Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутреннее совместительство: как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Особенности внутреннего совместительства
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Особенности и правила внутреннего совместительства должностей
Несмотря на то, что совместители фактически являются обычными сотрудниками, в отношении исполнения ими профессиональных обязательств, все-таки, устанавливаются некоторые особенные правила:
- Выполнение дополнительных обязательств должно осуществляться в свободное от основной работы время. Более того, сам факт внутреннего совместительства не должен оказывать негативного влияния на качество основной работы сотрудника.
- В отношении данного служащего должно быть произведено снижение норм рабочего времени. В частности, каждый день он может уделять не более 4 часов исполнению своих обязательств по дополнительной работе.
- Особые правила были установлены и в отношении порядка предоставления законных отпусков совместителям. В частности, период отдыха по основному месту работы может быть оформлен только одновременно с отпуском по дополнительной работе.
- Расторжение дополнительного договора по совместительству может быть произведено по различным основаниям. Наиболее распространенным из них, безусловно, является инициатива самого сотрудника. Однако в некоторых случаях данное решение может быть принято работодателем в одностороннем порядке. Например, если на дополнительное место работы был принят новый сотрудник, для которого это место будет являться основным.
Отражение в штатном расписании и табеле
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.
Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.
Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.
При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.
Регулирование рабочего времени, оплаты
Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.
Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:
- Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
- Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.
Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.
Перечисления связаны и с другими особенностями:
- Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
- Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
- Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.
Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя
Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).
Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).
Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.
Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:
- системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
- режимом рабочего времени.
При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.
При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.
Кому нельзя быть совместителем
Согласно ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству лиц:
- в возрасте до 18 лет;
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.
Кроме этого не могут работать по совместительству:
- члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
- члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
- гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона в редакции от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
- судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).
Средний заработок для отпускных
Трудовым законодательством установлено, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Для определения продолжительности оплачиваемого отпуска рассматривается рабочий год конкретного работника со дня начала его работы у данного работодателя. Очевидно, что дата начала работы по основной должности и дата работы на условиях внутреннего совместительства могут не совпадать.
Кроме того, на длительность рабочего года оказывают влияние обстоятельства, перечисленные в ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса, например использование отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 дней. Этот период не учитывается для исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рабочий год сдвигается.
Количество оплачиваемых дней ежегодного отпуска может отличаться и в связи с предоставлением дополнительных дней отпуска авансом при работе по совместительству, если есть необходимость продлить его на несколько дней, чтобы он совпадал с отпуском по основному месту работы, длительность которого может превышать 28 календарных дней за счет дополнительного оплачиваемого отпуска.
Таким образом, количество оплачиваемых отпускных дней по основной работе и работе на условиях внутреннего совместительства может быть разным. Следовательно, рассчитывать отпускные для каждого случая нужно отдельно в соответствии с правилами ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Совмещение основного места работы и по совместительству позволяет пользоваться определенными преимуществами, причем как работодателю, так и непосредственному работнику. К основным положительным параметрам такой работы относятся:
- работник может рассчитывать на высокий заработок;
- гражданин имеет возможность развивать свои способности и профессиональные навыки;
- работодателю не приходится искать другого человека на какую-либо должность;
- снижаются затраты компании на оплату труда дополнительного работника;
- фирма обретает сотрудника, обладающего высокой квалификацией;
- работник может оформлять стандартным образом больничный;
- увеличивается количество средств, перечисляющих работодателем в ПФ, что приводит к значительному размеру пенсии в будущем;
- по обеим должностям сотруднику предлагается отпуск в одно и то же время;
- информация о работе по совместительству в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина, что увеличивает его ценность для будущих потенциальных работодателей;
- даже если работник будет уволен по одной должности, он сможет трудиться на основном месте работы.
Каждый работник, планирующий трудиться на двух должностях, должен хорошо разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также как оно грамотно оформляется работодателем.
Правила внесения изменений в трудовое соглашение
Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о том, что специалист трудится в фирме на двух должностях. Работодатель может выбрать несколько вариантов оформления:
- Первый. Составляется отдельный трудовой договор по внутреннему совместительству, в котором перечисляются условия труда по новой должности;
- Второй. Оформляется дополнительное соглашение к уже заключенному контракту.
В любое соглашение вносятся определенные обязательные сведения:
- правила, на основании которых регулируется распорядок дня в компании;
- условия, в которых придется трудиться сотруднику, причем они должны соответствовать требованиям безопасности и гигиены;
- перечисляются права и обязанности, которыми дополнительно наделяется работник предприятия;
- приводятся правила трудовой дисциплины, которые должны исполняться всеми сотрудниками фирмы;
- указывается длительность рабочего времени по новой должности;
- вносятся сведения о правилах оформления отпуска;
- если составляется срочный контракт, то указывается срок его действия;
- приводятся данные о заработке гражданина на новой должности.
Перед подписанием данного документа специалист должен тщательно его изучить. Трудовой договор выступает основным документом, регулирующим отношения между двумя сторонами.
Не перепутать понятия
Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.
Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.
Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания. В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции. Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.
Кто не может быть совместителем
Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.
Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».
В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).
Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
Внутреннее совместительство: сколько ставок можно по ТК РФ
Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).
На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.
Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).
Оплата труда и отпуск
Статья 151 ТК РФ помогает разобраться с этим вопросом. Там сказано, что стороны могут сами договориться по поводу вознаграждения. Надо только учесть, какая работа выполняется в том или ином случае.
Размер оплаты труда устанавливают в твердых цифрах либо как процентное соотношение. Ограничения практически отсутствуют, ими могут служить лишь внутренние показатели предприятия.
Надо помнить и о том, что оплата за совмещение должностей на одном предприятии предполагает применение системы налогообложения. Страховые взносы также уплачиваются в стандартном порядке. Эта величина учитывается при определении пособий и компенсаций, среднего размера заработка за определенный период.
Отпуска предоставляются совместителям в соответствии со стандартным графиком, вне зависимости от конкретного режима работы. На время отдыха работника должны освободить как от основных, так и от дополнительных обязанностей.
При этом закон не предусматривает начисление дополнительных дней отдыха. При начислении отпускных учитывается только доплата, которая применялась в реальности.
Начисление дополнительного отпуска не предусматривается
Это интересно! Сколько трудовых можно иметь и можно ли работать на двух работах официально
В основных и дополнительных документах всегда надо описывать сроки, на протяжении которых действует тот или иной режим работы. Но при этом обе стороны могут разорвать контракт досрочно. Статья 60.2 подтверждает это положение. В ней же написано, что такое внутреннее совместительство.
Работник всегда может отказаться от совмещения, ограничения по срокам предупреждения отсутствуют, как и тому подобные вопросы. А вот если руководство планирует разорвать договор, то оно должно предупредить сотрудника заранее. Это делается не позднее чем за три дня, в письменной форме.
Конкретных запретов по данному направлению законодательство не содержит. Основное ограничение связано лишь с количеством рабочих часов за неделю – оно не должно превышать 36. Оценка и аттестация рабочих мест позволяет узнать, какие условия действуют на том или ином объекте.
Можно оформить приказ об отмене совмещения должностей, если руководство обнаружит, что работа выполняется не на должном уровне качества. Значит, начисление доплаты в этот период прекращается. Нарушители трудовой дисциплины тоже могут остаться без вознаграждений.
Видов доплат существует несколько:
- Постоянные фиксированные величины.
- С опорой на основные тарифные расценки.
- В процентах по отношению к окладу с основного места.
Некоторые сотрудники могут награждаться за продукцию или услуги, которые были фактически реализованы. Формулы расчета используются такие же, что по основному месту. Но допустимо применение и повременных смен, когда за основу берётся именно затраченное время.
Продолжительность рабочего времени совместителя
Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.
Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.