Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Уведомление о ликвидации
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации
Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.
Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:
- причину, по которой планируется уволить сотрудника;
- дату, на которую назначено увольнение;
- гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.
Важно Факт уведомления должен быть подтвержден подписью работника.
Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.
В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.
Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:
- лица, находящиеся в декретном отпуске;
- несовершеннолетние;
- беременные;
- находящиеся в отпуске;
- матери-одиночки;
- лица, находящиеся на больничном.
Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:
- первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
- вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
- третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
- в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).
Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
- по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
- подготавливаются все документы;
- осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.
Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.
Как уволить генерального директора, если компания ликвидируется?
Перед тем как перейти к подробностям увольнения директора ООО по причине ликвидации фирмы, необходимо ознакомиться с этапами данной процедуры.
ПОДРОБНЕЕ: Как оставляют предприятие в наследство
Стандартная схема ликвидации компании выглядит следующим образом:
- Организация и проведения собрания учредителей компании. Рассматриваются причины, по которым необходимо ликвидировать предприятие, данная тема детально обсуждается.
- Принятие решения на собрании. Учредители принимают соответствующее решение, после чего создается ликвидационная комиссия.
- Оповещение ФНС. В государственную структуру своевременно – в течение 3-х дней с момента принятия решения о ликвидации ООО, отправляется соответствующее уведомление.
- Работа комиссии по ликвидации. Члены, в нее входящие, представляют интересы организации в различных структурах.
- Ликвидация. Совершение ликвидационной комиссией завершающих мероприятий.
Тонкости процедуры увольнения директора ООО при ликвидации зависят от того, кем является руководитель.
Ниже даны поясняющие инструкции по правильному оформлению расторжения трудового договора.
При ликвидации увольнению подлежат все работники, в том числе и беременные женщины — как уволить беременную при закрытии предприятия?
Если руководитель – наемный работник
В этом случае расторжение трудового договора осуществляется по следующим шагам:
- Шаг 1. Предупреждение о предстоящем увольнении. Данный шаг должен быть произведен в определенные сроки – за 2 месяца до расторжения трудового договора.
- Шаг 2 Уведомление органов ФНС. Этот этап осуществляется в аналогичные, указанные в предыдущем пункте сроки.
- Шаг 3. Ознакомление с приказом. Прежде чем подписать распоряжение, подготовленное руководством, директор изучает его содержимое. Только после этого ставит в документе свою подпись. Осуществляется данная процедура не позднее, чем за 1 день до увольнения в связи с ликвидацией.
- Шаг 4. Внесение соответствующих данных в трудовую документацию.
- Шаг 5. Выплата подлежащих начислению на счет сотрудника денежных средств.
- Шаг 6. Выплата среднего месячного заработка. Осуществляется в течение 2-х месяцев. При наличии определенных условий этот срок может быть увеличен до 3-х месяцев.
Последствия нарушения процедуры
Законодателем предусмотрено наступление последствий за прекращение трудовых отношений с нарушением установленной процедуры.
Они могут выражаться:
- в отсутствии извещения служб занятости населения об увольнении руководителя. Ответственным лицом за нарушение признаётся председатель ликвидационной комиссии, в отношении которого применяется штраф;
- в отсутствии письменного оповещения руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта. Последствия могут быть довольно разнообразными — от оплаты штрафа, до признания увольнения незаконным, восстановления на должности, компенсации пропущенных рабочих дней и выплат моральной компенсации. Каждый старается во всю мочь защитить свои права;
- в нарушении сроков выплаты выходного пособия и заработной платы. Последствия предусмотрены ст. 142 ТК РФ.
Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам
Работник при увольнении по причине закрытия предприятия, может рассчитывать на:
- получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
- средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
- выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
- компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.
Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании подтверждающих документов и авансового отчета.
Сумма выходного пособия определяется от категории служащих, к которой относится работник.
Процедура внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ предусмотрено такое основание, как увольнение работника в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. При этом в п. 16 Правил указано, что ссылку об увольнении (расторжении трудового договора) необходимо воспроизвести в точном соответствии с нормой, указанной в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69 (далее — Инструкция), регламентирован порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в третьей графе делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) в точном соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ;
- в четвертой графе указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или иное решение работодателя), его дата и номер.
В п. 35 Правил указано, что записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, в том числе и об увольнении, заверяются:
- подписью самого работника;
- подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью работодателя.
Если трудовая книжка в соответствии с законодательством РФ заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста.
Запись в трудовой книжке генерального директора в связи с ликвидацией ООО
Вопрос Как уволить директора при ликвидации предприятия? Какая должна быть запись в трудовой книжке, на какой приказ должна быть ссылка? Ответ Действующим законодательством не предусмотрен особый порядок увольнения руководителя при ликвидации предприятия. Таким образом, необходимо применять общий порядок (см. в приложенииСитуация: Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации (обособленного подразделения)). Единственное отличие увольнения руководителя от общего порядка расторжения трудового договора на основании ликвидации предприятия, заключается в документе, на основании которого производится увольнение руководителя (в графе «документ, на основании которого внесена запись» в трудовой книжке, необходимо указывать соответствующий документ). Учитывая особый статус руоводителя предприятия, его увольнения по любым основаниям (в том числе в связи с ликвидацией организации) оформляется протоколом собрания собственников (решением собственника) предприятия. В трудовой книжке руководителя, в качестве документального основания увольнения, делается ссылка на соответствующий протокол (решение), с указанием реквизитов
Обратите внимание, что полномочия руководителя организации прекращаются ранее исключения организации из ЕГРЮЛ – в момент регистрации начала процедуры ликвидации и регистрации ликвидатора (ликвидационной комиссии), к которым переходят полномочия руководителя организации с этого момента.
Источник журнал Кадровое дело
образец записи в ТК
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 12 11 01 2006 Принят на должность генерального директора Приказ от 11.01.2006 № 26 13 25 03 2011 Уволен в связи с ликвидацией организации , пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Протокол собрания акционеров от 25.03.2011 № 7
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова Работник
Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?
В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:
- Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
- Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
- Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:
- Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
- Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
- Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
- Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.
Какие нормативные документы следует использовать?
При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:
- первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
- статья 176 ТК РФ;
- Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
- статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
- статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.
Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы
Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия — одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации, то есть до момента прекращения существования организации.
Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.
Увольнительную процедуру контролирует специально созданная ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:
- предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
- обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
- составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
- определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
- выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.
Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под надзором государственных органов и специальной комиссии.
Ликвидационный процесс одинаков как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Действующее законодательство в качестве причины для расторжения договора трудоустройства по инициативе работодателя выделяет ликвидацию предприятия – п.1 ст. 81 ТК России. При полном закрытии увольняются все сотрудники, в то числе и граждане, с которыми не может быть прекращено сотрудничество на общих основаниях, например, с беременными, работниками, находящимися в отпуске или на больничном.
При проведении процедуры увольнения работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:
- за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении направляется оповещение в ЦЗ и всем сотрудникам, с которыми расторгаются договора трудоустройства;
- по истечении срока руководитель должен распорядиться об издании приказа об увольнении, который может быть составлен по форме Т-8 (Т-8а) или с помощью специально разработанного бланка. С документом под подпись следует ознакомить каждого работника;
- подготавливаются все документы;
- осуществляется полный расчет. В последний день сотруднику должны быть выданы все положенные документы, в том числе трудовая, справка 2-НДФЛ и запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также на руки выдаются положенные по закону денежные средства.
Важно знать! Если человек не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по судебному решению.
Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?
Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.
Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.
В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:
- О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
- О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены
Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.
За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.
Особенности увольнения различных категорий служащих
В зависимости от категории служащих и должности сотрудников, возможны различные варианты процедуры их увольнения.
Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации — в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвид.комиссии). При этом директор может выступать главой специально созданной ликвид.комиссии. Его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.
Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то им не предусматривает сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.
Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвид.комиссии.
Отличие процедуры ликвидации от других форм реорганизации фирмы
Иногда работодатель вводит сотрудников в заблуждение, неправильно употребляя термин «ликвидация». Работники нередко считают компанию ликвидированной при смене собственника имущества или реорганизации компании. При этом гражданам предлагается представить заявление о желании расторгнуть трудовой договор.
Заявление об увольнении по желанию сотрудника представляется только в случае, если он действительно этого хочет. Причиной не должно быть давление администрации, просьбы и тяжелые обстоятельства. Если действительно имеет место процесс ликвидации, работник в этом случае лишится положенных ему выплат.
Необходимо отграничить ликвидацию от таких правовых изменений статуса юридического лица:
- изменение собственника имущества или руководителя;
- изменение наименования, юридического или фактического адреса;
- реорганизация компании в различных формах (слияние, присоединение).
Перемена собственника обычно влечет для работников минимальные последствия. Если в целом процесс работы не меняется, об увольнении вряд ли должна зайти речь. Бывает, что новый руководитель желает полностью сменить персонал.
В этом случае применяется процедура увольнения по сокращению штатов или по соглашению сторон договора. Сокращение штата обязывает работодателя произвести компенсационные выплаты, близкие к перечисленным выше.
Важно! Если юридическое лицо меняет свое название или адрес, это не должно стать основанием прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Возможно, кого-то из них может не устроить транспортное сообщение с новым местом работы.