Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция и функции исполнительного директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
- оперативное планирование работы компании;
- текущее управление деятельностью;
- организацию документооборота;
- контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
- оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства;
- подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Разница между исполнительным директором и управляющим директором
Описание должности исполнительного директора
Должность «исполнительный директор» чаще всего можно встретить в компаниях, которые относятся к среднему и крупному бизнесу. Человек, который ее занимает, руководит предприятием и подчиняется непосредственно генеральному директору или собранию учредителей.
На исполнительном директоре лежит ответственность за действия компании перед налоговой службой, судом, прокуратурой. Зачастую именно он представляет свое предприятие на различных мероприятиях, конференциях, семинарах, ведет переговоры с профсоюзом, муниципалитетом, при необходимости защищает интересы компании в суде.
Круг полномочий человека, занимающего должность исполнительного директора, прописан в уставе фирмы и учредительном договоре.
Взаимодействие исполнительного директора с компанией
Исполнительный директор ООО и любой другой организации занимается оперативным управлением, это его главная задача. Для собственника это одна из основных фигур компании.
Обычно работа организована так:
-
сначала формулируются задачи;
-
затем происходит согласование вопроса с руководством отдела;
-
на следующем этапе исполнительный директор выбирает способы решения вопроса из предложенных;
-
за этим следует решение управляющего и контроль исполнения;
-
в завершение собственнику или руководящему органу предоставляется отчет о проделанной работе.
Права директора согласно инструкции
Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.
С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:
- Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
- Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
- Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
- Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
- Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
- Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
- Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).
Полномочия и ответственность
Круг полномочий напрямую зависит от возложенных на него функций. Например, если руководитель распоряжается деньгами или имуществом организации, необходимо наделить его правом открывать расчётные счета в банках. Полноценный анализ успехов реализации планов невозможен без доступа к коммерческой тайне, а приём сотрудников на работу — без права подписи трудовых договоров.
Примерный перечень полномочий и прав:
- принимать решения в рамках своей компетенции;
- открывать счета в банках, распоряжаться деньгами и имуществом организации для решения поставленных руководством задач;
- контролировать работу структурных подразделений, вносить предложения по оптимизации и улучшению производительности;
- представлять компанию без доверенности.
Кроме этого на исполнительного директора возлагается материальная ответственность за имущество компании и контрагентов (если по ходу работы он сталкивается с ним). За ненадлежащее исполнение обязанностей руководителя накажут в соответствии с Трудовым кодексом или Кодексом об административных правонарушениях. Привлечение к уголовной ответственности возможно только при мошенничестве и финансовых махинациях в особо крупном размере, к субсидиарной — по требованию кредиторов, только после учредителей и гендиректора.
Заработная плата и мотивация
Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.
Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.
Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.
К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:
- Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
- Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
- Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
- Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
- Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
- Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
- Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
- Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.
Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.
2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).
2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.4. Обеспечивает:
— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);
— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;
— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
— ведение учета выполнения плановых заданий;
— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.
2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).
2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).
2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.
2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).
2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.
2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.
2.13. Разработка и построение организационной структуры.
2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.
2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).
2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).
2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.
2.22. [Вписать нужное].
О должности исполнительного директора и его должностной инструкции
Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.
Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.
Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:
- Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
- Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
- Права, которыми наделен исполнительный директор.
- Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.
Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.
Договор и его особенности
Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.
В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.
Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.
При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.
Права директора согласно инструкции
Должностная инструкция исполнительного директора ООО обеспечивает закрепление определенных прав, какими лицо может пользоваться при исполнении обязанностей.
С учетом законодательства к таковым стандартно относятся:
- Представление интересов компании при сотрудничестве с другими компаниями;
- Формирование функциональных обязанностей для подчиненных;
- Предъявление предложений руководству о приеме, увольнении, повышении и дисциплинарном наказании работников в целях регулирования трудовой дисциплины;
- Визирование документации, которая требует внимания исполнительного директора;
- Запрос необходимой информации о сотрудниках и документах в рамках предписанных обязанностей;
- Разработка и внесение предложений по усовершенствованию деятельности компании;
- Требование предоставления условий, позволяющих осуществлять деятельность (оргтехника, компетентный персонал, документарное сопровождение).
Ответственность работника
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: – за результаты деятельности организации (предприятия);
– за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);
за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);
– за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;
– за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.
4.5. .
Руководитель кадровой службы
Согласовано:
Начальник юридического отдела
С инструкцией ознакомлен:
Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.
Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:
- общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
- срок действия (срочный или бессрочный);
- права и обязанности сторон;
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- социальные гарантии;
- ответственность сторон;
- заключительные положения.
Должностная инструкция исполнительного директора
Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность за:
1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.
2. Реализацию политики компании.
3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.
5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.
6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.
Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.
Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.