Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.

Подача и получение документов

В 2022 году подать документы в налоговую для регистрации ООО можно одним из способов:

• Лично, явившись в отделение ИФНС.
• Через нотариуса.
• Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Через три рабочих дня налоговая инспекция ответит. Если ООО будет успешно зарегистрировано, то заявители получат в электронном виде документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007
• устав с отметкой регистрирующего органа
• документ о постановке на учет в налоговом органе

Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.

Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).

Правовое положение учредителя ООО – иностранного гражданина

Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).

Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.

Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).

А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.

Учредитель — юридическое лицо

Довольно часто учредителем ООО выступает иностранная организация. В этом случае комплект документов будет немного иным:

• устав;
• протокол собрания учредителей. Если у ООО учредитель один, тогда достаточно будет решения этого учредителя о создании общества;
• заявление установленной формы;
• письменное согласие владельца недвижимости, находящейся по адресу, где регистрируется ООО;
• чек, подтверждающий оплату госпошлины в полном объеме;
• выписка из реестра страны, в которой зарегистрировано юрлицо, с полной информацией о нем.

Подача документов в ФНС

После того, как все требования были соблюдены, документы подготовлены и проверены, можно переходить к следующему этапу регистрации — передаче их в ФНС.

Законодательством предусмотрено несколько способов подачи документов в налоговую. Уполномоченное лицо самостоятельно выбирает, каким ему удобнее воспользоваться:

1. Передача лично. Заявление и комплект документов может передать лично лицо, которое назначено исполнительным органом. Оно может заверить их в консульстве и передать в налоговую службу при личном ее посещении.
2. Через доверенное лицо. Законом разрешено привлекать третьих лиц для проведения процедуры регистрации. В этом случае представитель должен подтвердить свои полномочия, предоставив сотрудникам ФНС доверенность, в которой указаны его полномочия.
3. Через почту. Этот способ позволяет экономить время и не отвлекаться от важных дел. Перед отправкой бумаг нужно подготовить их опись. Отправлять следует с уведомлением о вручении. Это нужно для того, чтобы заявитель имел документальное подтверждение того, что все документы были переданы в налоговую.

Законодательство РФ устанавливает временные ограничения на проведение регистрационных действий. На регистрацию в ФНС отводится три дня без учета дня подачи и получения документов.

То есть, на практике после передачи бумаг в налоговые готовые документы на фирму можно будет получить через 5-6 дней. В течение этого времени ФНС проводит проверку документации, информации, которая указана в заявлении и учредительных документах, вносит данные о новом субъекте хозяйствования в госреестр.

Регистрация ООО — учредитель иностранное юридическое лицо

В случае с регистрацией ООО на территории РФ, учредителем которого будет иностранное юридическое лицо, процедура схожа с описанной выше. Отличие лишь в том, что вместо паспорта гражданина здесь вместе со стандартным пакетом документов должна подаваться выписка из торгового (или аналогичного) реестра, которая содержит в себе сведения о таком юридическом лице.

Данная выписка точно так же должна идти в комплекте с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

После прохождения всех указанных ранее процедур с регистрацией ООО может начинать осуществлять свою фактическую деятельность. По сути, отличия между такой формой юридических лиц с отечественными учредителями и иностранными состоят лишь в уплате подоходного налога с дивидендов, налога с доходов.

Также существуют некоторые незначительные ограничения по отраслям, в которых может работать ООО с иностранным капиталом, но они являются не самыми популярными. К ним, например, относятся банковское дело, страхование, добыча полезных ископаемых, государственная безопасность и так далее.

Легализация иностранной документации

Легализация иностранных документов выполняется разными способами – через апостиль или путем консульского заверения. Апостиль, специальный штамп на французском языке, используется для подтверждения подлинности документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. В настоящее время перечень этих стран насчитывает 135 государств. В России поставить апостиль на документы можно в отделениях министерства юстиции.

Жителям стран, не принадлежащих к Гаагской конвенции, придется проводить консульское заверение документов, суть которого в получении подписи консула той страны, где выдавался документ.

Все эти бумаги, включая апостиль, надо перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса, имеющего право практиковать в России.

О возможности иностранцев быть учредителями и генеральными директорами ООО

Может ли иностранная компания быть единственным участником в ООО? Нет. Российское законодательство запрещает регистрацию таких обществ. Однако, если иностранная фирма хочет участвовать в бизнесе на российском рынке, она может тут открыть свой филиал.

Собираясь стать учредителем ООО, следует знать следующие положения законодательства России:

• Учредителями предприятия этого типа может быть несколько или одно лицо.
• Участие иностранца в качестве учредителя ООО не ограничено ни страной его гражданства, ни юридической формой. Иностранный учредитель может быть, как физическим, так и юридическим лицом.
• Учредителей ООО не может быть более 50. При необходимости расширения этого круга ООО должно быть преобразовано в АО.
• Ответственность учредителя по обязательствам ООО ограничивается его долей в предприятии.
• Независимо от мнения других учредителей любой учредитель может выйти из участия в обществе в любой момент. Его доля в виде денег или имущества должна быть ему выделена в трехмесячный срок.
• Если устав ООО не содержит прямого запрета на такие действия, учредитель имеет право продать свою долю.

Таким образом все учредители, в том числе и иностранец-владелец ООО, приобретают следующие права:

• участвовать в процессе управления;
• участвовать в распределении прибылей;
• продавать свою долю в предприятии;
• выходить из числа учредителей;
• если компания ликвидируется, участвовать в распределении имущества;
• другие права, определяемые уставом ООО и российским законодательством.

В обязанности учредителя входит своевременное внесение доли уставного капитала и сохранение в тайне сведений о деятельности компании.

Что касается того, может ли нерезидент быть генеральным директором ООО, то по закону это разрешается. Но здесь необходимы некоторые пояснения.

Для того чтобы просто открыть ООО, иностранцу не требуется получать разрешение на работу в России. В этом случае нанимается директор.

Может ли иностранец открыть ООО в России

Ответим сразу: да. Порой создание филиала или представительства в России иностранцу по каким-то причинам не подходит, и он решает изучить вопрос регистрации полноценной компании в РФ.

Учреждать общество с ограниченной ответственностью в России вправе как российские физические и юридические лица, так и иностранные. Это закрепляют такие акты:

• ФЗ от 08.08.2001 N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,
• ФЗ от 25.07.2002 N 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,
• ФЗ от 08.02.1998 N 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Чтобы открыть юридическое лицо в России, иностранному гражданину не понадобится гражданство страны, РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство). Более того, зарегистрировать ООО можно, и не находясь в Российской Федерации, если обеспечить возможность онлайн-взаимодействия с налоговой.

В целом процедура регистрации ООО нерезидентом РФ схожа с регистрацией компании российским лицом, разница будет в количестве предоставляемых документов. Так, для иностранцев пакет бумаг будет больше, к тому же их необходимо будет перевести на русский язык и заверить этот перевод у нотариуса или проставить апостиль — уточните это в ФНС заранее. Так, помимо стандартного набора документов для открытия общества, который собирают учредители-россияне, иностранному гражданину нужно дополнительно приложить свидетельство о рождении, если в его паспорте нет данных о месте и дате рождения, а также документ на адрес за рубежом, возможно, это будет справка. А иностранным компаниям к списку основных документов надо будет приложить выписку из реестра своей страны (по аналогии с нашей выпиской из ЕГРЮЛ), свидетельство о регистрации этой иностранной организации, устав, подтверждение расчетного счета в банке, КПП и ИНН.

Важно: Документы иностранцев, нужные налоговой, могут называться в другой стране иначе. Например, иностранный аналог нашего свидетельства ИНН за рубежом может иметь другое наименование. Поэтому можно заранее в ФНС уточнить, какие данные должны содержаться в этих документах, чтобы подобрать соответствующие аналоги.

ООО, открытое иностранцем в России, считается обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. И учредителям, не являющимся резидентами России, надо помнить о таких ограничениях в бизнесе:

• Иностранцам, открывшим ООО в РФ, будет доступно ограниченное количество видов деятельности. Например, нельзя работать в сферах издательства, телекоммуникации, частной охраны, добычи полезных ископаемых, промысловой добычи рыбы, торговли алкоголем и др.
• Если иностранная компания хочет в одиночку учредить в России юридическое лицо, то в ее составе должно быть более одного человека.
• Если иностранец хочет стать соучредителем страховой организации, то в уставном капитале такого юр. лица в России ему может принадлежать максимум 50%.
• Если в УК фирмы доля иностранного участника будет более 49%, то ООО не сможет воспользоваться льготами для малого и среднего бизнеса.
• Налоговая ставка на дивиденды больше: 15% против 13%.
• Не получится использовать упрощенную систему налогообложения, если доля иностранного учредителя-юр. лица больше 25%. Если речь об участнике-физ. лице, не имещим гражданства России, то это ограничение не действует.

Причины отказа ФНС в открытии ООО иностранцем

В заключение приведем ряд причин, по которым налоговая служба России чаще всего отказывает в открытии ООО иностранцами. Изучите их, чтобы не допустить.

• Предоставлен неполный комплект документов. Например, нет выписки из торгового реестра иного государства с данными иностранного учредителя-юр. лица.
• Использованы неактуальные бланки. Так, постановка общества на учет в налоговой производится на основании заявления Р11001, форма которого периодически меняется. А значит, подав этот документ на старой форме, заявитель получит отказ.
• Документы в ФНС сканируются автоматическим (машинным) методом, поэтому ошибок, помарок, исправлений быть не должно.
• Нарушено законодательство ООО о требованиях к названиям российских компаний. Иностранцам нужно хорошо изучить этот вопрос, углубившись в российские законы.
• Нет подтверждения юридического адреса будущего ООО на территории Российской Федерации.
• Иностранный учредитель написал в заявлении коды ОКВЭД, которые нельзя использовать, например, указывающие на деятельность ломбардов.

Открыть ООО иностранцем

Регистрация ООО с учредителем иностранным гражданином возможна следующим путем:

1. Личная подача
2. Через представителя
3. Через МФЦ
4. Почтой

Для выполнения данной задачи нашим юристам потребуются от Вас следующие документы:

• Паспорт;
• Нотариальный перевод паспорта;
• Документ, подтверждающий законное нахождение на территории РФ с отметкой ФМС (желательно для учредителя-иностранца, обязательно, если он будет руководителем).
• В регистрационный орган подается:
• Заявление р11001 (нотариально заверенное, если через представителя/мфц/почтой);
• Решение о создании;
• Устав – в двух экземплярах;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 4 000 рублей;
• Гарантийное письмо + копия документа о праве собственности на адрес, на который будет регистрироваться ООО;
• Копия нотариальной доверенности (если подача будет осуществляться через представителя);
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при желании).

Необходимые документы

Гарантии прав зарубежных инвесторов, требования к осуществлению ими предпринимательской деятельности в пределах РФ и порядок регистрации регулируются №129‑ФЗ от 2001 г., № 160-ФЗ (1999 г.) и ГК РФ. Из этих законодательных актов следует, что для регистрации ООО с участием иностранцев в ИФНС требуется предоставить расширенный пакет документов, в этом и заключается основное отличие от процедуры оформления ООО резидентами.

1. Учредитель общества – физическое лицо, имеющее гражданство другой страны. Дополнительным документом при таких обстоятельствах будет являться перевод паспорта, заверенный с учетом всех требований законодательства. Причем перевод требуется заказывать именно в России.

Остальной же пакет документов совершенно стандартен.

• Заявление (Р 11001).
• Протокол собрания, на котором было принято решение об открытии ООО.
• Устав (2 экз.).
• Квитанция, являющаяся подтверждением факта оплаты обязательного сбора.
• Бумаги, свидетельствующие о законности использования юридического адреса (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от владельца).

Последовательность действий при регистрации

Процедура регистрации состоит из следующих этапов:

1. сбор необходимых документов и сведений об иностранном учредителе;
2. подготовка пакета документов для создания ООО (проект устава, протоколы собрания участников);
3. изготовление учредительных документов;
4. оплата госпошлины за регистрацию;
5. заверение у нотариуса подписи заявителя на заявлении;
6. личная подача заявителем пакета документов на регистрацию. Допускается подача по доверенности или по почте;
7. изготовление печати общества;
8. по истечении 6 рабочих дней заявитель должен забрать лично зарегистрированные документы в Государственной налоговой службе;
9. подготовка пакета документов для банка для открытия счетов;
10. оформление всех необходимых документов в банке;
11. постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, предоставление МИ ФНС сведений об открытых счетах.

Регистрация ООО с иностранным учредителем: подготовка документов

Для регистрации ООО придется собрать пакет документов. Иностранным гражданам придется добавить несколько бумаг к стандартному комплекту в РФ.

При регистрации ООО учредители должны подать такие документы:

1. Две копии устава.
2. Протокол собрания, в котором отражено решение о создании ООО.
3. Заявление по форме Р11001 (заполненное, но не подписанное).
4. Квитанцию про уплату госпошлины.
5. Гарантийное письмо на юридический адрес.

Это общие требования для всех ООО, регистрация которых проходит по законодательству РФ. Требования к иностранному учредителю разнятся вне зависимости от того, единственный он участник ООО или владеет только долей.

Для регистрации ООО иностранному физическому лицу необходимо подать копию своего паспорта с нотариально заверенным переводом. Перевод на русский язык обязательно нужно заказывать в специальной конторе (у нотариуса), обычный перевод не подойдет.

При регистрации иностранное юридическое лицо должно подать копию выписки из Реестра юридических лиц своего государства. К документу надо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Требования к форме заверения будут зависеть от страны проживания резидента:

1. Для жителей стран, подписавших договор о взаимопомощи с Россией, нужен только нотариально заверенный перевод.
2. Для резидентов стран, принявших Гаагскую конвенцию, нужны документы, заверенные апостилем, и нотариально заверенный перевод на русский язык.
3. Всем остальным иностранцам придется легализовать документы в посольствах РФ в своей стране.

Это весь список документов, который понадобится для регистрации.

Если после регистрации инвестор пожелает пригласить иностранных работников, ему дополнительно придется оформить документы для каждого сотрудника:

1. Вид на жительство.
2. Разрешение на работу.
3. Квоту.

Есть ряд должностей, на которые не требуется квота (например, топ-менеджер). Также специалист может прибыть в страну в порядке, не предусматривающем получение визы. Перед регистрацией работников необходимо свериться с официальными списками.

Учредитель — физическое лицо

Открытие ООО с иностранным участием проходит по общим правилам, при этом собственником доли может стать, как физическое лицо, так и юридическое. При подаче документов в регистрирующий орган необходимо указать адрес фактического места жительства зарубежного собственника. Данные указываются в унифицированной форме заявления Р11001. Бланк можно скачать на сайте ФНС или получить в любом отделении налоговой службы.

Заявление сопровождается пакетом документации, необходимой для предоставления в налоговую инспекцию. Полный список нужных бумаг и сведений утвержден в статье 12 № 129-ФЗ.

Зарубежный участник общества должен подготовить:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий, что заявитель проживает за пределами РФ.

При этом законом установлены дополнительные требования. Иностранная документация должна иметь перевод, то есть она подается в двух экземплярах — оригинал и его перевод. В некоторых странах требуется апостиль. Перевод необходимо заверить у нотариуса. Если иностранец назначается на должность руководителя ООО, то он должен иметь разрешение на работу в нашей стране.

Переводить и заверять документы рекомендуем уже в России, так как сложно найти за границей нотариуса, который возьмется заверить документы, составленные на русском языке.

Регистрация без присутствия в стране учредителя

До 2012 года заниматься регистрацией ООО мог один из учредителей общества, заполнение заявления всеми участниками общества не требовалось. Поэтому зарегистрировать фирму с иностранным собственником было проще. Подать все сведения в ФНС мог один из учредителей с российским гражданством, присутствие зарубежного владельца доли не требовалось.

С 2012 года были утверждены новые требования к оформлению документов, главное из которых говорит о том, что заполнять заявление должны все учредители ООО собственноручно, а их подписи необходимо заверить нотариально.

Согласно № 129-ФЗ при госрегистрации общества заполнять заявление и заверять подпись у нотариуса может только учредитель юридического лица или руководитель компании, которая является участником регистрируемой фирмы. Действие доверенности третьему лицу на эту процедуру не распространяется.

Если у собственника доли нет возможности приехать в Россию, то существует несколько способов решения проблемы.

1. Заверить заявление в консульстве. На основании закона о нотариате функции нотариуса в другой стране могут выполнять должностные лица российских консульств, уполномоченные на такую работу. Но сделать это можно не в каждом консульском учреждении. Кроме того, если раздел 12 заявления будет заполнен не нотариусом, а уполномоченным лицом консульства, ФНС может отказать в регистрации ООО.
2. Заверить заявление у нотариуса в стране пребывания. Заявление о регистрации общества с нероссийским гражданином заполняется на русском языке, а далее переводится на иностранный язык. Подпись заявителя заверяется нотариусом, ставится апостиль. Далее точность перевода заверяется российским нотариусом. Окончательный документ передается в регистрирующий орган.
3. Заверить заявление у зарубежного нотариуса с применением апостиля. Это более простой способ зарегистрировать компанию без личного присутствия заявителя. Но, как мы писали выше, не каждый нотариус за границей согласиться заверить документацию на русском языке. В данном случае нотариальная расписка говорит о заверении подписи заявителя, а не о правильности заполнения заявления.
4. Зарегистрировать предприятие только на тех участников, которые могут лично подать заявление. В дальнейшем можно будет включить иностранного участника путем перераспределения долей, купли-продажи доли или увеличив уставной капитал.
5. Купить готовое ООО, переоформить его и ввести нового участника. Зарубежные бизнесмены редко прибегают к такому методу решения вопроса.

Чтобы регистрация прошла успешно, собственнику-иностранцу рекомендуется самому присутствовать при формировании пакета документов. Если такой возможности нет, следует нанять профессионального регистратора, который поможет оформить документацию для подачи в регистрирующий орган.

Похожие записи:

• Документы и справки для приватизации квартиры в 2023 году
• Торговый сбор уведомление о снятии с учета сроки
• Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно