Система учета рабочего времени сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система учета рабочего времени сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При оформлении документов устраивающемуся на новую работу прописывается её график, который должен быть включен в должностную инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.

Формы учета рабочего времени

Разным категориям работников и продолжительность рабочего дня может полагаться различная. Она может быть:

• Нормальной, то есть 40 часов в неделю.
• Сокращенной, которая устанавливается для беременных женщин и лиц с ограниченной трудоспособностью, если они напишут заявление. При его наличии работодатель обязан перевести сотрудника на такой график и не может оспаривать это решение. Также особый график в обязательном порядке положен несовершеннолетним. Он указывается в трудовом договоре, а в табеле отмечается время работы в соответствии с ним;
• Неполной. Такой рабочий день устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем, например, в случае совместительства.

Основные положения времени работы

Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.

Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.

Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.

Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.

1. Что понимают под рабочим временем?

2. В чем заключается значение рабочего времени?

3. Что собой представляет нормирование рабочего времени?

4. Назовите виды рабочего времени.

5. Охарактеризуйте нормальную продолжительность рабочего времени.

6. Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

7. Каким образом оплачивается труд работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени?

8. Что понимается под неполным рабочим временем? Приведите примеры.

9. Каким образом устанавливается неполное рабочее время?

10. Каким категориям работников наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время?

11. Каким образом оплачивается труд работников с неполным рабочим временем?

12. Что такое режим рабочего времени?

13. Раскройте классификацию режимов рабочего времени.

14. Что собой представляет режим рабочей недели?

15. Что собой представляет режим рабочего дня?

16. Охарактеризуйте режим рабочего времени при сменной работе.

17. Каким образом осуществляется разделение рабочего дня на части?

18. Что собой представляет режим гибкого рабочего времени?

19. Назовите и охарактеризуйте составные элементы режима гибкого рабочего времени.

20. В каком порядке устанавливается и прекращается режим гибкого рабочего времени?

21. Раскройте сущность вахтового метода организации работ.

22. Назовите случаи превышения установленных нормативов рабочего времени.

23. Что такое сверхурочные работы? Назовите основания привлечения работников к сверхурочной работе, ограничения сверхурочных работ.

24. Каким образом компенсируется сверхурочная работа?

25. Какие категории работников запрещается привлекать к сверхурочной работе?

26. Охарактеризуйте ненормированный рабочий день: понятие, правовое регулирование, гарантии.

27. Каким категориям работников не устанавливается ненормированный рабочий день?

28. Раскройте сущность дежурства.

29. Каким образом должно осуществляться использование рабочего времени?

30. Назовите и охарактеризуйте виды учета рабочего времени.

Поденный или дневной учет рабочего времени — наиболее распространенный подход

Большинство сотрудников в Российской Федерации работают по стандартной пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым графиком труда и получают зарплату в качестве фиксированного ежемесячного оклада, возможно, с дополнительными премиями за достижение каких-либо успехов. И для реализации подобных задач лучше всего подходит поденный учет рабочего времени, который считается «золотым стандартом» и среди сотрудников, и среди работодателей.

Также удобен такой подход не только с окладной системой оплаты труда, но и в случаях, когда сотрудники получают сдельный доход по тарифной ставке или же процент от продаж. В таком случае у работодателя тоже фактически нет необходимости отслеживать точно потраченное сотрудниками рабочее время, и он использует наиболее простую и удобную для каждой стороны взаимоотношений систему учета.

Зачем нужен учет рабочего времени

Учет рабочего времени ― это обязанность работодателя, закрепленная за ним действующим законодательством. Ст. 91 ТК РФ четко разъясняет, что такое режим труда и учет рабочего времени, а также дает понимание о допустимой длительности работы.

Соблюдение законодательных требований в отношении принципа контроля производственной деятельности не только защитит от претензий со стороны надзорных и контролирующих органов, но и поможет решить комплекс кадровых и управленческих задач.

1. Мониторинг и выявление проблем, связанных с эффективностью трудозатрат.
2. Справедливый расчет заработной платы сотрудников.
3. Укрепление трудовой дисциплины внутри коллектива.
4. Контроль сроков выполнения производственных задач и выявление возможных причин их срыва.

Учет рабочего времени

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, обязан вести работодатель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В зависимости от того, на какой календарный период определяется продолжительность рабочего времени (на сутки, неделю, месяц или более), различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе ведется недельный или поденный учет рабочего времени. При недельном учете продолжительность ежедневной работы предусматривается графиком и может быть различной в разные дни, а при поденном учете ежедневная продолжительность работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности и в основном бывает ежедневно одинакова. Следовательно, преимущественно различают режимы с поденным и недельным учетом рабочего времени.

При выполнении определенных видов работ или в некоторых организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается, как это следует из ст. 104 ТК РФ, введение суммированного учета рабочего времени. В некоторых случаях введение суммированного учета рабочего времени предусматривается законодательством. Так, например, в соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет рабочего времени устанавливается при вахтовом методе работы. В этом случае учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Положением по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 8 июня 1998 г. N 23, спасателям введен суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной более длительный период, но не более чем за год.

Суммированный учет вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более одного года) не превышала нормального числа рабочих часов (общего числа рабочих часов, отрабатываемого работником в среднем за учетный период).

При этом ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормальной продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Недоработка или переработка часов соответственно восполняется или убавляется в рамках учетного периода (месяца, квартала и др.) так, чтобы в суммарном выражении отработанные часы равнялись норме часов соответствующего учетного периода.

Переработка сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ), которая компенсируется повышенной оплатой или, по желанию работника, предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет рабочего времени осуществляется в табелях учета рабочего времени, примерная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников

При установлении режима работы учитывайте, что для некоторых категорий работников законом ограничена продолжительность работы. Это, прежде всего, те, кому установлено сокращенное рабочее время — например, при установлении режима работы инвалиду 1 или 2 группы нельзя превышать 35 рабочих часов в неделю, а школьнику 14 лет во время каникул нельзя установить рабочий день больше четырех часов.

Также ограничения есть у совместителей — устанавливая им режим работы, учтите, что обычно они не могут работать больше 20 часов в неделю.

Также работник может работать меньше обычной нормы (40 часов в неделю) при режиме неполного рабочего времени — например, не пять, а три дня в неделю и (или) не восемь часов в день, а четыре. Но установить неполное рабочее время вы можете уже по собственной инициативе или по просьбе работников.

Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.

Особенности учета рабочего времени

Аспект учета рабочего времени берется во внимание всеми предприятиями, поскольку именно от него зависят такие показатели, как:

• продуктивность работы сотрудников (уменьшается трата времени на решение личных вопросов);
• рациональное распределение объемов выполняемых работ (без перегрузок работников);
• заработная плата персонала (начисляется строго пропорционально выполненному объему работ);
• трудовая дисциплина коллектива;
• рентабельность компании (повышается эффективность труда при учете рабочего времени);
• нормированность или гибкость графика (количество смен или часов зафиксировано документально).

Рабочему времени посвящается целая статья Трудового кодекса государства (в РФ это четвертая статья). Рабочим, или трудовым, временем считается период исполнения трудовых обязанностей члена коллектива с учетом правил внутреннего распорядка и требований, которые описаны в трудовом договоре.

Существует стандарт, которого должны придерживаться все предприятия, нормы рабочего времени не должны превышать 40 часов в неделю. Эти цифры и подсчеты проанализированы Минздравсоцразвития, то есть если неделя работы 40-часовая, то в день полагается работать не более 8 часов. А для определенных должностей и специальностей установлен неполный рабочий день или ненормированный рабочий график.

Режим работы каждой фирмы можно выбирать самостоятельно с учетом специфики деятельности и общепринятых норм. Все нюансы рабочего времени должны быть задокументированы, в частности, сокращенное время работы, длительность трудовой недели и сменность.

Важно создать рациональную инструкцию по использованию рабочего времени для каждой должности. При этом важно учесть нюансы в виде:

• человеческого фактора (индивидуальные особенности каждого сотрудника);
• форс-мажорных обстоятельств.

В документах не учитываются склонность персонала к организации частых перерывов длительностью до 5 минут, опоздания на работу, использование рабочего времени для решения личных проблем, а также другие факторы, влияющие на объем и качество проделанной работы.

Важно учесть отсутствие сотрудников в связи с болезнями или аварийные ситуации в компании. Бывают случаи задержки комплектации, которая требуется для выполнения работы, или мешает решить задачу отсутствие нужной информации. Это значительно замедляет процесс выполнения работы и снижает желаемый объем, что приводит к нарушениям равновесия между реальными затратами на оплату труда и выполненной работой. А грамотный учет времени поможет выстроить стратегию и учесть все условия.

Учетом отработанных часов можно устранить такие проблемы, как:

• Опоздания на рабочие места, игры и переписки в соцсетях на рабочем месте, частые кофебрейки.
• Низкое качество работы и непродуктивность сотрудников длительное время.
• Завышенная оплата труда (оплата времени, когда не выполняется работа по вине сотрудника или третьих лиц, посторонних факторов).

ProgramController – модуль «КИБ СёрчИнформ», собирает данные об активности пользователя и времени, которое он провел в приложениях.

Кто может трудиться по неполному рабочему времени?

Сокращенная продолжительность рабочего времени применима к следующим категориям населения:

• Дети младше 16 лет – установлено ограничение до 24 часов в неделю.
• Подростки от 16 до 18 лет. Их норма со временем увеличивается до 35 часов в неделю. Эти же показатели относятся к инвалидам первой и второй групп.
• Люди, работающие в опасных условиях или вредных условиях труда, могут выполнять обязанности 36 часов в неделю.

Неполное трудовое время должно оговариваться заранее между руководителем и подчиненным на этапе подписания контракта и обозначаться в учете. Обязанность вести учет неполного рабочего времени лежит на нанимателе только по отношению к таким группам населения, как:

• беременные женщины;
• родитель ребенка младше 14 лет;
• родитель ребенка несовершеннолетнего инвалида;
• люди, которые ухаживают за болеющим родственником (по врачебному заключению).

Неполное рабочее время может быть установлено по усмотрению, например, неполный рабочий день (сокращенный) или неполная рабочая неделя (выходы день через день или день через два). Такое расписание не должно сказываться на трудовых правах члена коллектива и на длительности его отпуска. Оплата выполненной работы производится пропорционально сделанным объемам.

Как добиться качественного учета

Добиться качественного учета бывает непросто и можно видеть такую картину:

• Часы списываются только в конце периода (например, недели) и без особой точности.
• К списаниям нет комментариев — сам автор не вспомнит, что делал, и тем более согласующий не поймет сути работ и не оценит адекватность заполнения таймшита.
• Учитываемые часы подгоняются под расписание, что не соответствует фактическому положению дел.

А качественный учет — это получение реальной и точной картины рабочего времени.

Рекомендуем исходить из тезиса, что люди в массе — честные и ответственные работники. Если в компании адекватная корпоративная культура и поставлены правильные цели — этого уже достаточно для качественного учета.

Вместе с тем ряд правил поможет поддерживать качество:

• Нужна система сдержек и противовесов, которая реализуется в процессе согласования. Линейный руководитель отвечает за утилизацию подразделения, поэтому его мотивация в списании времени на коммерческие проекты. Мотивация менеджера в снижении издержек своего проекта, поэтому он не заинтересован в списании лишнего. Последовательное согласование таймшита у менеджера проекта и руководителя порождает баланс.
• Рекомендуем требовать от сотрудников детальных комментариев и отказывать в согласовании таймшита, если комментариев нет. Комментарии помогают сотрудникам более вдумчиво оценивать работу, а согласующим глубже понимать конкретику работ сотрудника.
• Данные учета рабочего времени должны реально работать, например, использоваться для расчета утилизации, управления экономикой проектов и т.д.
• Не нужны лишние ограничения, которые вынуждают человека указывать неверные значения. Частый случай — ограничение рабочего дня в 8 часов. Сотрудник работает 9 часов, например, но вынужден искажать отчетность.
• Рекомендуем учитывать все время, включая отсутствия, простой и административные задачи. Хороший таймшит — полное и точное отражение рабочего времени сотрудника.

Как внедрить учет рабочего времени сотрудников

Самое главное — это понять для чего нужен учет времени. Цели разобраны в первом разделе и, обратите внимание, там нет ни слова о контроле сотрудников. Контроль, конечно, необходим, но умный, через ключевые показатели — через утилизацию, рентабельность проектов и прочее. Просто следить за сотрудниками — довольно глупое занятие.

Второй важный момент — необходимо продумать методику работы в целом. Понять, как будут использоваться данные о рабочем времени, как они будут задействованы для управления экономикой проектов, для ресурсного планирования и так далее. Если опыта в такой управленческой работе нет — рекомендуется использовать лучшие практики, не набивать все шишки самим, а посмотреть, как это уже работает в других компаниях.

Стоит донести до сотрудников цели и задачи учета, чтобы это не воспринималось как «закручивание гаек», а было понятно — это на общее благо, и цель — устойчивый рост бизнеса.

И важен инструмент автоматизации. Никто не любит заполнять таймшиты — если решение будет неудобным, будет тормозить, сбоить и «радовать» сотрудников другими способами, то энтузиазм сотрудников будет сбит уже на взлете.

Анализ эффективности рабочего времени

Для сбора такого рода информации существуют различные инструменты, которые позволяют фиксировать трудозатраты сотрудника, а затем анализировать полученные данные. Но недостаточно просто обязать сотрудников каждый день записывать то, какими задачами они занимались и сколько времени тратили на их исполнение. Без системного подхода, конкретной идеи в голове у руководителя, такие данные будут хаотичными, и их очень трудно будет использовать во благо компании.

Поэтому для начала руководитель должен понять, на какие виды стоит разделить все работы в рамках его компании. Группировку можно осуществить по самым различным признакам. К примеру, можно распределить виды работ по подразделениям или верхоуровневым процессам компании. Так, например, процесс управление финансами может включать в себя такие работы, как расчет заработной платы, подготовка управленческой отчётности, налоговой отчетности и тому подобное. А процесс управление продажами может состоять из: первичной обработки клиентов, подготовки коммерческих предложений, подготовки договоров и другое. Существуют и другие принципы классификации видов работ. Классификация видов работ должна быть выстроена исходя из видов деятельности компании, её структуры и целей, например, так, как показано на рисунке 1. Правильная классификация позволит увидеть подробную информацию о трудозатратах сотрудников, что поможет оптимизировать работу персонала.

Методы, как вести учет рабочего времени сотрудников

Вариантов, как можно осуществлять описанную в статье процедуру, существует немало. В этом разделе будут разобраны наиболее распространенные.

Первый – бумажный журнал. Это «классический» подход, который используется на протяжении многих десятилетий. Его суть заключается в том, что информация хранится на бумажных носителях. Хотя многие организации до сих пор пользуются ими, такой тип уже устарел.

Другой выход – видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предусматривать наличие сотрудника за пультом. Второй вариант делает систему более эффективной. Работник будет отслеживать соблюдение внутреннего распорядка и фиксировать нарушения со стороны персонала. Преимущество такого подхода в возможность оценить продуктивность каждого специалиста в выполнении задач. Минус – необходимость закупать дополнительное оборудование.

Какими бывают формы учета отработанного времени

До 2013 года организации были обязаны следовать государственным стандартам. Теперь у руководства есть законная возможность разрабатывать собственные шаблоны. Однако большое количество компаний продолжают использовать те, что предлагает Госкомстат. Причины их популярности заключаются в удобстве, структурированности и функциональности. Также они просты в использовании и не требуют от специалистов освоения дополнительных навыков. Для создания табеля, в частности, применяются формы Т-12 и Т-13. Последняя создается при помощи автоматизированных систем.

Документы заполняются в одном экземпляре ответственным лицом. После закрытия ставятся подписи представителя отдела кадров и менеджера. После бумага передается в бухгалтерию. Она хранится в архиве в течение следующих 5 лет. Однако есть исключения. Если хотя бы один работник трудился в тяжелых условиях, то срок увеличивается до 50.

Виды учета рабочего времени

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Обяз-ть учета РВ лежит на нанимателе. Ст. 133 – обязанность нан-ля по орг-ции учета РВ. Учету подлежит фактическое РВ. Фактическое РВ – состоит из отработанного и неотработанного РВ, вкл-мого в соотв. с законод-вом в раб. вр. Виды учета РВ в завис. от периода, за кот. отрабат-ся установленная норма часов: 1. поденный; 2. недельный; 3. суммированный учет РВ.

Поденный – когда раб-к имеет один. прод-ть ежедн. работы. Недельный – когда каждую неделю одиноково реализ-ся устан-ая недел. норма раб. часов. Суммированный – осущ-ся при сменной работе (недел., месячный, квартал., годовой), вводится наним-лем по согласованию с профсоюзом; осущ-ся на непрерывно дейст-щих организациях, там, где невозможно или нецелесообразно устан-ние ежедн., еженед., прод-ти РВ. Ст. 126. Установление и опред-ие учетного периода должно четко фиксироваться, не допускаются взаимозачеты, переброски отработанных часов с одного учет. пер-да на другой.

Понятие и виды отдыха.

Время отдыха – календ. п-д, в теч. кот. раб-к в соотв. с законом и правилами внутр. трудов. распорядка, должен быть освобожден от исполнения труд. обяз-тей; — это время, свободное от работы, кот-ым раб-к может распоряжаться по собств. усмотрению. Правовое регулирование вр-ни отдыха вкл-ет 2 аспекта: 1. законод-ное устан-ие ограничения РВ; 2. создание условий для реального и эф-ного исп-ия своб. времени.

Конкрет. порядок опред-ся на лок. уровне.

Виды времени отдыха: 1. перерывы в теч. раб. дня; 2. ежедневный отдых меж. раб. днями (он д.б. не менее 12 ч., его прод-ть 16 часов); 3. гос. праздникик; празд. дни, объявленные нерабочими; 4. еженед. отдых (выходные дни); 5. трудовые отпуска. Соц. отпуска нельзя отнести к вр-ни отдыха.

Трудовые отпуска.

Трудовой отпуск – это освобождение от работы по ТД на опред. период для отдыха с сохранением прежней работы и ЗП. Виды ТО: 1.основной тип-ный отпуск (в соотв. со ст. 155 его прод-ть не менее 21 дня); 2. основной удлиненный отпуск – устан-ся законод-вом для отдел. категорий раб-ков (ст.156); 3. доп. отпуска (ст. 157 – за работу с вред. условиями труда; ст. 158 за ненормир. рабочий день; ст 159 – за продолжит. стаж работы, ст. 160 – поощрит. отпуск).

Режим и учет рабочего времени и порядок его установления

№ Т-12) или в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-13). При использовании табеля формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчет­ной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведо­мости (ф. № Т-49).

Табельный учет ведут на предприятии в течение месяца по всем работникам-повременщикам. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом — бух­галтером, экономистом, бригадиром или мастером.

В него заносятся Ф.И.О., должность работника, его табельный но­мер, и в течение месяца проставляются дни явок работни­ков на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указа­нием их причин, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. Отметку в табеле о причинах неявок, опозданиях делают на основании надлежаще оформленных докумен­тов — листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и др.

В конце месяца подсчитывается количество фактичес­ки отработанного времени и число неявок, табель подпи­сывается руководителем структурного подразделения, ра­ботником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заработную плату рассчитывают исходя из повременной часовой тарифной ставки или дневного заработка и факти­чески отработанного рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда ведут учет выработки, формы и системы которой зависят от конкрет­ных условий организации производства и систем оплаты труда. В зависимости от особенностей технологии произ­водства различают следующие системы учета выработки:

1) нарядная — используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например, ремонтных. При данной системе основным первичным документом является наряд на сдельную работу, который бывает индивидуальный (ф. № Т-40) или бригадный (ф. № Т-41). Наряды бывают разовые, однодневные и многодневные (накопительные);

2) маршрутная— применяется в серийных произ­водствах. Основным первичным документом по учету выработки является маршрутный лист (ф. № Т-23), который выписывается заранее на все операции тех­нологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий, передаваемых в об­работку. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую и результат при­емки после обработки деталей, что позволяет конт­ролировать потери и брак в производстве. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каж­дого производится в специальном документе — ра­порте о выработке;

3) приемка продукции по конечной операции — применяется при массово-поточных производствах. Основные первичные документы по учету выработки — накопительные ведомости, ведо­мость выработки. На предприятиях с массовым ха­рактером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за ме­сяц.

Оформленные первичные доку­менты по учету выработки и выполненных работ переда­ются в бухгалтерию, где определяется сумма заработной платы, подлежащая выдаче на руки работникам.

Для этого необходимо определить сумму оплаты труда работников за месяц и произвести из этой суммы необхо­димые удержания. Эти расчеты могут производиться од­ним из двух способов:

I) в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), кото­рая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц;

2) с использованием расчетной ведомости (ф. Т-51) и платежной ведомости (ф. № Т-52).

Вне зависимости от формы первичного документа по начислению и выдаче заработной платы, используемого на предприятии, все организации обязаны применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение календарного года лицевой счет (форма № Т-54). Он заполняется в бухгалтерии. В него за­писываются все виды начислений и удержаний из заработ­ной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

По истечении каждого месяца для проверки правиль­ности записей в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т. е. приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублиро­вания можно избежать, если использовать расчетные ведо­мости с вкладными листами, сброшюрованными в тетра­ди, открываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ве­домости с вкладышами обеспечивается накопление дан­ных о расчетах с работниками за любой период времени.

Похожие записи:

• Сколько госпошлина за приватизацию квартиры в 2023 году
• Какой должна быть температура воздуха в офисе по санитарным нормам
• Закон об амнистии на автомобили с изменениями 2023 года