Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять отгул за сдачу крови?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
ТК РФ не регламентирует действий работника по уведомлению работодателя о сдаче крови. Работник в данной ситуации был вправе проинформировать работодателя о пяти случаях донорства постфактум, а работодатель обязан предоставить государственную гарантию. Вместе с тем такая практика противоречит цели и задачам установления государственной гарантии, которая призвана обеспечить незамедлительное восстановление потерь человеческого организма, обусловленных сдачей крови и ее компонентов. В данном случае действия донора по накапливанию отпусков косвенным образом направлены на причинение вреда своему здоровью, также они могут повлечь за собой дезорганизацию трудового процесса и нарушение режима труда и отдыха, в том числе других работников. Подобные моменты целесообразно прописывать в коллективном договоре.
Таким образом, в изложенной ситуации работодатель обязан предоставить работнику два дня отдыха за каждый день сдачи крови.
Если работодатель отказывается добровольно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, он имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) rдолжностное лицо – в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо – в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Отгул за сдачу крови по ТК РФ
Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:
- ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
- Статья 186 ТК РФ.
В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:
- В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
- В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
- День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.
ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.
Можно выделить несколько основных моментов:
- Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
- Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
- Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
- Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
- Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
- Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.
Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет
Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:
- работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
- тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
- его подписывает директор и собственно подчиненный;
- документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
- дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
- начисляется оплата.
Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.
Как осуществляется оплата донорских дней в 2020 году
Пункты приема крови открываются все чаще и чаще, потребность в ее получении растет. При этом граждане, желающие сделать кровь и оказать помощь, зачастую являются сотрудниками каких-либо организаций, в связи с чем они желают знать, как осуществляется оплата донорских дней в 2020 году.
Сдавать кровь могут только лица, достигшие совершеннолетнего возраста.
Как правило, они уже осуществляют трудовую деятельность. Поэтому, для того, чтобы явиться в пункт сбора биоматериала, необходимо получить разрешение на уход с рабочего места.
Основное правило, которое было установлено ТК РФ – если день сдачи крови выпал на субботу или воскресенье. Либо на какой-либо праздник, работник имеет право отгулять свой положенный выходной в любой другой день. Однако зачастую работодатели данным правилом пренебрегают. Отдохнуть не один, а два дня человек может, если, сдав кровь, он отправился на рабочее место.
Работодатель должен проследить за тем, чтобы поступила оплата донорские дни, содержит строгие указания по данному пункту.
Гражданину, являющемуся донором, нужно знать некоторые определения: Донорство Сдача на добровольной основе крови и плазмы. В дальнейшем эти компоненты применяются для переливания больным людям Донорские дни Дни, в которые гражданин сдавал кровь и не осуществлял Трудовой стаж донора Все пропущенные дни, когда работник сдавал кровь, зачисляются в его общий трудовой стаж Страховые взносы за дни донорства начисляются на тот период времени, когда работник организации отсутствовал на месте, но за прогул это не засчитывается.
К той же категории относятся выплаты, осуществляемые по программе соц.
Сколько отгулов за кровь: положения ТК
Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):
- в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- в выходной или государственный праздничный нерабочий день.
Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.
Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.
Оплата отгула за сдачу крови
В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок. Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.
Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.
Обязательно ли писать работодателю?
Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.
Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).
Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.
Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.
Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.
Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.
Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.
О том, устно или письменно это требуется сделать, нигде не оговорено. Но, каждому человеку понятно, что «слова к делу не пришьешь». Соответственно, лучше уведомить работодателя письменно.
Форма такого уведомления или заявления законом не утверждена.
Соответственно, за доказательство можно принять даже смс-сообщение с телефона (оно может служить документальным подтверждением).
Примером может служить одно из определений суда. Работник отправил смс-сообщение работодателю о том, что сдает кровь, и дополнительный день отдыха по донорской справке использует сразу на следующий день. Представитель суда посчитал, что такого уведомления достаточно и восстановил работника на работе после незаконного увольнения за прогул.
Когда дополнительный день отдыха не используется работником сразу, его обязательно необходимо согласовать с работодателем.
Важно! Чтобы не спорить с работодателем, рекомендуется оформлять заявление о предоставлении отгула за сдачу крови письменно.
Заявление с приложенной донорской справкой станет основанием для издания приказа на отгул и оплаты отгула. Наличие заявления сохранит правильность документооборота на предприятии.
Порядок оплаты донорских дней
Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.
К сведению
Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.
Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.
- Расчет для отпускных:
- 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
- 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
- 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
- Расчет для донорского отгула:
- 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.
Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.
Что такое донорская справка за сдачу крови
Зачастую сдача крови происходит в рабочее время, поэтому не все лица могут беспрепятственно отлучиться с места занятости. Для решения этой проблемы введен документ, именуемый донорской справкой. Это медицинский акт, подтверждающий, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, а именно в виду сдачи крови в качестве донора. Такая справка позволяет работнику не прибыть на работу, при этом прогул не выставляется.
Разумеется, данный медицинский акт не освобождает сотрудника на целый день (в исключительных случаях освобождение может быть оформлено на три дня). Он распространяет действие на часы, необходимые для забора крови, последующей реабилитации и восстановления (от получаса до полутора часов). Хотя в большинстве организаций во избежание побочных последствий, справка выдается на один день.
Сколько дней положено за донорство?
В соответствии с установленными нормами ст.186 ТК РФ, гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при сдаче крови может претендовать на 2 выходных дня. Важно учесть, что один из них — это непосредственный день, в который донор сдает кровь. Второй день может быть использован различными способами.
Допускается как отдельное оформление отгула за донорство, так и его присоединение его к ежегодному или другому отпуску.
Оплата дополнительного выходного за сдачу крови производится в полном объеме.
Следует отметить, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов донору. Данное правило установлено на Законодательном уровне. Работником при этом должно быть соблюдено некоторое правило. Его суть заключается в том, что гражданин не может без предупреждения не появиться на рабочем месте. В обязательном порядке руководитель компании оповещается о посещении донорского центра заблаговременно.
Помимо этого донор может претендовать на еще один отгул. Он подразумевает собой день прохождения медицинского обследования. Данная процедура выполняется до предварительной даты сдачи крови. Указанная манипуляция необходима для подтверждения того, что у донора нет проблем со здоровьем.
Также отгулы могут быть предоставлены:
- в связи со свадьбой;
- при рождении ребенка;
- в случае смерти родственника;
- за переработку;
- за работу в праздничный или выходной календарный день.
Прочие семейные обстоятельства не являются вескими причинами для получения выходных.
Набор таких гарантий предусмотрен ст. 186 ТК РФ и включает:
- право на пропуск работы в день донации и обследования в связи с этим;
- право на другой день отдыха, если трудящийся вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем;
- право на другой день отдыха, если трудящийся сдал кровь в нерабочий день (в отпуске, праздничный или выходной день);
- право на дополнительный день отдыха, который может предоставляться непосредственно после дня донации либо в другой день по желанию трудящегося;
- сохранение заработка за трудящимся за дни донации и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
Причем для реализации отдельных гарантий закон устанавливает временные ограничения. Если трудящийся не возьмет дополнительный день непосредственно после дня донации, а решит использовать его в другое время, то сделать это он сможет только в течение года со дня сдачи крови. Для этого понадобится справка донора, срок действия которой не истек.
При этом такое ограничение касается именно дополнительного дня отдыха. Если же речь идет о другом дне, который трудящийся хочет использовать взамен дня сдачи крови, когда он трудился по договоренности с работодателем, то временных ограничений здесь нет.
Сдача крови и плазмы – это право каждого гражданина, но не его обязанность. Стать донором может любой человек, достигший совершеннолетнего возраста и не имеющий проблем со здоровьем. Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.
Человек, решивший сдать кровь или плазму, имеет право сделать это в любой день, даже в свой рабочий. ТК РФ предусматривает официальное освобождение от своих трудовых обязанностей в этот день. Кроме того, оплата труда за работником сохраняется.
ТК РФ даёт гарантию, что средний заработок сотрудника будет сохранён на 2 дня – день перед сдачей крови, когда будущий донор проходит обследование, и день, когда происходит непосредственно забор крови или иного материала.
Если работник, сразу же после сдачи крови, решил вернуться на своё рабочее место и продолжить исполнять свои обязанности, то работодатель должен предоставит ему день отдыха в любой другой день, который будет удобен труженику. Об этом говорится в ст. 186 ТК РФ.
В п. 4 ст. 186 ТК РФ сказано, что донор имеет право на получение ещё одного выходного дня, в качестве благодарности за сдачу крови или иного биоматериала. Такой работник имеет право отдохнуть сразу же после сдачи или оформить отгул в другой день, когда ему будет удобно. Кроме того, он может присоединить его к ежегодному отпуску.
В соответствии со ст. 22 Закона № 155-ФЗ, работник, сдавший кровь, плазму или иной биоматериал, имеет право получить в этот день бесплатное питание или же денежную компенсацию в размере 5% от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания донора на день сдачи материала.