Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что Лучше Трудовой Договор Или Трудовая Книжка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.
В чём разница между договором и соглашением?
Опишем различия в виде таблицы:
| Вид документа | Описание |
| Трудовой договор |
Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач. После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности. Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена. |
| Трудовое соглашение |
Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение. Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции. Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда. |
- Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
- Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
- Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
- Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
- Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
- Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.
Основные критерии для признания отношений трудовыми:
Трудовой и — гражданско-правовой договор
- на основании письменного заявления физического лица, являющегося исполнителем по договору,
- на основании не обжалованного в суд предписания ГИТ;
- если физлицо, являющееся исполнителем по договору, обратилось непосредственно в суд;
- по материалам, направленным ГИТ, иными органами и лицами, обладающими необходимыми для этого полномочиями в соответствии с федеральными законами.
Отличия между документами
Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.
Таблица отличий между книжкой и контрактом
| Отличия | Трудовая книжка | Соглашение |
| Порядок оформления документа | Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы. Бланк заполняется вручную. | Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности. Документ распечатывается на компьютере. |
| Срок действия | Бланк постоянно сохраняет юридическую силу. | Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы. После увольнения срок действия заканчивается. |
| Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ | Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек | Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы. |
| Цель выдачи документа | По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях. | Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда. |
| Количество экземпляров | Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет. Если документ потерялся, нужно делать дубликат. | Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя. |
| Информация, которую содержит документ | По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины. | Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял. Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках. |
Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.
Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.
Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.
V. Виды трудового соглашения
Существует несколько критериев, определяющих вид трудового договора.
По сроку действия различают трудовые договоры:
-
Заключенные на неопределенный срок.
Если в договоре не указывается срок, на который принят работник, то договор автоматически становится заключенным бессрочно. В таком случае работник будет принят на постоянную работу, а прекратить трудовые отношения стороны договора смогут в установленном законом порядке. -
Срочные.
Если трудовой договор заключается на точно определенный и согласованный обеими сторонами период, но не более чем на 5 лет, то он является срочным.
В этом случае в договоре обязательно должен быть прописан срок его действия и причины, по которым с работником не может быть заключен несрочный трудовой договор. Список этих причин утвержден законодательно и не подлежит расширению.
Обязательство доказывать существование обстоятельств, мешающих составлению бессрочного договора, лежит на работодателе, и если доказательств не представлено, в судебном порядке решается, что договор заключен бессрочно.
Согласование обеими сторонами срока договора означает, что работодатель не имеет права не принять работника, желающего подписать бессрочный договор, если это не основано на профессиональных качествах работника.
Продлевается срочный договор (опять же по согласованию сторон и на период не превышающий 5 лет) подписанием дополнительного соглашения.
Расторгается такой трудовой договор в момент завершения срока его действия, о чем работник письменно предупреждается не менее чем за 3 дня.
Если же такого предупреждения не поступило и сотрудник продолжает выполнять свою работу, то договор превращается в бессрочный и может быть расторгнут только на общих основаниях.
В свою очередь, срочные трудовые договоры можно разделить на следующие:
- договоры с абсолютно определенным сроком действия. Подобный договор заключается в случае избрания лица на выборную должность. Так, например, с ректорами вузов, депутатами, губернаторами и даже Президентом подписывается срочный трудовой договор, где четко указан срок окончания;
- договоры с относительно определенным сроком действия. Они заключаются с лицами, принятыми на работу в организацию, которая заведомо создается для выполнения определенного объема работы, а временный характер организации прописан в ее Уставе. Такой договор расторгается не ранее, чем организация закончит существование. Примером такой организации может служить предвыборный штаб, созданный на время предвыборной кампании и по ее окончании прекращающий свою деятельность;
- условно срочные договоры. Они заключаются с теми, кто принимается на должность временно отсутствующего сотрудника. Например, сотрудник находится в отпуске по уходу за детьми или в длительной командировке, а на его место принимается работник по срочному договору.
Все остальные причины заключения срочного договора и сроки их заключения указаны в ст. 59 ТК РФ.
Например, срочный договор заключается:
- на время исполнения сезонных (до 2 месяцев) и временных работ;
- с работниками, направляемыми на работу за границу;
- для выполнения работ за рамками обычной деятельности предприятия;
- в прочих случаях.
Срочный трудовой договор по соглашению сторон заключается:
- для проведения неотложных и аварийных работ;
- с пенсионерами и инвалидами, которым разрешена только работа временного характера;
- в организациях, работающих в условиях Крайнего севера;
- с творческими работниками;
- с членами экипажей судов;
- со студентами;
- с совместителями;
- в прочих случаях, установленных законодательно.
III. Стороны трудового договора
Сторонами трудового соглашения всегда становятся работник и работодатель.
Работником может стать физическое лицо, которому уже есть полных 16 лет. В отдельных случаях допустимо заключение трудового договора о работе на легком труде с лицами, достигшими 15 лет.
Также законом не запрещается подписание трудового договора с подростками, которым есть 14 лет, для осуществления легкого труда, который не нарушит процесс обучения, но для этого необходимо согласие официального представителя (родителя или опекуна) и органов опеки.
В качестве исключения из правил, например, в кинематографии или в театре, допускается использование труда лиц, не достигших 14-летнего возраста.
В такой ситуации для заключения договора нужно не только согласие родителей и органов опеки, но и доказательства того, что данная работа не нанесет ущерба как физическому здоровью, так и психическому и нравственному развитию ребенка.
Верхняя граница возраста, возможного для подписания трудового договора, не установлена. Ограничивается лишь круг обязанностей, для которых существует максимальный возраст (так, например, на госслужбе можно находиться до 65 лет).
В качестве работодателя подписать соглашение может физическое лицо или организация, то есть любой субъект, которому законом разрешено заключать трудовые договоры.
II. Значение трудового договора
Считается, что понятие трудового договора, закрепленное в ТК РФ, является не совсем полным.
Трудовое право рассматривает его с трех различных позиций:
- как институт права, характеризующий отличительные особенности трудовых правоотношений. То есть стороны, заключившие договор, попадают под действие как трудового законодательства в целом, так и других нормативных актов.
- как документально оформленное соглашение сторон о работе на данном предприятии. После подписания такого договора человек становится членом определенного трудового коллектива.
- как юридически свершившийся факт, который становится основой для возникновения и существования в течение определенного времени трудовых взаимоотношений. В течение всего периода его действия за работником и работодателем закрепляются определенные права и обязанности.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Разница между трудовой книжкой и трудовым договором
Для работника особые минусы при такой схеме сотрудничества практически отсутствуют. Главное – соблюдать требования ТК РФ, даже если часть документов отсутствует.
Работодатель же должен проявить особую внимательность и осторожность. Иначе велика вероятность, что суд впоследствии заставит признать существование трудового соглашения. Больше всего проблем возникает по причине неверных трактовок.
Для работодателя положительные стороны описывают следующим образом:
- Отсутствие обязательств по уплате страховых взносов за работника.
- Отпуска и больничные не оформляются, не предоставляются.
- Отсутствие ответственности за производственные травмы.
- Не нужно включать гражданина в штат, предоставлять официальное рабочее место.
От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.
Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.
Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.
При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.
Если оформляют соглашение на совместительство, от заполнения трудовой книжки можно отказаться. Обязанность сохраняется только для основного места работы и сохранения места на пять суток и более. Такие решения сохраняют, если обе стороны устраивают условия.
Некоторые не хотят вносить записи, потому что должность портит статистику. Например – из-за того, что они ниже предыдущей.
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
- в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
- работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
| Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|
| Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
| Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
| Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
| Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
| Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
| Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
| Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
| Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон
Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации. Поэтому он обязан работать по правилам компании. В назначенное время приходить и уходить с работы, обедать и отдыхать, делать технические перерывы. Неявка на рабочее место без уважительной причины допускается только в нерабочие дни: праздники и выходные, установленные штатным расписанием.
Весь рабочий день штатный сотрудник остается под контролем работодателя.
Лица, работающие по договорам ГПХ, не обязаны подчиняться внутренним правилам заказчика. Они не подчиняются должностным лицам организации и ее распорядку.
Подрядчик может работать ночью, когда весь штат организации отдыхает, а в рабочее время сладко спать. Выходные тоже никак не влияют на рабочий процесс. Главное — вовремя сдать результат работы.
Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени. Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу.
Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно. Подрядчик сам решает, по какому режиму работать.
По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда. Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности.
По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя. Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре. Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.
- Между оформлением по книжке и контрактом множество отличий, но есть и сходство. Оба документа заключаются согласно нормам Трудового кодекса, отражают факт работы.
- Можно трудиться без книжки, если заключить договор ГПХ. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом.
- Когда со специалистом заключается соглашение об оказании услуг, с него можно взыскать не только убытки, но и упущенную выгоду.
- Когда человек трудится по ТК РФ, взыскивается только ущерб.
- Подменять трудовые отношения соглашением об оказании услуг нельзя. Если исполнитель обратится в суд, то восстановит свои права. Суд переквалифицирует договоренность.
- Оформление по ТК РФ, согласна нормам Гражданского кодекса, дает для человека большую защищенность в социальном плане, чем исполнение обязанностей.
Это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.
Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.
Срочный трудовой договор (пример записи с трудовой книжке)
Обязательно ли при приеме на работу работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке писать: «Принят. по срочному трудовому договору»? Ведь в следующей записи об увольнении мы напишем: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора»
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство предусматривает возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок; например, в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 58 ТК РФ: когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работать.
Рекомендуем прочесть: 6 Клиническая Больница Чернобыльцы
О переводе на другую должность
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Учет всех данных документов должен вестись в любой организации, включая ИП. В Постановлении регламентированы все правила по заполнению и хранению, при этом ответственность за их соблюдение несут как начальник, так и сотрудник.
Правила заполнения трудовой книжки:
- для написания дат используются только арабские цифры;
- ручки должны быть с чернилами, которые устойчивы к УФ свету, допускается черный и синий цвета, но только шариковые или перьевые ручки (гелевые запрещены к использованию);
- запрещаются всякие сокращения, вне зависимости от длины наименования;
- вся информация о сотруднике (переводы по должности, увольнение, награждение и т.д.) должна быть записана в соответствии со стандартами ТК РФ;
- для заполнения используется только официальный язык государства;
- вся информация обязана быть записана соответственно приказу;
- при приеме на работу запись должна быть осуществлена в течении не более, чем 7 дней с момента приема на работу, при увольнении запись делается в последний рабочий день, за исключением, если есть дополнительный акт;
- строгая нумерация каждой записи;
- наниматель обязан предоставить сотруднику запись и тот должен заверить ее своей подписью.
Хранение трудовых книжек работников должно производиться в месте недоступном для посторонних, к примеру, в сейфе или в шкафу с замком.
При недоброкачественном хранении трудовых книг в организации, она может быть подвергнута штрафам.
Если документы сочтутся недействительными, компания должна хранить их определенное количество времени:
- трудовую книжку — 75 лет;
- отслеживание ее передвижения (учетная книга) — 75 лет;
- книга приходов/расходов — 5 лет.
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
Исключения из общего правила
Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.
В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:
Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:
Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.
Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.
Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.
Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).
В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору совместительства.
Стоит ли работать без оформления трудового договора? Смотри в будущее
Если фактическое трудовое правоотношение не оформлено или оформлено гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании правоотношения трудовым. В этом случае все неизбежные сомнения толкуются в пользу существования трудовых отношений (статья 19.1 ТК РФ).
Это означает, что суд, скорее всего, примет решение о заключении трудового договора и предоставит работнику все гарантии, установленные трудовым законодательством. Например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплата больничного листа и так далее.
Обратите внимание, для налоговых органов информация, полученная от граждан о нерегистрации трудовых отношений, является одним из оснований для включения предприятия в план выездных проверок.
Помимо суда, инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) могут признать отношения трудовыми по результатам проверки. Они могут привлечь к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.
За уклонение от заключения трудового договора или за замену трудового договора гражданско-правовым, штраф для индивидуального предпринимателя составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей сумма кажется небольшой. Но помните: за повторные нарушения один и тот же штраф будет более заметным — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей с юридического лица. Кроме того, на этом пути могут быть учтены и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений. Также необходимо учитывать ответственность за неудержание и неперечисление НДФЛ в бюджет, неуплату обязательных страховых взносов в случае выявления налоговой инспекцией и внебюджетными фондами факта черной заработной платы.
Если налоговая инспекция и фонды обнаружат, что сотрудник, работающий без оформления, получал заработную плату «вчёрную», то произведут доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени, штрафов, а также оштрафуют работодателя за непредставление отчетности по данному сотруднику. В этом случае возможны штрафы:
- за непредставление сведений персонифицированного учета, штраф для организации — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого такого работника, для руководителя — от 300 до 500 руб.
- за непредставление формы 2-НДФЛ, штраф для организации — 200 рублей за каждую справку, для руководителя (главного бухгалтера) — от 300 до 500 руб.
Например, сотрудник работал в торговом центре продавцом без регистрации. Работодатель принял решение уволить сотрудника и отказался выплачивать заработную плату за последние два месяца работы, мотивируя это тем, что его не устраивает взаимоотношения сотрудника с клиентами.
В ходе разбирательства руководитель заявил, что такой гражданин никогда у него не работал. В качестве доказательств были взяты записи из кассовой книги, показания свидетелей, записи с камер наблюдения.
Суд обязал его выплатить заработную плату за два месяца, покрыть все неуплаченные за этот период налоговые расходы, уплатить штраф в размере 10 000 рублей и возместить все судебные расходы.