Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно выплатить сотруднику при увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).
Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).
Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.
Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.
Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.
Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.
Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.
Удержания во время расчета
В расчет после увольнения по собственному желанию входят и удержания.
Согласно статье 137 ТК РФ, удержания из заработной платы при увольнении производятся в следующих случаях погашения задолженности сотрудника перед организацией:
- для возмещения ранее выданного в счет зарплаты аванса;
- для ликвидации неизрасходованных и невозвращенных авансовых сумм (например, командировочных);
- для погашения денежных сумм, излишне выплаченных служащему вследствие расчетных ошибок и погрешностей;
- для перечисления положенных алиментов на детей или в иных случаях, установленных исполнительными листами;
- при уходе до окончания того рабочего периода (года), за счет которого сотрудник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанный отпускной период;
- в случае установления неправомерных действий со стороны работника, определенных судом (например, порча имущества).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:
- Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
- Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
- Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?
Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:
- Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
- оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
- премиальные суммы;
- начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
- суммы за выслугу лет;
- командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
- иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.
Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.
На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:
ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.
- Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.
Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:
Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.
- Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.
Что исключается при определении среднего заработка
Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):
- оплачиваемый отдых;
- отгулы;
- отсутствие в связи с заболеванием;
- командировки;
- отсутствие по беременности и родам;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
- присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.
Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?
На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:
- должностного оклада работника;
- существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
- желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
- права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
- нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.
Что делать, если работник с суммой выплат не согласен
Здесь применяются правила статьи 140 Трудового кодекса. При расторжении трудового соглашения предоставление всех сумм, которые причитаются сотруднику от работодателя, осуществляется в день увольнения работника.
Если сотрудника в день увольнения не было на месте работы, то установленные суммы должны быть предоставлены не позже следующего дня после передачи увольняемым сотрудником требования о расчете.
Важно! В случае разногласий о величине сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении, руководитель должен в установленный срок предоставить неоспариваемую часть суммы.
Если работник не согласен с расчетом, то он может потребовать его документального обоснования. Если будет понятно, что работодатель не планирует платить все до конца, то можно жаловаться в надзорные инстанции.
Лучше всего составить две жалобы: в Инспекцию труда и в органы Прокуратуры. По этим заявлениям будет осуществлена проверка, и руководителю будет передано предписание устранить нарушения.
Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу
За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:
| Административная | Уголовная |
| В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке | Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер |
Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.
Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.
Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.
Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.
Положения Трудового кодекса
Расчет при увольнении — это обязательная процедура при всех вариантах завершения действия трудового контракта, вне зависимости от причины, по которой работник прекращает деловые отношения с организацией-работодателем. А вот основание их расторжения служит причиной определения конечного размера полагающихся выплат бывшему сотруднику. Порядок расчета при увольнении приведен в ст. 140 ТК РФ.
Наниматель должен предоставить своему бывшему работнику всю причитающуюся денежную сумму в последний трудовой день. Если по спектру объективных причин у организации нет возможности выплатить положенную сумму в эту дату, ее предоставление может быть (по российскому законодательству) перенесено на следующий день после расторжения трудового соглашения. Но не позже. Иначе бывший сотрудник правомочен обратиться в надзорные органы, судебную систему с жалобой на своего бывшего нанимателя, нарушившего ТК РФ.
Трудовой контракт может завершиться по инициативе как работодателя, так и работника. Имеют место и причины, не зависящие ни от одной из сторон. В большинстве же случае прекращение трудового договора — это обоюдное решение компании и сотрудника.
Особенности расчета по собственному желанию
Теперь более детально разберемся со сроками расчета по увольнению по собственному желанию. Надо сказать, такая форма прекращения отношений с работодателем считается самой распространенной в РФ. Инициатива здесь исходит исключительно от сотрудника. Наниматель же должен сразу же рассмотреть заявление работника на увольнение «по собственному» и соблюсти определенный порядок действий, предписываемый ТК РФ.
О своем желании прекратить трудовые отношения сотрудник уведомляет работодателя только в письменной форме. Составляет заявление на имя руководителя фирмы/учреждения/предприятия. Нужно указать дату запланированного увольнения, причину расторжения трудовых отношений. В конце заявления его составитель отмечает дату написания и ставит свою личную подпись.
Особенности расчета при уходе по сокращению
Продолжаем разбирать увольнение и расчет по Трудовому кодексу. Что касается ситуации сокращения численности штата, то увольнение работников тут регулирует п. 2 ст. 81 ТК. В данном случае инициатива разрыва трудовых отношений исходит от нанимателя. Предполагается два вектора развития событий:
- Уменьшение штатных единиц касаемо одной должности.
- Увольнение всех работников определенного отдела или специальности. Тут наблюдается сокращение штатного расписания.
О чем свидетельствует трудовое право? За работодателем сохраняется правомочие по своему усмотрению принимать решения о сокращении штата своей компании. Структуру организации, число штатных единиц определяет ее руководство. Поэтому в данном случае трудовой контракт может быть расторгнут в сугубо одностороннем порядке, без согласия с профсоюзом.
Как и при расчете выплат при увольнении по собственному желанию, тут сохраняется определенный набор гарантий. Сокращенный работник имеет полное право на следующее:
- З/п за дни, которые сотрудник отработал до даты своего сокращения.
- Компенсация за неиспользованный отпускной период.
- Выходное пособие, равное среднемесячной з/п. Это условие ст. 84.1, ст. 140 ТК.
Несвоевременный расчёт с уволившимся работником
Законодатель постановил, что все расчёты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения работника. Если сотрудник не явился за всеми выплатами в назначенный период, расчёты переносятся в связи с уважительными обстоятельствами.
Если проведение расчётных операций происходит несвоевременно по вине работодателя, на него накладывается штраф в виде 1/150 ставки рефинансирования ежедневно. Следовательно, выплатить работнику он будет обязан большую сумму с учётом штрафных санкций.
Если трудовые права и интересы работника нарушаются, он вправе обратиться с жалобой в судебные инстанции или прокуратуру. В заявлении нужно будет указать все факты нарушений, приложить доказательную базу. На основании обращения будет назначена проверка, по итогам которой работодатель, игнорирующий действительные законодательные нормы, будет привлечён к ответственности.
Какие операции производятся при расчете
Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию? Какими бы ни были причины увольнения, порядок окончания трудовых отношений не особо отличается от, например, сокращения штата.
Средства компенсируются при любых основаниях завершения трудовых правоотношений. Перерасчёт таких выплат относится к функциям бухгалтерии, однако, перепроверить их может каждый, чтобы убедиться в правильности его произведения. Поэтому нужно знать, что входит в расчётные:
- з/п за последний месяц;
- премия;
- плата за сверхурочный труд, в ночное время суток, а также в праздничные дни;
- компенсации за неиспользованный отпуск и больничный.
Помимо этого, во многих организациях, если инициатор наниматель, то трудящийся вправе претендовать на компенсацию. Когда должны выплачивать подобные средства, как правило, прописано в колдоговоре.
Несоблюдение сроков расчета
Всем увольняемым работникам денежные средства должны быть выданы наличностью или перечислены на карту – срок перечисления совпадает с последним рабочим днем или сменой. Задержка на один день и более считается просрочкой, за это предусмотрено наказание:
- дисциплинарное;
- административное;
- уголовное.
Если расчет после увольнения по собственному желанию не может быть произведен из-за зафиксированного отсутствия на рабочем месте увольняемого сотрудника, руководство предприятия должно письменно уведомить работника о необходимости явиться за деньгами и документами.
Уведомление отправляется увольняемому по почте. Норма актуальна для компаний, использующих только наличную форму расчетов с персоналом. При безналичном типе проведения платежей деньги перечисляются на банковский счет уволенного без дополнительного оповещения.
В случае, если расчет при увольнении в 2018 по собственному желанию не был произведен в срок, году работодатель обязан дополнительно начислить и выплатить компенсацию за каждые сутки просрочки исходя из 1/150 от действующей ставки рефинансирования применительно к общей сумме сформировавшейся задолженности.
К работодателям, нарушившим закон, применяются материальные взыскания в форме штрафов:
- должностные лица, признанные виновными в задержке перечисления денежных средств в пользу уволенного, должны заплатить штраф в сумме до 20 тыс. руб.;
- также, если расчет при увольнении по собственному желанию не состоялся вовремя, на предприятие налагается штраф в размере до 50 тыс. руб.
Уволенный сотрудник для получения возмещений за задержку выплат вправе обратиться за помощью к государственным контролирующим структурам:
- в суд;
- прокуратуру, полицию, следственный комитет;
- трудовую инспекцию.
Жалоба составляется в письменном виде, в ней указывается, что работодатель просрочил выполнение обязательств по расчету при увольнении по собственному волеизъявлению. В заявке обязательно необходимо указать дату увольнения и реквизиты работодателя.