Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель не собирается проводить официальную процедуру сокращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
Как направлять / вручать уведомление
Учитывая тот факт, что уведомление содержит информацию, которая может иметь серьезные правовые последствия, к отправке или передаче его работнику нужно отнестись крайне серьезно.
В большинстве ситуаций практикуется вручение работнику уведомлений по месту работы сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем. Это обычная практика, которая однако требует обязательного проставления отметки о получении уведомления работником на экземпляре работодателя (см. Примеры 2–5).
Если работник отказывается получать уведомление или расписываться на экземпляре работодателя, то нужно зачитать ему уведомление вслух при свидетелях и документировать это актом. Он оформляется по общим правилам: кроме составителя подтвердить изложенное в акте своими подписями должны не менее двух свидетелей.
Образец такого акта показан в Примере 10 (дата на нем обязательна, а вот номер вполне может отсутствовать). Но заменить его может и добавление на листе уведомления зоны, показанной в Примере 11, т.е. прямо тут свидетели могут подтвердить своими подписями факт отказа от получения уведомления и его зачитывание вслух работнику.
Об этом нужно сообщить сотруднику лично и под подпись не менее чем за два месяца до даты сокращения. Для занятых на сезонных работах этот срок составляет 7 дней, для трудоустроенных менее чем на два месяца — 3 дня. Впрочем, трудовой договор может быть расторгнут и раньше — с письменного согласия работника. Но вам придётся выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.
Если сотрудник отказывается ставить подпись под уведомлением, вам нужно оповестить его о сокращении в присутствии двух свидетелей и составить акт об этом.
По закону, вы обязаны предложить попавшему под сокращение вакантные должности, которые ему могут подойти. Сделать это можно как в уведомлении, так и отдельными документами. Если он согласится, то его не увольняют, а переводят на другое место.
Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.
Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.
Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.
Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.
Процедура передачи уведомления
Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.
Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.
○ Как правильно вести себя при сокращении?
Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:
- Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда. - Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён. - После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время. - Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
Какую единицу могут предложить?
При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:
- Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
- Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
- Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
- Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
- Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
- Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.
Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.
Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.
Уведомление о сокращении штата в 2018 году (+образец)
Внимание
Центр (служба) занятости Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения. Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.
Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели. Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:
- поименный список сокращаемых;
- их должность (профессия, специальность);
- образование и опыт работы;
- заработная плата.
Уведомление о сокращении штата в 2017 году За сколько месяцев предупреждают? В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения.
Если не подписывать уведомление о сокращении
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу, свое заключение по вопросам восстановления на работе должен сделать прокурор, он же может и обжаловать решение суда. Как открыть ИП на двоих? Возможно ли это вообще? Если нет, то какие есть варианты? Узнать что нужно для восстановления паспорта можно в этой статье.
Право работника на выходное пособие Работник, с которым расторгли трудовое соглашение из-за сокращения штата или численности, имеет право получить от работодателя выходное пособие. Сумма пособия должна быть равна среднемесячному заработку в период работы на предприятии или в организации.
Среднемесячная зарплата должна сохраняться за работником, потерявшим место, на все время, которое понадобится для трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения.
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении?
В организации принято решение о сокращении штата — должности «фотограф». Работника, чья должность подпадает под сокращение, пригласили по телефону прибыть в отдел кадров. Сначала он пообещал прибыть, но когда пришло назначенное время — он так и не появился. При звонке ему и просьбе прибыть в отдел кадров он начал угрожать инспектору по кадрам, что нам это с рук не сойдет. Было принято решение в этот же день отправить уведомление по адресу прописки и составлен акт о том, что работник отказывается прибыть в отдел кадров и ознакомиться с уведомлением. На следующий день работник прибыл в отдел кадров, уведомление было зачитано работнику вслух инспектором по кадрам. Но работник ставить свою подпись на уведомлении отказался, продолжая угрожать, что нам это с рук не сойдет. Об этом также составлен акт. На данный момент нами соблюдена процедура сокращения и мы не собираемся нарушать права работника. Процедура сокращения будет проведена в соответствии с законодательством. Однако, судя по настрою работника, он может не принять от почтальона письмо. Как действовать в такой ситуации? Также работник пользуется инвентарем, приобретенным нашей организацией. Данное оборудование (это фотоаппарт, ноутбук, видеокамера) выдано ему на руки. Руководитель распорядился сдать это оборудование до 21.01.2019. Имеем ли мы право уведомить сотрудника о сдаче оборудования до окончания периода его работы в нашей организации? То есть чтобы оборудование находилось на рабочем месте. В данный момент часть оборудования находится у него в личном пользовании.
Что должно быть прописано?
Пример уведомления работника об увольнении в связи с сокращением штата выглядит следующим образом. В уведомлении об увольнении обязательно указывают нижеперечисленные сведения:
- наименование организации;
- ФИО и должность работника, которому будет адресован документ;
- название самого документа — «Уведомление об увольнении по сокращению штата работников»;
- оповещение о прекращении трудовых отношений со ссылкой на и внутренний приказ;
- дата расторжения договора, с указанием его реквизитов;
- варианты вакансий для перевода работника ();
- информация о положенных работнику денежных выплатах, а также о возможности расторгнуть трудовой договор ранее даты, указанной в уведомлении (ст. 180 ТК РФ).
Подпись со стороны работодателя не обязательно должна быть именно того лица, кто принимал сотрудника на работу. Допускается подпись сотрудника отдела кадров или заместителя руководителя.
○ Увольнение по сокращению штата.
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
Предлагаем ознакомиться Действия при ДТП по ОСАГО в 2019 году
Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников
Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:
- Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
- Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
- Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
- Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
- Расчет, внесение записи в трудовую.
Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.
Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении
Так как же быть, если настал тот час, когда нужно собирать вещи только потому, что компания больше не может финансировать ваш труд? Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении? Сейчас законом предусмотрено немереное количество оснований для отчисления, плюс ко всему, существует даже официально установленный порядок сразу по нескольким основаниям.
Особое внимание следует уделить наличию даты увольнения, всех реквизитов, вакантные должности, которые должны быть предложены взамен, обязательно ссылка на Приказ о сокращении, на основании которого составлено это уведомление.
ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
- подпись руководителя;
- экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.
Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов
В нем обязательно должна быть указана причина обстоятельств, по которым оно написано, и дата, с которой указанные события вступят в законную силу.
В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой.
Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.
Но при таких способах увольнения положенные выплаты при сокращении уже не выплачиваются. Фактически получение выплат, которые предусмотрены законодательством для такой процедуры, возможно только при сокращении любого типа.