Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
- Наименование компании.
- Наименование документа.
- Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
- Текст доверенности, который включает в себя:
- Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
- Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
- Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
- Срок действия доверенности.
- Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
- Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
- Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
- Печать компании.
Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает
менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Луц О.П. удостоверяю.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Правила составления документа
Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.
Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.
Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Бланк доверенность на получение строительных материалов
Основная схема доверенности на получение строительных материалов включает следующие пункты:
- название документа (с указанием цели выдачи);
- место подписания;
- дата (желательно прописью);
- наименование организации-доверителя (также необходимо уточнить основные реквизиты и адрес регистрации);
- данные сотрудника, который подписывает соглашение и основание его полномочий;
- информация о представителе (занимаемая должность в компании и паспортные данные);
- предмет доверенности (перечень товаров, которые нужно получить);
- подпись поверенного;
- срок действия (если таковой не прописан, доверенность правомерна в течение года со дня выдачи);
- подпись удостоверителя.
Типовая форма доверенности на получение строительных материалов может быть двух видов: М-2 или М-2а. В первом случае на бланке размещен «корешок» с информацией о документе, который остается у поставщика или продавца. Можно здесь доверенности на получение строительных материалов любой из приведенных выше форм.
Документ не имеет жестких требований по оформлению: если стандартный шаблон доверенности на получение строительных материалов не подходит, подойдет любой вариант составления, передающий суть вопроса и содержащий необходимые сведения.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.
Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.
На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?
Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.
Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.
Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.
Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.
Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Срок действия доверенности на получения товаров и материальных ценностей
В большинстве случаев, период действия доверенности не превышает пару недель или 15 дней, однако, на длительность пользования доверенности влияют прописанные в ней условия и ситуации, связанные с возможностью доставки этих товаров и материальных ценностей.
Важно! В случае если сотрудник в силу каких-либо обстоятельств не подкрепил получение товаров и материальных ценностей и не отчитался по доверенности, а время ее действия уже истекло, тогда ответственное лицо не имеет право получить новую доверенность.
Помимо окончания срока действия доверенности, она может прекратить свое функционирование из-за потери юридической силы. Далее мы перечислим основные причины, по которым это может случиться:
- Отсутствие реквизитов для получения товаров.
- Отсутствие или не состыковка дат с фактическим принятием товаров.
- Нарушение правил в заполнении доверенности, например, выбор неправильной формы.
- Наличие ошибок или исправлений в доверенности.
- Принятие товара без паспорта, который зафиксирован в доверенности.
- Истечение срока действия доверенности.
Если хотя бы один пункт реализовался в доверенности, тогда товары отпустить будет невозможно. Поэтому, важно следить за тем, чтобы все данные были заполнены корректно.
Кроме этого всегда существует вероятность, что сотрудник (ответственное лицо) откажется выполнять поручение. В таком случае следует предупредить организацию, товар которой нужно получить о том, что в данное время сотрудник не сможет его отгрузить. А сотрудник должен вернуть доверенность руководителю организации.
Это все, что касается основных моментов оформления и подписания доверенности на получение сотрудником товарно-материальных ценностей от других предприятий.
Подводя итог, можно выделить основные критерии работы с доверенностью:
- Использовать можно как унифицированную форму, так и разработанную внутри организации в произвольной форме, но с символикой компании.
- Вне зависимости от той формы, которую решено использовать, все необходимые данные нужно указывать корректно, ведь в соответствии с ними будет выдаваться товар ответственному лицу, а в случае ошибки, доверенность будет признана недействительной.
- Ответственное лицо в любой ситуации имеет право отказаться от того, чтобы выполнять поручение. Такое право сотрудник получает в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Соблюдая все требования и правила разработки доверенности, руководитель организации сможет обезопасить не только бюджет, но и репутацию организации от непредвиденных потерь.
Нестандартная доверенность: а стоит ли?
Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.
Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.
Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:
- наименование компании или ИП — доверителя;
- дата выдачи и окончания действия;
- ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
- суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
- перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
- указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
- подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.
Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.
Доверенность от ИП образец бланк
- Необходимость в передаче полномочий Индивидуальным Предпринимателем (ИП) может возникнуть в силу его занятости или невозможности самостоятельно произвести некое действие.
- Законодательство предполагает оформление документа, который бы подтверждал, во-первых, сам факт передачи полномочий, а во-вторых, указывал, что они были переданы именно предъявителю документа.
- О том, как правильно оформить этот документ, а также о его особенностях и пойдет речь далее.
Основным требованием к передаче полномочий является письменный вид документа. Различают два типа таких документов.
Первый вид имеет простую письменную форму и содержит подпись предпринимателя. Второй предполагает необходимость после составления еще проходить процедуру нотариального заверения.
В тексте документа должна быть приведена информация о предпринимателе-доверителе. Для этого пишется его Фамилия, Имя и Отчество. Но этих данных недостаточно. Необходимо еще указать номер свидетельства, разрешающего производить предпринимательскую деятельность.
Естественно, должна быть и информация о том лице, кому этот документ выдается. Эти данные имеют несколько иной вид. Фамилия, Имя и Отчество вписывают также. А вот далее указывают паспортную регистрационную информацию.
К ней относится серия и номер паспорта, где и кем он был выдан, место официального проживания (прописка), дата рождения доверенного лица.
Особое внимание необходимо уделить времени действительности документа. Срок действия должен быть прописан в документе. Делается это следующим образом. Необходимо вписать конечную дату, которая будет являться последним днем действительности доверенности.
И, пожалуй, самое главное: текст должен содержать полный и подробный перечень тех действий, которые доверенный имеет право производить от имени ИП. Ну и не забывайте о кажущихся мелочах. Например, дата выдачи документа.
Если доверенность не будет ее содержать, она будет признана недействительной, а все произведенные на ее основании действия – незаконными.
Завершается доверенность подписями: как доверителя, так и доверенного лица. Один момент. Наличие доверенности не является достаточным для произведения необходимых действий. Предъявляя этот документ, необходимо иметь при себе паспорт для сверки данных и личности предъявителя.
- Прекращение действительности документа
- Существует несколько законных способов прекратить действие доверенности от ИП.
- К ним относятся:
- истечение срока действительности;
- отказ исполнителя от выполнения действий по доверенности;
- смерть кого-либо из участников;
- отзыв по желанию ИП.
Когда нужна доверенность на получение товара
Доверенность не нужна в том случае, когда ТМЦ поставляются непосредственно на склад ИП. В этом случае ценности получают и оформляют собственные сотрудники, у которых полномочия и ответственность определены внутренними документами, в том числе трудовым договором и должностной инструкцией. Но если товар приходится получать в сторонней организации, то составление такого документа необходимо. Исключение составляет ситуация, когда от имени фирмы действует ее руководитель.
Доверенность бывает разных типов:
- генеральная — предоставляет представителю широчайший спектр прав, оформляется в особых случаях;
- разовая — выдается на совершение единоразового действия;
- специальная — на ведение определенных действий.
Представитель, получивший доверенность, может на ее основании передоверить полномочия третьим лицам, если этот пункт указан в основном документе. При передоверии следует обязательно известить лицо, выдавшее доверенность.
Доверенность от ИП на получение товара или отправку груза может быть оформлена на физическое лицо, являющееся сотрудником бизнесмена или на стороннего человека. Так как индивидуальный предприниматель по закону также является физлицом, то доверенность может быть выдана и на него — в процессе осуществления деятельности могут возникнуть случаи необходимости оформления доверенности на получение груза от ИП на ИП, представления интересов другого предпринимателя в госорганах и другие подобные ситуации. Выдача доверенности не требует согласия доверяемого лица, но оно имеет право выбора — получить полномочия или не принять делегирование.
Доверенность на совершение определенных действий также может быть выдана и на юридическое лицо, но в этом варианте проще и надежнее оформить отношения соответствующим договором между ИП и ООО, так как в договоре есть возможность прописать права и обязанности шире и точнее.