Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Увольнение без отработки инвалиду

Расторжение трудового договора с инвалидами 2 и 3 группы происходит по стандартному алгоритму. Привилегий для таких работников действующим законодательством не предусмотрено.

Важно Инвалиды 1 нерабочей группы вправе рассчитывать на увольнение «день в день» при наличии документов, подтверждающих невозможность продолжать работу.

Трудовой договор в таких случаях должен быть расторгнут после предоставления листка нетрудоспособности или заключения врачебной комиссии. Предварительно работодатель обязан предложить сотруднику перейти на другую должность, соответствующую медицинским требованиям, если таковая имеется.

Причины увольнения работника по своей инициативе

Уволиться с официального места работы любой гражданин может по своей доброй воле. Работодатель препятствовать осуществлению его намерений не может. У работника всегда может появиться множество причин для увольнения, благодаря сложившимся в его жизни обстоятельствам. Ими могут стать:

• причины личного плана, например, переезд на проживание в другом месте, невозможность продолжать работу по требованию супруги (супруга), и т.д.;
• причины, связанные с самой работой: неудовлетворенность заработной платой, удаленность места работы от дома, неблагоприятная обстановка в коллективе, не сложившиеся отношения с руководством, и другие;
• обстоятельства, возникшие в жизни гражданина неожиданно, которые вынуждают уволиться, например, срочный переезд по причине продолжительной командировки супруга (супруги), поступление на учебу в ВУЗ или среднее учебное заведение, призыв на армейскую службу.

Как правильно составить заявление

Заявление при необходимости уволиться без отработки в две недели составляется аналогично стандартному заявлению на увольнение. Единственный нюанс — в тексте отражают указанное желание.

Документ содержит информацию:

• должность и инициалы руководителя, который принимает решение о возможности покинуть работу без отработки в две недели;
• название организации;
• должность и инициалы увольняющегося;
• текст. Как вариант — «Прошу уволить меня 1 октября 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет»;
• перечень документов, подтверждающих причины увольнения. В нашем случае это, например, справка о закрытии детского садика;
• дата и подпись с расшифровкой.

Заявление оформляют либо от руки, либо с помощью печатной техники. Но подпись ставят собственноручно.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 3 февраля 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет. Приложение. 1. Справка о закрытии детского садика от 10 января 2020 года. 14 января 2020 Викторова

Как говорилось выше, чтобы уволиться нужно оформить заявление и отправить его работодателю. Для этого нужно заполнить документ необходимой информацией и подать в отдел кадров или, в случае его отсутствия, передать документ работодателю. В преимущественном большинстве случаев именно руководители получают заявки от своих подчиненных, после чего передают их в отдел кадров.

В рабочий день этим лицом осуществляется заполнение причины увольнения, а также должность и подразделение, в котором выполняет свои трудовые обязанности гражданин, после чего его вызывают по телефону или же предварительно обсуждают возможность прихода. В назначенный срок человеку выдается трудовая книжка с полным расчетом.

К сведению Если причины для того, чтобы уволиться по собственному желанию без необходимости отработки, отсутствуют, но при этом человек не хочет работать в своей компании больше ни одного дня, он может передать руководителю соответствующее заявление, после чего уйти на больничный уже на следующий день.

При этом не стоит забывать о том, что после окончания больничного нужно будет принести работодателю соответствующие документы, которые подтвердят, что уход был обоснованным. В этом случае, помимо стандартных компенсаций, человек получает также дополнительную сумму за предоставленный больничный лист.

Стандартный порядок увольнения в данном случае будет выглядеть следующим образом:

1. Работник оформляет заявление об уходе по собственному желанию в письменном виде.
2. Уполномоченные сотрудники кадрового отдела оформляют приказ на увольнение, заполняя его в соответствии с формой Т-8.
3. Работнику предоставляется образец приказа для ознакомления.
4. В последний рабочий день на счет лица перечисляются все требуемые выплаты, а на руки предоставляется трудовая книжка.

Отпуск с последующим увольнением как альтернатива

Есть еще один вариант того, как можно уволиться с любой должности без необходимости обязательной отработки, но он возможен только в том случае, если увольняющийся человек имеет неиспользованные ранее дни отпуска. Воспользоваться ими, соответственно, следует только в том случае, если отсутствуют какие-либо уважительные причины для игнорирования стандартного срока обработки, так как в противном случае можно будет конвертировать неиспользованный отпуск в денежную компенсацию.

В данном случае работник подает своему руководителю заявление, в котором указывает о своем желании уволиться через две недели, и вместе с этим документом также подает заявление на отпуск на аналогичный промежуток времени. В данном случае последний день положенного человеку отпуска будет считаться последним днем, который человек проведет на своем рабочем месте, и отрабатывать что-либо ему не будет нужно. При этом с работодателем в этой ситуации нужно достичь хотя бы устной договоренности, чтобы вся процедура прошла без лишних трудностей.

Отпуск с последующим увольнением

Еще один вариант уволиться, избежав отработки, – написать заявление с просьбой предоставить не отгулянные дни отпуска и прекратить трудовые отношения сразу после. Датой увольнения, то есть заключительным рабочим днем будет являться день окончания отпуска. В этот же день работник должен получить причитающиеся денежные выплаты и трудовую книжку.

Продолжительность отпуска в данном случае должна быть не короче 14-ти дней. Однако, руководство оставляет за собой право предоставлять отпуск с последующим увольнением работнику или нет. Работнику, оформляя заявление на такой отпуск, правильно будет указать в тексте: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то число с последующим увольнением». День окончания отпуска прописывается в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и споров по поводу дня увольнения.

Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе, начал отрабатывать положенные 14 дней и оформил лист нетрудоспособности в этот период, соответственно он будет находиться на больничном, фактически избегая отработки. В этом случае он будет заочно уволен в день, указанный в заявлении с обязательной оплатой данного больничного листа.

Как говорилось выше, чтобы уволиться нужно оформить заявление и отправить его работодателю. Для этого нужно заполнить документ необходимой информацией и подать в отдел кадров или, в случае его отсутствия, передать документ работодателю. В преимущественном большинстве случаев именно руководители получают заявки от своих подчиненных, после чего передают их в отдел кадров.

В рабочий день этим лицом осуществляется заполнение причины увольнения, а также должность и подразделение, в котором выполняет свои трудовые обязанности гражданин, после чего его вызывают по телефону или же предварительно обсуждают возможность прихода. В назначенный срок человеку выдается трудовая книжка с полным расчетом.

Если причины для того, чтобы уволиться по собственному желанию без необходимости отработки, отсутствуют, но при этом человек не хочет работать в своей компании больше ни одного дня, он может передать руководителю соответствующее заявление, после чего уйти на больничный уже на следующий день.

При этом не стоит забывать о том, что после окончания больничного нужно будет принести работодателю соответствующие документы, которые подтвердят, что уход был обоснованным. В этом случае, помимо стандартных компенсаций, человек получает также дополнительную сумму за предоставленный больничный лист.

Стандартный порядок увольнения в данном случае будет выглядеть следующим образом:

1. Работник оформляет заявление об уходе по собственному желанию в письменном виде.
2. Уполномоченные сотрудники кадрового отдела оформляют приказ на увольнение, заполняя его в соответствии с формой Т-8.
3. Работнику предоставляется образец приказа для ознакомления.
4. В последний рабочий день на счет лица перечисляются все требуемые выплаты, а на руки предоставляется трудовая книжка.

Если у человека нет возможности для того, чтобы самостоятельно забрать у руководителя трудовую книжку, работодателю предоставляется возможность отправить ее по указанному адресу заказным письмом с описью, но для этого в заявлении, поданном бывшим сотрудником, должна присутствовать соответствующая пометка. При необходимости можно использовать почту также и для подачи заявления, без необходимости личного посещения работодателя.

Чтобы оформить приказ на увольнение, нужно воспользоваться стандартной формой Т-8, так как именно она указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата. Также если у гражданина не получилось ознакомиться с приказом, на нем должна в обязательном порядке стоять соответствующая отметка.

Особые обстоятельства

Не стоит забывать о том, что существуют некоторые особые обстоятельства, при которых работник может уволиться сразу же, не отрабатывая ни дня.

К таким обстоятельствам трудовое законодательство относит:

• соглашение сторон. В ст. 77 ТК РФ сказано, что если стороны заключат между собой соответствующее письменное соглашение, то работник может уволиться и без отработки;
• сотрудники, которые поступили в ВУЗ и приступают к учёбе. Как правило, такое увольнение происходит накануне 1 сентября. О зачислении работника в ВУЗ, как правило, известно намного раньше, нежели перед началом учебного года. Поэтому и уволиться он может за 2 недели. Но если он желает прекратить трудовые отношения именно перед началом учебного года, то он должен предъявить справку из учебной части, подтверждающую зачисление в ВУЗ;
• сотрудники, которые в силу своего возраста достигли пенсионного возраста и не собираются продолжать свою трудовую деятельность. Достижение сотрудником определённого возраста, когда по закону выходят на пенсию, не является основанием для прекращения трудовых отношений;
• конфликтная ситуация с работодателем на фоне нарушения им норм трудового права относительно данного работника;
• увольнение работника по причине превышения работодателем своих должностных полномочий, как руководителя. Нередко бывает так, что начальник «забывается» и начинает оскорблять своих сотрудников и применять по отношению к ним нецензурную речь;
• нарушение сроков выплаты заработной платы или других пособий. К таковым можно отнести отпускные, выходное пособие или выплаты по «больничному», декретный и прочие;
• рабочее место конкретного сотрудника не оснащено должным образом, что мешает ему выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в полную силу.

Это примерный перечень оснований для увольнения сотрудника без 2-недельной отработки. Но как показывает практика, есть множество других причин для прекращения трудовых отношений без отработки. К ним можно отнести:

• семейные или личные обстоятельства. Такие обстоятельства нужно будет подтвердить документами, что порой бывает довольно сложно. Но если есть острая необходимость быстрого увольнения, всегда можно поговорить с руководителем и подписать с ним соответствующее соглашение;
• переезд супруга или супруги на работу в другой регион. Например, длительная командировка супруга, которая влечёт за собой вынужденный переезд всей семьи для проживания в другом регионе. Причина довольно уважительная, но некоторые работодатели просят подтвердить её документально;
• случаи, когда здоровье работника резку ухудшилось, и он не может дальше выполнять свои трудовые обязанности. Закон также считает, что такая причина является довольно веской для увольнения. Но без необходимых медицинских документов уволиться не получится;
• семьи, в которых есть дети до 14 лет;
• многодетные семьи, если на иждивении увольняющегося родителя находятся 3 или более детей в возрасте до 16 лет. А если они обучаются в ВУЗе, то до окончания учебного заведения;
• возникла необходимость ухода за ребёнком – инвалидом или другим членом семьи, имеющим первую группу инвалидности. Наличие такой причины также должно быть подтверждено медицинскими документам;
• беременность сотрудницы. Наличие живота не является доказательством беременности. Нужно предъявить руководителю медицинскую справку из медучреждения, в котором данная беременная сотрудница состоит на учёте. Справка подписывается главным врачом учреждения, заведующей женской консультации и лечащим врачом. Также на справке должна стоять «главная» печать учреждения.

Как уволиться, не отрабатывая 2 недели: инструкция

Каков порядок увольнения без последующего обязательного исполнения обязанностей на рабочем месте в течение двух недель:

• работник подает соответствующее заявление вместе с приложенными документами, свидетельствующими о немедленном прекращении действия трудового договора: заключение лечащего врача, заявление об отпуске, заявление о предоставлении отпуска в связи с нетрудоспособностью (должен быть лист нетрудоспособности), заявление о выходе на пенсию. По достижении общей договоренности между работником и работодателем может быть оформлено дополнительное соглашение, в котором отражается факт досрочного расторжения трудового договора;
• если трудовое законодательство не оговаривает конкретную ситуацию, которая позволяла бы уволиться без «отработки» в течение 14 дней, то стороны решают вопрос в порядке переговоров. Если не удалось достичь соглашения, то работнику надлежит обратиться в суд, который в большинстве случаев встает на сторону трудящихся;
• далее работник ожидает дня увольнения. Что касается нахождения на больничном и в отпуске, то увольняется человек на следующий день после окончания указанных событий. При переводе или по состоянию болезни – день увольнения в соответствии со ст. 127 ТК РФ следует после даты подачи заявления;
• работодатель обязан произвести окончательный расчет – выплата заработка, компенсация за неиспользованный отпуск – и выполнить иные положенные перечисления на счет работника. В последний рабочий день человек забирает трудовую книжку, копию приказа об увольнении, справки по форме 2-НДФЛ и иную документацию.

Важно! В обязательном порядке производятся все выплаты, полагающиеся работнику, независимо от того, как срочно он покинул место исполнения трудовых обязанностей и на каких основаниях.

Лишение указанных преимуществ влечет наложение ответственности на работодателя. Со всех выплат и компенсаций, если они не подпадают в разряд исключений, происходит отчисление налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР, а также в ФСС России.

Положениями статьи 80 ТК РФ закреплены ситуации, в которых работник имеет возможность не выполнять свои обязанности в течение двух недель после даты написания заявления об увольнении.

Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?

Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.

78 статья Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что расторгнуть одноимённый договор стороны имеют право в любое время в соответствии с их согласованием.

Внимание также следует обратить на два комментария к данному положению:

• свобода договорного документа гарантируется, её обеспечивает Закон, как на стадии его заключения, так и во время аннулирования по соглашению руководителя и работника. Статья юридически закрепляет соответствующие процедуры;
• расторжение в соответствии со статьёй №78 ТК РФ применимо и к срочным, и к бессрочным трудовым договорам. Соглашение обоих участников является основной причиной аннулирования документа, не требующей иных обстоятельств.

Особые случаи увольнения

Кроме того, существуют отдельные ситуации, когда руководитель предприятия обязан отпустить сотрудника без отработки 2 недель. И первая из них – это увольнение при срочном договоре. Если трудовой контракт изначально был заключён на определённый срок или сезон, то в этом случае он расторгается в последний день, и ни о какой «отработке после увольнения» речи быть не может. Если же такой работник пожелает уволиться раньше времени, ему нужно отрабатывать всего 3 дня.

Кроме того, законодательство специально предусматривает некоторые ситуации, в которых работник может обойтись без вопроса: «Должен ли я отрабатывать в течение двухнедельного срока, если я не хочу этого?». Вот перечень случаев, когда бывает не обязательно отрабатывать 2 недели при увольнении:

1. Увольнение происходит из-за того, что сотрудник лишён возможности продолжать работу и ему требуется уволиться в конкретный желаемый день. Например, он уходит на пенсию, зачислен в ВУЗ, призван в армию и т.д.
2. Увольнение связано с тем, что есть серьёзное нарушение закона, и из-за этого руководитель предприятия или предприниматель должен будет отпустить работника в установленное время. Нарушениями являются существенная просрочка в выплате зарплаты, необорудованное место для работы и т.д.
3. В случае если человек находится на испытательном сроке. Здесь не нужно отрабатывать обычный срок – как и при срочной или сезонной работе достаточно всего трёх дней.
4. Так называемые личные обстоятельства. О них следует поговорить подробнее.

Отпуск с последующим увольнением как альтернатива

Есть еще один вариант того, как можно уволиться с любой должности без необходимости обязательной отработки, но он возможен только в том случае, если увольняющийся человек имеет неиспользованные ранее дни отпуска. Воспользоваться ими, соответственно, следует только в том случае, если отсутствуют какие-либо уважительные причины для игнорирования стандартного срока обработки, так как в противном случае можно будет конвертировать неиспользованный отпуск в денежную компенсацию.

В данном случае работник подает своему руководителю заявление, в котором указывает о своем желании уволиться через две недели, и вместе с этим документом также подает заявление на отпуск на аналогичный промежуток времени. В данном случае последний день положенного человеку отпуска будет считаться последним днем, который человек проведет на своем рабочем месте, и отрабатывать что-либо ему не будет нужно. При этом с работодателем в этой ситуации нужно достичь хотя бы устной договоренности, чтобы вся процедура прошла без лишних трудностей.

Похожие записи:

• Развод супругов в 2023 году: процедура расторжения брака
• Процесс получения СНИЛС новорожденному
• Новые правила компенсации ЖКХ вступят в силу с 1 января 2023 года