Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последствия отказа от обработки персональных данных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласие на обработку персональных данных может потребоваться в самых разных организациях и при самых разных обстоятельствах. Практически все финансовые операции сейчас происходят только при наличии между клиентом и финкомпанией такого соглашения. Разумеется, согласие подписывается не перед каждой операцией, а при заключении договора об обслуживании.
Когда можно отозвать согласие на обработку данных?
В любое время. Так написано в законодательстве. Например, в банк можно обратиться при расторжении или исполнении договора: закрытия в нем счетов или погашения имевшегося кредита. Зачем отзывать, если отношения и так завершены? Для того, чтобы кредитная организация не донимала в дальнейшем бывшего клиента рекламными предложениями.
Но помните — отозвать свои данные из банка можно только тогда, когда у вас закончились с ним все отношения, и вы ему больше ни копейки не должны.
Менее очевидным видится отзыв персональных данных у работодателя после увольнения. Если трудовые отношения между сторонами прекращены, то у работодателя не остается необходимости работать с этими данными. Они списываются в архив и хранятся там. Срок хранения — три года. Но самое главное, что хранятся они там в течение тех же трех лет, даже если гражданин отзовет свое согласие на их обработку. Работать с ними в этом случае нельзя, но и уничтожить тоже.
Отозвать согласие можно при переводе ребенка в другое учебное заведение или после завершения его учебы. Также личные данные имеются у сотовых операторов. И при смене такового можно также потребовать назад свое разрешение на работу с ними.
Подавать заявление на отзыв согласия необходимо в организацию-оператор. Сделать это можно в письменном виде или по электронной почте. Лучше всего такое заявление подавать тем же путем, каким вы давали и свое согласие на обработку персональных данных.
Если согласие давалось в электронном виде, то и отзывайте его по электронным каналам общения. Или, например, если вы пытаетесь отозвать свои данные из банка и вам не лень до него прогуляться, то можете и зайти в отделение с листом бумаги формата А4 и шариковой ручкой.
Как отозвать согласие на обработку персональных данных?
Точный порядок действий в законе не прописан, но здесь и нет принципиальных хитростей. Чтобы правильно отозвать данные, напишите заявление в свободной форме. Для отказа от взаимодействия можно подать заявление заказным письмом или в электронном виде.
Желательно делать это тем же способом, что оформляли согласие на ОПД. Если, например, вы подписывали анкету в банке, то лучше дойти до отделения и составить письменный отзыв.
Универсальный бланк отзыва согласия на обработку персональных данных — 15 КБ
Отзыв согласия на обработку персональных данных для МФО — 17 КБ
Заявление об отзыве персональных данных из банка — 19 КБ
Куда подать заявление? Обращайтесь непосредственно к оператору — к организации, которой вы свои данные и передавали.
Отправьте письмо в бумажном виде или электронным способом — в этом случае придет обратное письменное уведомление о получении. Также можно лично посетить канцелярию организации — но тогда сделайте 2 экземпляра (один — для отметки о получении, он останется при вас).
Важно зафиксировать и подтвердить дату получения, поскольку с этого момента начинается 30-дневный период, до истечения которого работа с данными должна быть остановлена.
Отзыв согласия на обработку персональных данных: как составить, образец
Отзыв согласия на обработку персональных данных позволяет наложить запрет на работу оператора с личными сведениями о человеке. Как запретить обработку индивидуальной информации и в каких случаях запрет невозможен, читатель узнает из этой статьи.
Порядок работы с личными сведениями установлен законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Из ст. 3 закона следует, что к индивидуальным данным лица относится любая информация о нем, позволяющая его идентифицировать.
В том числе к таким сведениям можно отнести:
- Ф. И. О.;
- адрес проживания;
- паспортные данные;
- сведения о месте рождения;
- прочие данные.
Полного перечня сведений закон не содержит, соответственно, в каждом конкретном случае необходимо анализировать, можно с помощью получаемой от человека информации его идентифицировать или нет.
Часто отдельные данные не являются персональными, поскольку понять, кому конкретно они принадлежат, невозможно.
Однако если совокупность сведений позволяет узнать, к какому человеку они относятся, то это персональные данные.
Когда подавать уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных?
Удалить сведения об операторе ПДн может только уполномоченный сотрудник РКН после получения соответствующего заявления, в котором должна быть четко прописана причина завершения обработки и представлены документы, которые её подтверждают. Законодательно предусмотрены следующие условия прекращения действий с персональными данными:
- закрытие предприятия или ИП;
- окончание деятельности после реорганизации (меняется тип оператора, поэтому прошлую запись необходимо удалить, а потом делать повторное уведомление с данными новой компании);
- принятие и вступление в силу судебного решения об остановке операций с ПДн;
- аннулирование разрешительных документов на осуществление лицензируемой деятельности в том случае, если одним из требований к лицензиату является запрет на распространение личных сведений третьим лицам без дополнительного письменного соглашения субъектов;
- завершение срока или наступление условия прекращения хранения, сбора, передачи, использования, дополнения и других действий с ПДн.
Зачем отзывают персональные данные
Мы передаем личные данные, когда устраиваемся на работу, берем кредит, оформляем какие-либо документы или справки. Указать электронную почту в интернете, чтобы получать информационную рассылку, тоже будет предоставлением личных данных.
Чтобы использовать такую информацию, требуется запросить официальное согласие на хранение и обработку. Когда, отправляя персданные через сайт в интернете, мы проставляем галочку в пункте «Согласен с политикой конфиденциальности сайта и пользовательским соглашением», мы позволяем хранить и обрабатывать свои данные.
Согласие на использование можно отозвать, направив оператору — лицу, обрабатывающему данные, — заявление. Отозвать разрешение на обработку персональных данных возможно в любой момент по желанию обладателя данных. Такая мера потребуется, чтобы:
- избежать передачи сведений о себе третьим лицам, например, такой запрет сделает невозможным передачу данных о гражданине от банка коллекторскому агентству;
- перестать получать информационную рассылку;
- личная информация не использовалась в рекламных целях, например, в разделе «наши клиенты».
Отзывая разрешение, гражданин не обязан объяснять причину.
Как написать заявление об отзыве персональных данных
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных не предполагает сложной процедуры. Достаточно подать заявление с требованием зафиксировать, что оно получено.
Заявление не имеет законодательно установленной формы и допустимо в том виде, в котором сочтет нужным заявитель. Главное — отразить в тексте информацию:
- наименование оператора, обрабатывающего данные заявителя, которому заявление адресовано;
- данные заявителя;
- четко и однозначно выраженный запрет на использование данных;
- перечень данных, обрабатывать которые нельзя, если гражданин не хочет, чтобы запрет был наложен не на всю информацию о нем, а на какие-то ее части;
- ссылку на положение федерального закона.
Заявление подают в печатном виде или пишут от руки, позаботившись о его читабельности. Направляют по почте письмом с уведомлением о вручении либо передают лично. В этом случае необходимо иметь второй экземпляр, на котором сотрудник, ответственный за прием входящей корреспонденции, поставит отметку о приеме документа.
Закон о персональных данных
Все вопросы, касающиеся любых действий с персональной информацией регулирует закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
В первую очередь, закон направлен на создание правовой базы для обращения с персональными данными людей. Он обеспечивает реализацию конституционных прав человека, соблюдение неприкосновенности личной жизни и сохранение тайн личности и семьи.
Любая информация, касающаяся гражданина, является персональными данными. В этот перечень входят:
- Ф. И. О. человека.
- Дата и место его рождения.
- Адрес.
- Социальное, семейное и финансовое положение.
- Информация о профессии и образовании.
- Другая информация.
Согласие можно отзывать у любых операторов данных
Напомним, что 30 декабря 2021 г. Президент России Владимир Путин подписал закон, запрещающий использовать общедоступные персональные данные без согласия их владельца, а также предоставляющий право требовать от оператора их удаления. Изменения сводятся к одному важному моменту — понятия общедоступных персональных данных больше не будет. То есть теперь согласие субъекта персональных данных является «исключительным правовым основанием» для обработки сведений, сделанных общедоступными.
Согласно новому закону, любой гражданин может обратиться к любому оператору персональных данных с требованием удалить его персональные данные из общего доступа без доказывания факта их неправомерной обработки. Причем закон позволит верифицировать субъекта персональных данных без проведения дополнительных процедур идентификации. Также закон исключает возможные случаи сбора оператором избыточных персональных данных.
Как пишет «РИА Новости», законом вводится новый порядок удаления данных по требованию гражданина — теперь оператор персональных данных должен удалить указанную информацию в течение трех рабочих дней без требования доказательств со стороны пользователя. Сбор доказательств переносится на самого оператора. Если интернет-ресурс не выполнит требование гражданина, то будет оштрафован.
Куда и какие документы нужно подавать
Как правильно составить отказ от дальнейшей обработки личной информации?
В заявлении должна быть указана следующая информация:
- Полное название организации, выполняющей функции оператора.
- Юридический и физический адреса.
- Фамилию, имя и отчество гражданина, а также его адрес.
- Телефон гражданина.
- Ссылку на закон «О персональных данных».
- Перечень запрещаемых оператору действий.
- Перечисление подлежащих удалению сведений.
- Требование письменно уведомить о принятом оператором решении.
- При необходимости укажите возможность обращения в Роскомнадзор.
Пошаговая инструкция при отзыве согласия на обработку персональных данных:
- Составьте заявление в двух экземплярах.
- Сделайте копию паспорта и документов, подтверждающих отсутствие задолженностей и обязательств в случае, если оператором является кредитная организация или работодатель.
- Посетите организацию-оператора и получите печати и подписи на бланках.
- В случае отказа обратитесь в отделение Роскомнадзора.
- Отправьте отзыв согласия почтой, использую заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении.
Список необходимых для оформления отзыва согласия документов:
- Заполненный бланк заявления в 2 экземплярах.
- Копия паспорта гражданина.
- Документы, подтверждающие отсутствие обязательств перед оператором.
Добейтесь того, чтобы сотрудник организации в обязательном порядке проставил печати и подписи на всех принятых документах. Это подтвердит тот факт, что оператор получил отзыв согласия на обработку личной информации гражданина.
В каких ситуациях может потребоваться составить отзыв согласия
Персональные данные предоставляются в разные организации. Как пример, это место учебы или работы, банки, библиотеки. Если ранее гражданин оставлял согласие на использование своих данных, по завершении деловых отношений стоит его аннулировать.
Отзыв согласия на обработку персональных данных актуален в следующих ситуациях:
- банку выплачен кредит, но клиент продолжает получать оповещения о новых предложениях и акциях;
- просрочка по кредиту, вследствие чего информация может оказаться у коллекторов;
- смена рабочего места;
- переход в другое образовательное учреждение;
- подобные ситуации, когда какой-либо организации давалось разрешение на обработку личной информации, но на данный момент необходимости в этом не осталось.
Наиболее распространенной ситуацией, когда требуется отозвать согласие, остается выплата кредита. При подписании договора с банком клиент автоматически дает разрешение на обработку своих персональных данных. Когда сумма целиком возвращена, рекомендуется направить в финансовую организацию отзыв. Этим клиент обезопасит себя от рассылок с новыми кредитными предложениями. При оформлении отзыва согласия на обработку персональных данных образцы окажут неоценимую помощь.
В случае просрочки банк может передать долг коллекторам. На основании вышеупомянутого закона «О персональных данных», а также закона «О защите прав потребителей», заемщик имеет право запретить передачу его долга коллекторам. В этот запрет будет включаться и отзыв согласия на обработку личной информации.
Почему следует внимательно читать кредитный договор
Чтобы разобраться в этом вопросе, стоит внимательнее рассмотреть закон «О персональных данных».
По статье 7 банк не вправе раскрывать личную информацию о заемщике, не имея от него соответствующего согласия. Однако в большинстве кредитных договоров содержится пункт, позволяющий сотрудникам организации собирать, уточнять, хранить и иным способом использовать персональные данные. Подписывая договор и соглашаясь с его условиями, клиент автоматически дает разрешение на обработку личной информации.
По статьям 6 и 9 банк вправе обрабатывать персональные данные до тех пор, пока заемщиком не будет выплачен кредит. Это оправданно в случаях, когда клиенты не могут выплатить средства, и их задолженность растет. На данном этапе отозвать согласие на использование персональных данных не получится. Однако клиент вправе запросить запрет на передачу его личной информации коллекторам и взыскание ими задолженности.
Когда условия кредитного договора выполнены, стоит отозвать согласие на обработку персональных данных. Далее можно скачать примерный образец заявления и приспособить его к своим обстоятельствам.
Когда можно отозвать согласие на обработку персональных данных
Важно! Работник вправе отозвать свое согласие на обработку данных в любое время. Все, что ему для этого потребуется – это составление отзыва в письменной форме.
Ситуации, когда ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных должно быть отозвано, могут быть разными. Направить своему работодателю отзыв можно в любое время. Например, при подозрении работника, что его личная информация передана третьим лицам. Или в том случае, если личные данные работника изменились (его адрес или место работы).
В соответствии с действующим законодательством, работодатели вправе получать, хранить, а также обрабатывать личные сведения сотрудников, получив при этом на это от них согласие. С другой стороны, законодательство также предусматривает возможность граждан данный процесс остановить. Однако это не означает, что право на отзыв согласия является абсолютным и позволяет работнику сделать это в любой ситуации.
Если работник заявляет о том, что он отзывает свое согласие, то работодатель обязан остановить обработку его персональных данных, а по возможности даже уничтожить носители этой информации. Если личные сведения сотрудника были переданы третьей стороне, то она обязана сделать то же самое. Сделать это необходимо в срок не позднее 1 месяца, иначе организации будут грозить штрафы.
При этом стоит помнить, что отозвать согласие работник может не всегда. А в рассмотренных выше случаях оформление согласия и вовсе не потребуется.
Что относится к персональным данным
Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.
Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.
Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.
Данные переданы коллекторам
Наиболее частой причиной отзыва личных данных заемщиками стала передача банками коллекторам личных дел должников. Не желая тратить время на злостных неплательщиков по кредитам, банки продают коллекторам эти долги вместе с персональной информацией о должниках, оформляя с коллекторскими агентствами агентские договоры.
Заемщик не является стороной по агентскому договору банка с коллекторами, обязательств по нему у него нет, следовательно, нет и разрешения пользоваться его личными данными.
Банк в этой ситуации не вправе игнорировать заявление должника. Закон четко говорит, что банк (сторона соглашения о кредите) вправе продолжать работать с данными клиента, но не вправе передавать их третьим лицам (коллекторским агентствам). Договор кредитной организации с третьей стороной не дает ей права передавать персональную информацию о заемщике.
Если коллекторы используют ее уже после отзыва у банка согласия , следует обращаться в суд и взыскивать моральный ущерб.
Если права клиента банком никаким образом не нарушены, то и нет повода отзывать данные. При прекращении отношений клиента с банком следует оформить заявление об отзыве личных данных, чтобы сотрудники не засыпали предложениями выгодных кредитов и кредитных карт.
Порядок осуществления
Итак, заявление составлено. Какого порядка придерживаться дальше?
По закону лишить организацию права на обработку личной информации о вас можно в любой момент. Сложности в этом вопросе могут возникнуть лишь при обращении в банковские учреждения.
ВАЖНО: отозвать свое согласие из банка субъект имеет право лишь при отсутствии задолженности по кредиту.
Юридически сложным является вопрос правомерности передачи ваших данных коллекторским агентствам при задолженности. Ведь на основании Федерального закона №152 передача третьим лицам незаконна. Однако во многих банковских договорах прописано данное условие. Вам стоит внимательно прочесть документы на получение кредита и бланк вашего согласия на обработку.