будут всего две, но работы меньше не станет: разные разделы новой объединённой формы нужно сдавать по старым правилам. А ещё придётся разбираться с новым бланком, которого пока нет.
- Теперь предприниматели не смогут сэкономить, если нанимают сотрудников по договорам ГПХ — взносы на них приравняли к взносам на штатных сотрудников. То же касается медицинских взносов на иностранцев с РВП. Они теперь включены в ОМС, а значит, работодатели будут платить за них взносы на медицину.
Сдача РСВ с 2023 года
Подписанный президентом Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ обязывает всех страхователей, за редким исключением, ежеквартально представлять в 2023 и последующих годах расчеты по страховым взносам (РСВ).
РСВ не будут представлять:
- организации и ИП, применяющие специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ);
- физлица без статуса ИП, производящие выплаты другим физлицам за оказание услуг для личных, домашних или иных подобных нужд (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Все прочие организации и ИП должны представлять РСВ по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Срок представления расчета – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ). Напомним, сейчас РСВ представляется не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным кварталом.
В 2023 году РСВ нужно будет представлять в налоговую инспекцию по месту:
- нахождения организации;
- нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц;
- жительства физлица-ИП, производящего выплаты и иные вознаграждения физлицам.
Изменения в страховых взносах
Сейчас бизнес производит перечисления в несколько фондов, для каждого из которых отличается размер облагаемой базы, круг застрахованных лиц и, собственно, процент страховых взносов. С 1 января 2023 платеж заменят на единый: предприниматель направляет деньги в СФР, а казначейство уже самостоятельно распределяет финансы на разные нужны:
-
72,8% — в бюджет СФР на обязательное пенсионное страхование;
-
8,9% — на социальное страхование (больничные, выплаты в связи с материнством);
-
18,3% — на обязательное медицинское страхование.
- Возможность для работодателей осуществлять все взносы единым платежом, рассчитанному по единому тарифу. По сути — один социальный взнос, который фонд распределяет самостоятельно.
- Расширение круга лиц, подпадающих под обязательное социальное страхование, в том числе за счет граждан, работающих по договорам ГПХ.
- Рост предельной базы по взносам. Будет установлена единая предельная база для пенсионного и обязательного соцстрахования.
- Сокращение количества отчетности, для снижения административной нагрузки на бизнес.
- Снижение издержек на обеспечение функционирования двух фондов (имущественные комплексы, IT-платформы и прочее).
- Удобство для простых граждан при получении социальных гарантий в режиме «одного окна».
Постановка на учет в ФСС
Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году производится по тем же правилам, что и ранее.
Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:
- Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
- Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?
Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.
Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).
Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.
Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?
Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.
Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):
- ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
- ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.
Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
- Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.
К заявлению прикрепляются копии таких документов:
- ОГРНИП;
- ИНН;
- трудовая книжка первого работника;
- справка из финансового учреждения об открытии счета;
- паспорт ИП.
Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.
Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.
Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.
Известно, что предприниматель должен стать на учет по фондам после того, как был подписан трудовой договор с сотрудником. Однако делать это строго в день подписания не обязательно. Закон выделяет на эту процедуру предпринимателю целый месяц. Но это правило касается только Пенсионного фонда.
Для Фонда социального страхования действуют совершенно другие сроки. Для таких случаев закон требует оформления в течение десяти дней с того момента, как был оформлен трудовой контракт или другой гражданско-правовой договор.
За несоблюдение подобных требований законодатель предусмотрел целый ряд наказаний. Так, если предприниматель не совершил нужных действий или сделал их с нарушениями, его можно притянуть к административной ответственности.
Как поставить на учет ИП в ФСС
Необходимость регистрации в ФСС наступает только в случае заключения трудового договора с первым работником, то есть когда Вы стали работодателем и приняли на работу сотрудника. Если у Вас нет работников по трудовому договору, то регистрироваться в ФСС нет необходимости.
Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 7-ми календарных дней со дня заключения с первым работником трудового договора.
Список требуемых документов для регистрации ИП в ФСС такой же, как и для ПФР, см. выше.
Какие взносы в ФСС платит ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей. Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
Регистрация ИП в ФСС необходима в трех случаях:
- для заключения
гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС; - для заключения трудового договора с работником;
- для заключения договора о добровольном страховании в качестве ИП.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия паспорта (на одном листе с пропиской);
- копия ИНН;
- трудовой договор (если есть).
Уведомление ПФР и ФСС о регистрации общества как страхователя
Как уже было сказано ранее, саму регистрацию ООО во внебюджетных страховых фондах осуществляет ФНС. По завершению регистрации ФСС и ПФР высылают специальное уведомление на почту организации, указанную в Едином реестре юридических лиц или же через особый портал государственных услуг. Учредителям обществ при этом стоит помнить о том, что они не обязаны получать этот документ в бумажном виде.
Данное уведомление и является наиболее важным документом для организации. Именно по реквизитам и сведениям, которые содержатся в данном документе, осуществляется выплата страховых взносов и подача всех отчетов в ПФР и ФСС. Если у ООО не будет данного уведомления, оно просто не сможет выполнить вышеперечисленные процедуры, что повлечет за собой целый ряд проблем. Именно поэтому, если на электронный адрес организации не поступило письмо с уведомлением, юрлицу стоит отправить специальный запрос в данные фонды. Помните, отсутствие данного документа не освобождает вас от необходимости осуществления выплат и предоставления отчетности.